Veröffentlicht am 22. September 2020
Ist cloudbasierte TMS-Software das Richtige für Ihr Transportunternehmen?
Transportmanagement-Software (TMS) ist in mehreren Märkten erhältlich. Tatsächlich nutzen die meisten Unternehmen diese Systeme jedoch mit der Zeit fest, dass die Software ihren Anforderungen nicht mehr entspricht.
Heutzutage können viele bestehende TMS-Systeme die Anforderungen von Transportunternehmen einfach nicht erfüllen und sind oft nicht einfach zu aktualisieren.
Transportmanagementsoftware spielt eine wichtige Rolle dabei, Unternehmen bei der Rationalisierung und Optimierung ihrer Prozesse zu unterstützen. Aber ist es die richtige Software für Ihre Branche, Ihr Produktangebot und Ihre Vertriebsstrategie?
Cloudbasierte Transportmanagementsysteme sind im Wesentlichen TMS-Software, die auf einem Remote-Server installiert wird, sei es privat oder gehostet. Cloud Computing selbst basiert auf Datenspeicherung, -freigabe und -sicherheit. Dadurch können Unternehmen die Vorteile der TMS-Software nutzen, ohne dass ihnen Kosten entstehen. Damit verpflichtet sich der Softwareanbieter zur Durchführung aller Leistungen rund um die Wartung der Lösung, den technischen Support, die Sicherheit und Updates.
Software as a Service hat insbesondere für TMS mehrere Vorteile.
Datenzentralisierung
Wir haben zuvor die Aufgaben besprochen, die TMS-Software rationalisieren kann. Ursprünglich wurden diese Aufgaben manuell durchgeführt und von einer Person oder einem Team ausgeführt. Die Automatisierung und Zentralisierung Ihrer Daten verbessert die Effizienz, verschafft Ihnen mehr Transparenz und senkt die Kosten für fast alles, was Ihr Unternehmen tut.
Reduzierte Kosten
Bei einem cloudbasierten TMS fallen keine Lizenzgebühren an und die Einstiegskosten sind relativ gering. Der Aufstieg der Subscription-Zahlungsmodelle hat auch zu einer Vielseitigkeit geführt. Wenn Sie die Details und die Art der Funktionen kennen, werden Sie dazu in der Lage sein. Das bedeutet, dass Sie nach Ihren Bedürfnissen ausgeben können.
Außerdem müssen Sie nicht für Serverwartung und -speicherung bezahlen. Sie sind auch nicht für die Wartung und sichere Aufbewahrung Ihres eigenen TMS verantwortlich.
Grosse Sichtbarkeit
Heutzutage stellen Unternehmen, die immer noch traditionelle Systeme verwenden, fest, dass es ihnen an Echtzeittransparenz mangelt. Mit einem modernen TMS sollten Sie Daten, Berichte und Analysen in Echtzeit erhalten. Sie sollten in jeder Phase des Prozesses genau sehen können, wo sich jede Sendung befindet. Die von diesen Systemen gesammelten Analysen können Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen über Ihr Unternehmen zu treffen und effizienter zu arbeiten. Dies ist ein großer Vorteil, der den Zeitaufwand für Berichte reduziert und Ihnen hilft, Entscheidungen schneller zu treffen.
Wartung
Mit einem cloudbasierten TMS müssen Unternehmen keine riesigen Server mehr unterhalten. Wenn Sie die Daten konstant halten, können Sie die Daten noch nicht sehen.
Updates und Upgrades werden in der neuen Versionsversion aktualisiert, sodass die neue Softwareversion aktualisiert wird. Wenn das Datum en der Cloud gefunden wird, kann das Speicherpotenzial zur Verfügung gestellt werden. Abhängig von Ihren Systemberechtigungen können Sie dann von Ihrem Büro oder aus der Ferne auf diese Daten zugreifen. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität und Konnektivität sowie die Möglichkeit, Ihre Kunden effektiver zu unterstützen, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.
Skalierbarkeit
Mit cloudbasierten TMS-Lösungen können Sie Ihr Unternehmen skalieren. Außerdem bieten sie kleinen Unternehmen die gleiche logistische Unterstützung wie größeren Unternehmen. Dies führt zumindest auf der Logistikseite zu gleichen Wettbewerbsbedingungen.
Ergänzungen zum cloudbasierten TMS
Transportsoftware hat die Transportlogistik und das Lieferkettenmanagement revolutioniert, indem sie Prozesse rationalisiert und den Zeit- und Kostenaufwand für die Verwaltung reduziert hat. So können Sie sich auf Ihre Kunden und die Zukunft Ihres Unternehmens konzentrieren.
Bei der Auswahl der TMS-Software gibt es einige Einschränkungen. Bevor Sie einen TMS-Anbieter auswählen, sollten Sie:
- Legende von Prioritäten und Festen
- Beziehen Sie Stakeholder in die Entscheidung ein
- Suchen Sie nach einem Anbieter, der mit Ihnen wachsen kann
- Finden Sie eine TMS-Plattform, die von mehreren Personen im Unternehmen leicht verstanden und genutzt werden kann
- Finden Sie heraus, wie lange die Umsetzung dauern wird
- Stellen Sie sicher, dass das System in bestehende Software integriert werden kann (ERP-Integrationen).
- Holen Sie sich eine Demo
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