Unternehmen, insbesondere kleine, neigen dazu, über Flottenmanagement nachzudenken. als triviale Aufgabe. Immer noch umständlicher und zeitaufwändiger Wird es, wenn das Unternehmen bei den Fixkosten anstrebt, der Fuhrpark größer wird das Unternehmen über mehrere Standorte expandiert. Die natürliche Phase des Fragments, welches Tool für das Flottenmanagement am besten geeignet ist.
Da die meisten Unternehmen und ihre Mitarbeiter mit Excel vertraut sind und es daher viel einfacher ist, Arbeitstools in vertrauter Software zu erstellen, als neue Software einzuführen, entscheiden sich die meisten Unternehmen für die Nachverfolgung ihres Fuhrparks.
Tatsächlich können Sie bei der Waltung einer Flotte mit Excel die wichtigsten Informationen auflisten. Im Allgemeinen verfügen Manager über eine Excel-Datei für Registrierungsdokumente und eine weitere für Ansprüche, Treibstoff, Steuern usw.
Erleben Sie viele Unternehmen mit diesem Tool allerdings echte Albträume. Wenn Excel eine gewisse Flexibilität zulässt und über bemerkenswerte Funktionalitäten verfügt, kann es bei falscher Verwendung zu einer erheblichen Verwaltungsausnahmewand führen und jeden Benutzer zum Weinen bringen. Wenn wir am Strand sind, kontaktieren Sie uns bitte und wir werden Ihnen weitere Informationen zukommen lassen.
Zum Beispiel in2012 JP Morgan, die große amerikanische Finanzholding, verlor9 MilliardenNetto-Dollar aufgrund des Verschwindens eines Excel-Dokuments; Der Umgang mit einer Vielzahl von Tabellen von Berechnungen und Dateien, die zwangsläufig von Hand ausgefüllt wurden, in einem nicht automatisierten Prozess hätte für das Unternehmen zu schwerwiegenden Fehlern geführt.
Sicherlich ist die Excel-Tabelle immer dann sehr erfolgreich, wenn ein systematisches Flottenmanagement-Tool erforderlich ist. Dafür, dass er ihm das Management einer großen Flotte ganz und gar anvertrauen kann, wird ihm aber viel einfacher Vorwurf gemacht.
War mit einem Excel kritisieren:
- Mangel an Struktur: Die Software wird auf so viele Arten genutzt, dass ihre Wartung sehr schwierig ist;
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- Hohes Fehlerrisiko: Excel ist ein Tool mit einer Automatisierung und einer Selbstkontrolle; Der übermäßige Einsatz von Kopier-/Einfügefunktionen einer Tabellenkalkulation erhöht das Fehlerrisiko. Dies ist auch die beste Version der Möglichkeit Fehler menschlichens bei manuellen Transkriptionen und Formatierungsänderungen (0,8 % à 1,8 %). Ein Fehler in einer Gleichung kann fatal sein;
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- Zeitverschwendung: Programmieren, Formatieren, Umstrukturieren von Formeln und Funktionen sowie das Testen der Programmierung stellen eine enorme, echte Zeitverschwendung dar.
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- Steifigkeit: Tabellenkalkulationen sind nicht an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens, Verfahrensänderungen und die Komplexität der zu programmierenden Transaktionen angepasst;
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- Kollaborative Arbeit: Sich ausschließlich auf Excel zu verlassen, macht die Zusammenarbeit und die Nachverfolgung von Änderungen sehr schwierig.
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- Schwierigkeit: Schwierigkeiten beim dynamischen Generieren neuer Berichte. Tabellenkalkulationen werden schnell unzuverlässig und kompliziert in der Bedienung und Wartung.
Folgende Informationen stehen zur Verfügung, mit einem Excel-Datum. Dynamische Informationen über das Flottenmanagement: Aktualisierung der letzten Kilometer, tatsächliche Fahrzeugkosten, tatsächliche Kraftstoffverbrauchsverhältnisse, Protokollierung von vertraglichen Mietänderungen usw.
In der folgenden Position müssen wir die Rohstoffe (Kraftstoff, Wartung oder Fahren) verwenden, ist ein ausgefeilteres Werkzeug unerlässlich.
DIGIPARC, ein Flottenmanagement-Softwarepaket, ist ein Flottenmanager, der es ermöglicht, die Produktivität deutlich zu steigern und erhebliche Beträge einzusparen, indem sie Verträge besser verwaltet, Rechnungen besser kontrolliert und die Flotte präzise und in Echtzeit überwacht.
Mit dem Reichtum seiner Funktionalitäten, der Einfachheit seiner Nutzung, der Benutzerfreundlichkeit seiner Schnittstelle, seinem attraktiven Preisangebot, der Reaktionsfähigkeit seines Teams, der Qualität der angebotenen Beratungs- und Unterstützungsdienste und schließlich dank der Glaubwürdigkeit senes Herausgebers (Anzahl der bereits verwalteten Fahrzeuge, Erfahrung, Dienstalter des Herausgebers) bringt DIGIPARC dem Unternehmen besondere und echte Vorteile.
Tatsächlich optimiert es ihre Verwaltungsprozesse (Wirtschafts- und Finanzströme), homogenisiert ihre Informationen und gewährleistet ihnen Konsistenz (eine inzige Artikeldatei, eine einzige Kundendatei usw.), fördert die Einhaltung von Standards, vereinheitlicht ihr Informationssystem, Optimierung der internen Kommunikation und Mobilität, Optimierung der Produktion und Steuerung der Fahrzeugflotte. und hilft bei der schnellen Entscheidungsfindung.
