باعتبارك مديرًا للأسطول، لديك الكثير من البيانات في متناول يدك فيما يتعلق بالسائقين والأصول الخاصة بك. تحدد كيفية الاستفادة من هذه البيانات في النهاية مدى نجاح أسطولك، ولكن تحديد البيانات التي يجب تتبعها عن كثب يمكن أن يمثل تحديًا. لمساعدتك في تحديد الأولويات، قمنا بتجميع أهم مقاييس الأسطول التي يجب عليك تتبعها.
نتائج التفتيش
تحافظ تقارير فحص المركبات اليومية على امتثال الأساطيل وتنبه المديرين إلى مشكلات المركبات، ولكنها أيضًا جزء أساسي من فهم سلامة أصولك.
باستخدام برنامج إدارة الأسطول، يمكنك عرض ملخصات الأعطال التي توفر نظرة عامة عالية المستوى على حالات فشل الفحص الأكثر شيوعًا لديك. يمكن أن تساعدك رؤية أنماط المشكلات في أسطولك على تحسين إستراتيجيات الصيانة الوقائية وتقليل وقت توقف الأسطول.
ممارسات الصيانة الوقائية
تعد الصيانة الوقائية إحدى أفضل الطرق لإطالة عمر أصولك وتوفير الإصلاحات المكلفة. يتيح لك تنفيذ جدول PM متابعة وتحليل جميع أعمال الصيانة الروتينية.
إدارة الوقود
يعد الوقود أحد أكبر نفقات الأسطول، لذلك من الضروري تتبع الاستخدام والنفقات عن كثب. إن وجود نظام لمراقبة وحساب تكاليف الوقود واستهلاكه في الوقت الفعلي يمكن أن يفيد عملية إدارة الوقود لديك.
يساعدك برنامج إدارة الأسطول على فهم الاقتصاد في استهلاك الوقود عن طريق تحديد التكلفة لكل ميل تلقائيًا للتنبؤ بالنفقات المستقبلية. يساعد تصور التكلفة في الوقت الفعلي على تحسين التخصيص المالي.
يعد تتبع استهلاك الوقود يدويًا استغلالًا سيئًا للوقت وغالبًا ما يفقد السائقون الإيصالات. باستخدام برنامج إدارة الأسطول، من السهل تسجيل إدخالات الوقود في البرنامج للتخلص من ساعات إدخال البيانات.
التكلفة الإجمالية للملكية
ربما يكون المقياس الأكثر أهمية الذي يجب عليك تتبعه هو التكلفة الإجمالية للملكية لأسطولك.
يعد هذا أحد أصعب الجوانب التي يمكن تتبعها وإدارتها، ولكن معرفة التكلفة الإجمالية للملكية لأسطولك تسمح لك باتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات بشأن عملك بثقة.
يقوم برنامج إدارة الأسطول بحساب التكلفة الإجمالية للملكية من إجمالي بيانات الأسطول لديك. يساعدك تفصيل نفقات أسطولك على فهم عائد الاستثمار (ROI). كما أنه يساعد في تحديد استراتيجيات الصيانة الوقائية واستبدال المركبات وشراء أو استئجار المركبات المستقبلية.
استخدام الأصول
الاستثمار في الأسطول ليس رخيصًا، لذلك من الضروري تحقيق أقصى استفادة من أصولك. ستساعدك مراقبة أصولك على زيادة عائد استثمارك وتعظيم عمرها الافتراضي.
إن تتبع متوسط ساعات الاستخدام أو عدد الأميال في اليوم لا يبقيك في الوقت المحدد من خلال جدولة الصيانة الوقائية فحسب، بل يساعدك أيضًا في الحفاظ على حجم أسطول مستدام.
استبدال المركبة
لا شك أن استبدال السيارة يعد من أكثر المهام الشاقة التي يواجهها مدير الأسطول.
في بعض الأحيان تبقى المركبات في الخدمة لفترة أطول مما ينبغي، مما يؤدي إلى انخفاض أداء الأصول بينما ترتفع تكاليف التشغيل.
يمكن أن يساعد تتبع مقاييس الأسطول مثل قراءات عداد المسافات والتاريخ والتكلفة الإجمالية للملكية في تحديد ما إذا كانت السيارة بحاجة إلى الاستبدال. يتيح لك استخدام برنامج الأسطول اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
قطع الغيار والمخزون
إذا كنت تتولى الصيانة داخل الشركة، فستحتاج إلى الأدوات المناسبة لتقليل وقت توقف السيارة عن العمل. يساعد تتبع مخزون قطع الغيار لديك على منع نفاد المخزون وتقليل تكاليف المخزون غير الضرورية.
نظرًا لأن قطع الغيار تمثل أكثر من ثلث تكاليف صيانة المركبات، فإن التحكم في مستويات المخزون أمر بالغ الأهمية لنظام إدارة الأسطول لديك. يوفر تتبع كميات الأجزاء في قاعدة بيانات قطع الغيار عبر الإنترنت نظرة ثاقبة لاستخدام الأجزاء.
مهمة السائق
على الرغم من أن مديري الأساطيل يركزون بشكل كبير على أصولهم، فمن المهم أيضًا تتبع السائقين وإدارتهم. يضمن نظام إدارة السائقين سلامة وإنتاجية السائقين لديك ويؤكد لك أن أصولك في أيدٍ أمينة.
إنتاجية الفني
عند التفكير في تكاليف الإصلاح، من المهم فهم التأثير الذي يمكن أن يحدثه توقف الأصول على ميزانيتك. تعد إنتاجية الفني أمرًا بالغ الأهمية لإعادة المركبات إلى الطريق وإدارة النفقات.
يتيح لك تتبع الصيانة من خلال برنامج إدارة الأسطول البقاء على علم بطول المركبات في ورشة العمل والعمل الجاري.
مقاييس الأداء
لقد ناقشنا مجموعة متنوعة من مقاييس الأسطول، لذا من المهم تجميع هذه المقاييس لتحليل الأداء الإجمالي للأسطول.
عند مراجعة التقارير في برنامج إدارة الأسطول، ضع في اعتبارك البيانات التاريخية والوقتية لتحديد الاتجاهات وأوجه القصور في أداء الأصول.
