أضافت DIGIPARC مؤخرًا أدوات جديدة ومتطورة لمساعدة عملائها على تحقيق أفضل النتائج الممكنة في إدارة أساطيل مركباتهم. ومن المميزات الكثيرة يمكننا أن نذكر:
1. إدارة السائق: ميزة موجهة نحو الموارد البشرية، حيث تهتم إدارة السائق بالعلاقة مع السائقين لديك.
إن برنامج إدارة الأسطول السليم يجعل إدارة هذه المهمة أسهل ويوفر معايير أساسية لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت تريد أن تعهد بمركباتك للسائقين الأكثر كفاءة وانضباطًا فقط.
من الآن فصاعدا، تتيح لك DIGIPARC الاستفادة من هذه الوظيفة من خلال تزويدك بالمعلومات المتعلقة بتوفر كل سائق وتاريخ استخدامه وقائمة بجميع المرفقات (الترخيص، أمر المهمة، وثيقة تسجيل المركبة، وما إلى ذلك).
تتوفر أيضًا واجهات أخرى على DIGIPARC، للإدارة المثلى لبرامج التشغيل الخاصة بك، من خلال توفير البيانات لكل برنامج تشغيل على:
• المعلومات الشخصية: تفاصيل السائق، والوضع العائلي، والتدريب، والخبرة المهنية والوضع داخل مؤسستك (القسم، الخدمة، الراتب، رقم CNSS، إلخ.)
• المقابلات: لأنها تشكل الأساس الأول لاختيار السائقين لديك، فقد قمنا بدمجها في هذه الواجهة، لكي نتمكن من عرض جميع المعلومات المتعلقة بكل مقابلة: الشخص المسؤول عن المقابلة والتاريخ والتقييم،
• رخص القيادة: تتيح لك الإدارة الجيدة للتراخيص وفئاتها إمكانية تخصيص مركباتك للسائقين لديك ومراقبة جميع المعلومات ذات الصلة عن كثب (تاريخ الحصول عليها، وصلاحيتها، وعدد النقاط، وما إلى ذلك).
• زيارات اللياقة الطبية: تهدف إلى تقييم اللياقة الطبية للموظف لمكان عمله. مع DIGIPARC يتم تتبع هذه الزيارات وفقًا للمركز الطبي وتاريخ الزيارة واسم الطبيب وحالة السائق.
• التدريب: من خلال تدريب السائقين بشكل مناسب، فإنك تبلغهم بلوائح الشركة المتعلقة بالقيادة والصحة والسلامة.
• عمليات التدقيق: تتيح لك تحسين أدائك وتقليل تكاليفك وتحديد المخاطر المرتبطة بأنشطتك وعدم امتثالك. يتيح DIGIPARC دعم إدارة دورة التدقيق بطريقة آمنة في نظام مركزي.
• الانتهاكات: لسوء الحظ، يمكن أن تحدث الاصطدامات من وقت لآخر. ومع ذلك، توفر لك DIGIPARC التواصل الكافي للمعلومات التي تسمح لك بتحليل أسباب الاصطدامات ومنعها، مثل: طبيعة المخالفة، الغرامة، النفقات المختلفة والتدابير المتخذة بعد تدخل السلطات (سحب الترخيص أو المركبة).
• العقوبات: لقد واجهت جميع الشركات، مرة واحدة على الأقل، أحد هذه الشرور. وعندما يتعلق الأمر بمعالجته، فإننا نرى فقط العقوبة. يسمح لك DIGIPARC بفرض عقوبات على السائقين لأسباب محددة للغاية: عدم الكفاءة، والأخطاء المتكررة، والأداء المنخفض، والاحتيال، والتأخير المتكرر، وما إلى ذلك.
• معدات الحماية الشخصية: وفقاً لقانون العمل، يجب توفير واحدة أو أكثر من معدات الحماية الشخصية لكل سائق حسب طبيعة نشاطك. يمكن تتبع هذه المعدات على DIGIPARC عبر ملف برنامج التشغيل.
2. إدارة طفايات الحريق: يتم تقديم هذه الوظيفة للشركات التي ترغب في إدارة طفايات الحريق الخاصة بها، وهي المعدات التي أصبحت الآن ضرورية لغالبية المركبات. وبالتالي يتم تحديد كل قطعة من المعدات حسب فئتها، وموردها، وموقعها، وتاريخ استلامها، وتاريخ تشغيلها، والتاريخ المحتمل للتدخل المخطط التالي والشركة المعنية. يتيح DIGIPARC زيادة فعالية الضوابط التنظيمية عن طريق إنشاء تنبيهات تلقائيًا في حالة تجاوز تاريخ المراقبة.
3. الإيجار طويل الأجل: من الآن فصاعدا، يعد الإيجار طويل الأجل ضروريا لعدد معين من الشركات. لقد فكرت DIGIPARC في الأمر الأخير، وقامت بتطوير واجهة مخصصة لإدارة LLDs والتي يتم تحقيقها من خلال المراقبة الشهرية للفواتير المتعلقة بكل مركبة مستأجرة وأسعار الإيجار والموردين الخاصين بك.
