As a fleet manager, you have a lot of data at your fingertips regarding your drivers and assets. How you leverage this data ultimately determines the success of your fleet, but determining which data to track closely can be a challenge. To help you prioritize, we've compiled the most important fleet metrics you should be tracking.
Inspection results
Les rapports d’inspection quotidienne des véhicules gardent les flottes conformes et alertent les gestionnaires des problèmes liés aux véhicules, mais ils sont également un élément clé pour comprendre la santé de vos actifs.
Avec le logiciel de gestion de flotte, vous pouvez afficher des résumés des défaillances qui donnent un aperçu général de vos défaillances d'inspection les plus courantes. Voir les modèles de problèmes dans votre flotte peut vous aider à améliorer les stratégies de maintenance préventive et à réduire les temps d'inactivité de la flotte.
Pratiques de maintenance préventive
La maintenance préventive est l'un des meilleurs moyens d'allonger la durée de vie de vos actifs et d'économiser sur les réparations coûteuses. L'implémentation d'un planning PM vous permet de suivre et d'analyser toute la maintenance de routine.
Gestion du carburant
Le carburant est l'une des dépenses de flotte les plus importantes, il est donc essentiel de suivre de près l'utilisation et les dépenses. Avoir un système pour surveiller et calculer les coûts et la consommation de carburant en temps réel peut profiter à votre processus de gestion du carburant.
Le logiciel de gestion de flotte vous aide à connaître les tenants de votre économie de carburant en déterminant automatiquement le coût par kilomètre pour prévoir les dépenses futures. La visualisation des coûts en temps réel permet d'optimiser l'allocation financière.
Le suivi manuel de la consommation de carburant est une mauvaise utilisation du temps et les reçus sont souvent perdus par les conducteurs. Grâce au logiciel de gestion de flotte, il est facile d’enregistrer les entrées de carburant dans le logiciel pour éliminer des heures de saisie de données.
Coût total de possession
La mesure la plus importante que vous devriez suivre est peut-être le TCO de votre flotte.
C'est l'un des aspects les plus difficiles à suivre et à gérer, mais connaître le TCO de votre flotte vous permet de prendre en toute confiance des décisions basées sur les données concernant votre entreprise.
Le logiciel de gestion de flotte calcule le TCO à partir d'un agrégat des données de votre flotte. Une ventilation des dépenses de votre flotte vous permet de comprendre votre retour sur investissement ( ROI ). Il aide également à déterminer les stratégies d'entretien préventif, de remplacement de véhicule et d'acheter ou de louer de futurs véhicules.
Utilisation des actifs
Investir dans une flotte n'est pas bon marché, il est donc essentiel de tirer le meilleur parti de vos actifs. La surveillance de vos actifs vous aidera à augmenter votre retour sur investissement et à maximiser leur durée de vie.
Le suivi des heures moyennes d'utilisation ou des kilomètres par jour vous permet non seulement de rester à l'heure grâce à la planification de la maintenance préventive, il vous aide également à maintenir une taille de flotte durable.
Vehicle replacement
Sans aucun doute, le remplacement d'un véhicule est l'une des tâches les plus ardues d'un gestionnaire de flotte.
Sometimes vehicles stay in service longer than they should, causing asset performance to decline while operating costs rise.
Tracking fleet metrics like odometer readings, history, and TCO can help decide if a vehicle needs to be replaced. Using fleet software allows you to make the right decisions at the right time.
Parts and inventory
If you handle in-house maintenance, you need to have the right tools to minimize vehicle downtime. Tracking your parts inventory helps prevent out-of-stocks and reduces unnecessary inventory costs.
With parts accounting for more than a third of vehicle maintenance costs, controlling inventory levels is crucial to your fleet management system. Tracking part quantities in an online parts database provides insight into part usage.
Driver assignment
Although fleet managers focus heavily on their assets, it is also important to track and manage your drivers. A driver management system ensures the safety and productivity of your drivers and assures you that your assets are in safe hands.
Technician Productivity
Lorsque vous pensez aux coûts de réparation, il est important de comprendre l'impact que les temps d'arrêt des actifs peuvent avoir sur votre budget. La productivité des techniciens est cruciale pour remettre les véhicules sur la route et gérer les dépenses.
Tracking maintenance through fleet management software allows you to stay informed about the length of vehicles in the workshop and work in progress.
Mesures de performance
Nous avons discuté d'une variété de mesures de flotte, il est donc important de compiler ces mesures pour analyser les performances globales de la flotte .
When reviewing reports in fleet management software, consider both real-time and historical data to spot trends and deficiencies in asset performance.
