In Frankreich können 80 % von Fleet Manager Excel schnell installiert werden. Wenn die Dominanz von Excel genutzt wird, ist es auch die Marktsoftware für zukünftiges Parkmanagement?
Sie können Excel und einzelne Office-Tools flexibel und relativ einfach bedienen. Durch die weit verbreitete Nutzung der Cloud ist die gemeinsame Nutzung jetzt als in der Vergangenheit und ermöglicht die gleichzeitige einfachere Zusammenarbeit an derselben Version.
Ein weiterer großer Vorteil ist die weit verbreitete Verwendung in Unternehmen, da es systematisch Teil der Office-Suite ist.
Schließlich ist es aufgrund seines Preises und seiner natürlichen Lösung, da seine Nutzung absolut nichts kostet, unabhängig von der Anzahl der zu verwaltenden Fahrzeuge, der Anzahl der Benutzer oder auch der Komplexität seines Designs.
Scheint Excel also das perfekte Tool für das Flottenmanagement zu sein?
Um die Wahrheit zu sagen: Selbst wenn die Cloud auf einem Server verfügbar ist, muss es für den Zweck reserviert werden, für den es entwickelt wurde, nämlich die Einer auf Finanzen und Buchhaltung ausgerichtete Bürosoftware zu bieten.
Bevor Sie es wissen, gibt es einige neue Daten, neue Versionen der Software, neue Versionen der Software, aktuelle Versionen, Funktionalitäten der Softwareversionen und Excel-Versionen der Software. Kein Fall ersetzen.
Ohne Excel kritisieren zu wollen, haben wir auch die verschiedenen Schwierigkeiten identifiziert, die jedem Flottenmanager, der Excel verwendet, nach und nach begegnen und ihn bereuen werden, sich nicht von Anfang an für ein marktübliches Softwarepaket entschieden zu haben. Angesichts jedes dieser Punkte haben wir die Funktionalitäten hervorgehoben, die ein spezielles Verwaltungssoftwarepaket wie Digiparc bietet.
- Une perte de temps dommageable pour l’efficacité et l’optimisation d’un parc :Avec Excel, on est toujours en train de se demander si l’on est vraiment en train de travailler sur la bonne version. Par ailleurs, on perd un temps infini à tout vérifier en permanence, à chercher des macro ou à se perdre dans des onglets.
Les plus de Digiparc :finies les pertes de temps avec Digiparc, car toutes rubriques principales sont immédiatement accessibles, les enregistrements se font en temps réel et surtout les fonctions métiers pré-existantes font gagner énormément de temps !
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- Pas de séparation entre un référentiel et l’interface d’exploitation des données :Dans Excel, il n’y a pas véritablement de possibilité de créer un référentiel métier qui permettrait de servir de base fiable pour la gestion du parc au quotidien.
Les plus de Digiparc :il permet de disposer d’un référentiel dédié qui va centraliser toutes les données de base du parc et ce dans tous les domaines de l’éco système d’une flotte auto. Cette étanchéité entre le référentiel et la gestion opérationnelle évite ainsi de générer des erreurs et d’être opérationnels plus rapidement.
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- Mangel an globaler Sicht auf Daten:Außerdem ist es in Excel schwierig, einen globalen Überblick über Ihre Flotte zu erhalten und über synthetische Dashboards und wirksame Warnsysteme zu verfügen. Der Manager befindet sich ständig in einem relativen Nebel, der es ihm nicht erlaubt, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen.
Die Vorteile von Digiparc:vous disposez dès l’ouverture du progiciel d’un tableau synthétique des données les plus importantes et qui vous permet d’avoir immédiatement une vision globale du parc sous ses différentes aspects. Les alertes sont mises en avant et faciles d’accès avec la possibilité d’alerter les utilisateurs ou administrateurs concernés.
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- Rückverfolgbarkeit nicht gewährleistet:On connait tous les mésaventures du multi versionning sur Excel qui conduit parfois à des erreurs potentiellement très dangereuses pour la bonne exploitation d’un parc auto : versions erronées, intégration de données oubliées, …
Die Vorteile von Digiparc:Das DIGIPARC-Ereignisprotokoll zeigt den Administratoren deutlich, wer wann was getan hat, und reduziert das Fehlerrisiko dank dedizierter Workflows, die die Prozessüberwachung und den permanenten Zugriff auf Digiparc in Echtzeit ermöglichen, erheblich.
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- Risque d’erreur permanent :c’est le problème le plus crucial sur Excel. Faute de système centralisé et organisé selon des process métier, l’erreur est potentiellement constamment présente. Et on sait ce qu’exponentiellement une erreur peut provoquer dans un fichier Excel. Alors quand il s’agit d’un fichier manipulé par 5, 10 ou 50 personnes, le système est forcément faussé dès le départ et l’intégrité des données ne peut être garantie.
Les plus de Digiparc :Es ermöglicht Ihnen, die Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotten zu organisieren, indem Sie Ihre Organisation online auf geografischer Ebene, aber auch auf hierarchischer und kommerzieller Ebene reproduzieren. Jeder verfügt über die ihm durch seine Administrationsrechte gegebene Geschäftsumgebung und weiß genau, welche Aufgaben er zu erledigen hat.
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- Pas un Excel n’est pareil :sur Excel chacun a ses macro, sa manière de travailler. Ce qui permet de disposer de programmes riches et personnalisés mais aussi générateurs de désorganisation et de désocialisation des process.
Les plus de Digiparc :tout est pré-organisé selon des règles métiers qui sont communes à tout gestionnaire de flottes et éprouvées par des années de mise en pratique professionnelle et d’expertise terrain. Les règles de gestion sont par ailleurs les mêmes pour tous les utilisateurs et administrateurs et ne peuvent être modifiées.
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- Une évolutivité limitée :sur Excel, on a tendance après quelques mois d’utilisation à figer le programme car sa complexité le rend forcément plus fragile et de moins en moins perméable à toutes évolutions.
Les plus de Digiparc :avec l’annonce de sa version 5.0, Digiparc montre une nouvelle fois sa capacité à évoluer et à offrir de nouvelles fonctionnalités à ses clients. Par ailleurs, quand vous êtes client Digiparc, vous bénéficiez automatiquement et sans supplément des nouvelles release.
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- Pas de gestion fine des droits :c’est un des problèmes majeurs d’Excel car tout le monde a les mêmes droits. De ce fait la confidentialité de certaines informations ne peut être garantie et n’importe qui a des droits d’écriture et de modification du programme.
Die Vorteile von Digiparc:Mit unserer Lösung werden die Rechte für jeden strikt festgelegt, basierend auf seiner Position und dem Grad seiner Interaktion mit der Unternehmensflotte.
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- Usage cloud limité :même si l’usage tend à se développer, l’usage d’un fichier Excel en mode partagé sur serveur n’est toujours pas d’une grande fiabilité.
Les plus de Digiparc :notre progiciel permet une interaction en temps réel de multiples utilisateurs avec des droits d’administration différents. De plus Digiparc est hébergé dans des centres d’hébergement internationaux hautement sécurisés.
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- Keine Geschäftsfunktion:Excel n’a pas été pensé pour permettre la gestion de fonction métier et encore moins celles d’un parc auto.
Die Vorteile von Digiparc:au contraire Digiparc ne fait que cela en étant totalement dédié aux métiers et process induits par la gestion d’un parc auto. Cela implique une connaissance experte des besoins métiers et une capacité constante à évoluer.
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- Pas de workflow structuré :Um die Effizienz zu steigern, ist es wichtig, dass bestimmte Aufgaben über den Workflow verwaltet werden, um die Effizienz und Nachverfolgbarkeit zu erhöhen. Mit Excel ist es nicht möglich, Workflows einzurichten, da die Software dies nicht zulässt.
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- Les plus de Digiparc :il permet d’automatiser et de tracer des tâches complexes comme la gestion et le remplacement des pièces détachées ou le suivi des réparations.
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- Pas de notion de fiche centralisée pour les voitures ou les chauffeurs.Ce qui est très dommageable car il est extrêmement complexe de sortir à partir d’Excel des données agrégéesautour d’un véhicule ou d’un chauffeur par exemple.
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- Les plus de Digiparc :c’est un autre point fort de notre solution puisqu’elle permet de visualiser un véhicule sous forme de fiche ultra détaillée qui se comporte comme un éco système complet comprenant à la fois les données de base, les informations connexes ainsi que tous les événements et alertes concernant ce véhicule.
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- Gestion des pièces attachées :Excel ne permet pas directement de gérer les pièces attachées et encore moins sur la base d’une GED élaborée.
Die Vorteile von Digiparc:Im Gegenteil, Digiparc bietet ein DMS-Modul speziell für die Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotte an, mit dem Sie alle Dokumente, die Sie für den Betrieb Ihrer Fahrzeugflotte benötigen, zentralisieren und digitalisieren können.
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- Sehr eingeschränkte Schnittstelle:Je mehr Informationen Sie in Excel aufzeichnen möchten und desto mehr Spalten oder Tabellen sind vorhanden, die mit der Zeit an Lesbarkeit verlieren. Excel ist umso eingeschränkter, als die Informationen nur in Tabellenform gelesen werden können und es dem Ganzen an Statistiken, Berichten oder Warnsystemen schmerzlich mangelt.
Die Vorteile von Digiparc:Mit V5 hat Digiparc die Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit weiter verbessert, wobei der Schwerpunkt auf Business-Intelligence-Informationen und der Überwachung von Alarmen liegt. Hier kommt das neue Softwarepaket vom Markt für den täglichen Gebrauch.
Wenn Sie Ihre Fuhrren mit Excel verwalten und Ihre Lösung mit Digiparc vergleichen möchten, bieten wir Ihnen an, Ihnen kostenlos und unverbindlich eine Demoversion mit Musterdaten Ihrer Fahrzeugflotte zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie wissen, wonach Sie suchen, werden Sie die Vorteile finden, die Digiparc Ihnen bieten kann.
Olivier Lombard
Business Development Manager Frankreich
