كيفية إدارة الأسطول الخاص بك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة

هناك العديد من الشركات التي لديها أساطيل. تمتلك شركات النقل والبريد السريع وفرق المبيعات والمرافق والنقل العام وغيرها من الصناعات أساطيل تحتاج إلى إدارتها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. تتيح معرفة العمليات المطلوبة لإدارة الأسطول للشركة التحكم في التكاليف المرتبطة بها، والحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق وتلبية توقعات خدمة العملاء.

 

نكتشف في هذا المقال دور التكنولوجيا في ضمان سلامة الأسطول وزيادة الكفاءة التشغيلية للأسطول وتوفير المزيد من الوقت.

تكنولوجيا

تنتج الأساطيل كمية هائلة من البيانات المفيدة، لذا فإن وجود تقنية سهلة التنقل يجعل الأمور أسهل لمديري الأساطيل.

 

يجب أن تكون قادرًا على تتبع نقاط البيانات الرئيسية وعزلها بسرعة، مما يسمح لك بتحديدها واتخاذ قرارات جيدة. لكن تذكر أن البيانات وحدها لا يمكن أن تحل محل الحكم البشري. لإنتاج خطوات قابلة للتنفيذ، يجب عليك الجمع بين التكنولوجيا المعتمدة على التحليلات والخبرة الشخصية في إدارة الأسطول. وبمجرد الانتهاء من كليهما، يمكنك البدء في التركيز على تدابير توفير التكاليف.

 

نقاط البيانات الثلاث الأكثر ارتباطًا بتوفير التكاليف هي: إجمالي تكلفة الملكية، وتكاليف الوقود، وتكاليف الصيانة.

• التكلفة الإجمالية للملكية: تتيح التكلفة الإجمالية للملكية حساب جميع المعلمات التي تؤثر على تكلفة شراء السيارة واستخدامها. تتيح مراقبة التكلفة الإجمالية للملكية لمدير الأسطول إجراء تقييم أكثر دقة لتكلفة الأسطول. وبالفعل، يمكنه بعد ذلك تقييم ما إذا كانت حديقته تتماشى مع الأهداف المحددة ومعالجة ما لا يقع ضمن الإطار المطلوب.
•  
• تكاليف الوقود: هل أنت غير متأكد من أن سائقيك يفضلون الخيارات الأكثر كفاءة في استهلاك الوقود؟ تعمل لوحات المعلومات التفاعلية على تسهيل تتبع العوامل المختلفة وإجراء التصحيحات. يمكن لمديري الأساطيل تحديد الاستهلاك الشاذ والحد منه بسهولة وتحقيق وفورات كبيرة في التكاليف.
•  
• تكاليف الصيانة: على الرغم من أن بعض الإصلاحات لا يمكن تجنبها، إلا أن مواكبة الصيانة الدورية تعد طريقة جيدة لتجنب فواتير الإصلاح المكلفة. من خلال مراقبة النفقات الإجمالية ونفقات الوحدة، يمكن لمديري صيانة الأسطول تقليل نفقات الإصلاح وإدارة مركباتهم باستخدام أساليب تتسم بالكفاءة والفعالية بشكل متزايد.