In Frankreich können 80 % von Fleet Manager Excel schnell installiert werden. Wenn die Dominanz von Excel genutzt wird, ist es auch die Marktsoftware für zukünftiges Parkmanagement?
Sie können Excel und einzelne Office-Tools flexibel und recht einfach bedienen. Durch die weit verbreitete Nutzung der Cloud ist die gemeinsame Nutzung jetzt als in der Vergangenheit und ermöglicht die gleichzeitige einfachere Zusammenarbeit an derselben Version.
Ein weiterer großer Vorteil ist die weit verbreitete Verwendung in Unternehmen, da es systematisch Teil der Office-Suite ist.
Schließlich ist es aufgrund seines Preises und seiner natürlichen Lösung, da seine Nutzung absolut nichts kostet, unabhängig von der Anzahl der zu verwaltenden Fahrzeuge, der Anzahl der Benutzer oder auch der Komplexität seines Designs.
Scheint Excel also das perfekte Tool für das Flottenmanagement zu sein?
Sie können auch Excel verwenden, aber auch in der Cloud auf dem Server können Sie es herunterladen, wenn Sie es reservieren, wenn es verfügbar ist, können Sie auch die Leistung auf Finanzen und Buchhaltung ausgerichtete Bürosoftware zu bieten.
Allerdings müssen wir einen Blick auf einige der neuesten Daten werfen, einige der neuesten Versionen der Daten, einige der Funktionen, die wir haben, einige der Funktionen in der Software und einige der Excel-Software, die dem Herbst hinzugefügt wurde. ersetzen.
Ohne Excel kritisieren zu wollen, haben wir auch die verschiedenen Schwierigkeiten identifiziert, die jeder Flottenmanager, der Excel verwendet, nach und nach konfrontiert und ihn bereuen werden, sich nicht von Anfang an für ein marktübliches Softwarepaket entschieden haben. Angesichts jedes dieser Punkte haben wir die Funktionalitäten hervorgehoben, die ein spezielles Verwaltungssoftwarepaket wie Digiparc bietet.
- Der Zeitplan, die Effizienz und die Optimierung der Flotte sind:Bei Excel ist immer etwas dabei, und wenn es in der Rich-Verwendet wird, ist es verfügbar. Darüber hinaus verschwenden wir endlose Zeit damit, ständig alles zu überprüfen, nach Makros zu suchen oder uns in Tabs zu verlieren.
Die Vorteile von Digiparc:Die Zeitverschwendung erfolgt allerdings mehr mit Digiparc, denn alle Hauptbereiche sind sofort zugänglich, die Aufzeichnung erfolgt in Echtzeit und vor allem die bereits vorhandenen Business-Funktionen sparen viel Zeit!
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- Keine Trennung zwischen einem Repository und der Datenauswertungsschnittstelle:In Excel finden Sie die verfügbaren Informationen im Business Repository auf Ihrer Website, die auch die Grundlage für die Verwaltung der Flotte enthält.
Die Vorteile von Digiparc:Es handelt sich nun um ein dediziertes Repository, in dem alle Datenbanken der Flotte in allen Ökosystemen und der Automobilflotte zentralisiert sind. Diese Abdichtung zwischen Endlager und Betriebsführung vermeidet somit Fehler und ermöglicht eine schnellere Betriebsbereitschaft.
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- Mangel an globaler Sicht auf Daten:Darüber hinaus ist es in Excel schwierig, einen globalen Überblick über Ihre Flotte zu erhalten und über synthetische Dashboards und effektive Warnsysteme zu verfügen. Der Manager befindet sich ständig in einem relativen Nebel, der es ihm nicht erlaubt, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen.
Die Vorteile von Digiparc:Es gibt auch ein neues Softwarepaket mit neuen Versionen, aber die vorherige Version des Parks befindet sich in der aktuellen Version. Warnungen werden angezeigt und sind leicht zugänglich, mit der Möglichkeit, die betroffenen Benutzer oder Administratoren zu benachrichtigen.
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- Rückverfolgbarkeit nicht gewährleistet:Wir alle kennen die Multiversionierung in Excel, die manchmal zu Fehlern führt, die für den bestimmungsgemäßen Betrieb einer Fahrzeugflotte potenziell sehr gefährlich sind: falsche Versionen, Integrationsversionen, Daten usw.
Die Vorteile von Digiparc:Das DIGIPARC-Ereignisprotokoll zeigt den Administratoren deutlich, wer wann was getan hat, und reduziert das Fehlerrisiko dank dedizierter Workflows, die die Prozessüberwachung und den permanenten Zugriff auf Digiparc in Echtzeit ermöglichen, erheblich.
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- Ständiges Fehlerrisiko:Dies ist das größte Problem in Excel. Ohne ein zentrales, nach Geschäftsprozessen organisiertes System ist der Fehler potenziell ständig vorhanden. Und wir wissen, was exponentiell ein Fehler in einer Excel-Datei verursachen kann. Und es gibt 5, 10 oder 50 Leute, die garantiert nicht da sind.
Die Vorteile von Digiparc:Dies ist das erste Mal, dass die Verwaltung des Fuhrparks der Organisation neben der Online-Organisation der Ebene geografis auch Hierarchien und gewerbliche Ebene-Reproduktionen umfasst. Bitte beachten Sie, dass die IHM durch das übertragene Verwaltungsrecht bestehen bleibt und weiß, welche Aufgaben er zu erledigen hat.
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- Kein Excel ist gleich:In Excel hat jeder sein eigenes Makro, seine eigene Arbeitsweise. Dies ermöglicht umfangreiche und personalisierte Programme, die auch zu Desorganisation und Desozialisierung von Prozessen führen.
Die Vorteile von Digiparc:All dies sind nicht die Geschäftsregeln vororganisiert, die alle Fuhrparkmanager gemeinsam sind und sich durch langjährige Berufspraxis und Feldkompetenz bewährt haben. Die Verwaltungsregeln sind für alle Benutzer und Administratoren gleich und können nicht geändert werden.
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- Eingeschränkte Skalierbarkeit:Bei Excel schneen wir dazu, das Programm nach einigen Monaten der Nutzung einzufrieren, da es aufgrund seiner Komplexität zwangsläufig anfälliger und für alle Entwicklungen immer weniger durchlässig ist.
Die Vorteile von Digiparc:Mit der Ankündigung der Version 5.0 zeigt Digiparc erneut seine Fähigkeit, sich weiterzuentwickeln und seinen Kunden neue Funktionen anzubieten. Darüber hinaus profitieren Sie als Digiparc-Kunde automatisch und ohne zusätzliche Kosten von Neuerscheinungen.
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- Bitte beachten Sie die detaillierte Anleitung:Wenn in Excel ein großes Problem auftritt, wird es nicht gelöst. Bevor Sie an den Strand gehen, sollten Sie die besten Informationen über die nicht verfügbaren Informationen und das Recht lesen, das Programm zu schreiben und zu ändern.
Die Vorteile von Digiparc:Mit unserer Lösung werden die Rechte für jeden strikt festgelegt, basierend auf seiner Position und dem Grad seiner Interaktion mit der Unternehmensflotte.
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- Begrenzte Cloud-Nutzung:Außerdem wird die Nutzung tendenziell aktualisiert und die Nutzung verfügt über ein Excel-Datum im Shared-Modus auf einem Server, der nicht heruntergeladen werden muss.
Die Vorteile von Digiparc:Unser Softwarepaket ermöglicht die Echtzeitinteraktion mehrerer Benutzer mit unterschiedlichen Administratorrechten. Darüber hinaus wird Digiparc in hochsicheren internationalen Hosting-Zentren gehostet.
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- Wichtige Bedienfunktionen:Excel enthält keine Informationen, die Verwaltung von Geschäftsfunktionen und schon gar nicht die einer Fhrzeugflotte zu ermöglichen.
Die Vorteile von Digiparc:Im Gegenteil, Digiparc tut genau das, indem es sich voll und ganz den Berufen und Prozessen widmet, die mit der Verwaltung einer Fahrzeugflotte einhergehen. Dies erfordert Expertenwissen über die Geschäftsanforderungen und eine ständige Weiterentwicklungsfähigkeit.
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- Die Struktur des Workflows:Um die Effizienz zu steigern, ist es wichtig, dass bestimmte Aufgaben über einen Workflow verwaltet werden, um die Effizienz und Nachverfolgbarkeit zu erhöhen. Mit Excel ist es nicht einfach, Workflows können hinzugefügt werden, die Software muss nicht verwendet werden.
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- Die Vorteile von Digiparc:Damit können Sie komplexe Aufgaben wie die Verwaltung und den Austausch von Ersatzteilen oder die Nachverfolgung von Reparaturen automatisieren und nachverfolgen.
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- Kein Konzept einer zentralen Datei für Autos oder Fahrer.Wenn Sie das nächste Mal die komplexen Daten sehen, aggregieren Sie Ihre Daten in Excel und es gibt sogar die Daten der Autos oder der en Autos.
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- Die Vorteile von Digiparc:Dies ist eine weitere Stärke unserer Lösung, da Sie damit ein Fahrzeug in Form einer äußerst detaillierten Datei visualisieren können, die sich wie ein vollständiges Ökosystem verhält, das sowohl Basisdaten, zugehörige Informationen als auch alle Ereignisse und Warnungen zu diesem Fahrzeug umfasst.
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- Verwaltung von Anbauteilen:Mit Excel können Sie die angehängten Dokumente nicht direkt verwalten und schon gar nicht auf Basis eines aufwändigen EDM.
Die Vorteile von Digiparc:Im Gegenteil, Digiparc bietet ein DMS-Modul speziell für die Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotte an, mit dem Sie alle Dokumente, die Sie für den Betrieb Ihrer Fahrzeugflotte benötigen, zentralisieren und digitalisieren können.
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- Sehr eingeschränkte Schnittstelle:Ich habe mehr Informationen in Excel, wir haben mehr Details und wir haben mehr Informationen in der Tabellenkalkulation enthalten, wir haben die gleichen Informationen auf der Seite, wir haben die Mittel, die Daten wurden gespeichert. Excel ist die Information in tabellarischer Form, die Informationen und Statistiken, Informationen und Informationssysteme enthält.
Die Vorteile von Digiparc:Mit V5 hat Digiparc die Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit weiter verbessert, wobei der Schwerpunkt auf Business-Intelligence-Informationen und der Überwachung von Alarmen liegt. Gestern wurde das neue Softwarepaket veröffentlicht.
Wenn Sie Ihre Fuhrren mit Excel verwalten und Ihre Lösung mit Digiparc vergleichen möchten, bieten wir Ihnen an, Ihnen kostenlos und unverbindlich eine Demoversion mit Musterdaten Ihrer Fahrzeugflotte zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie wissen, wonach Sie suchen, werden Sie die Vorteile finden, die Ihnen Digiparc bieten kann.
Olivier Lombard
Business Development Manager Frankreich
