في حين أن الميزانية الذكية هي طريقة رائعة للتغلب على تكاليف وقود الأسطول وتأثيرها على صافي أرباحك، إلا أنه في بعض الأحيان يمر استهلاك الوقود دون أن يلاحظه أحد ويؤدي إلى تجاوز ميزانية الوقود. ماذا يجب أن تفعل في هذه الحالة؟
تعد تكاليف وقود الأسطول واحدة من أكبر فئات النفقات بالنسبة لمعظم الشركات. ولكن نظرًا لأن تكاليف الوقود يمكن أن تكون متغيرًا لا يمكن التنبؤ به، فقد يكون من المحبط إبقاء النفقات متوافقة مع توقعات الميزانية.
إذا واجهت استهلاكًا زائدًا للوقود، على الرغم من بذل قصارى جهدك، فهذا لا يعني بالضرورة أن ميزانيتك أصبحت الآن قضية خاسرة. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتوقع الوقود الزائد بشكل أفضل، وتعويض الأموال الإضافية التي يتم إنفاقها، واستخدام بيانات الوقود هذه لإبلاغ مشترياتك من الوقود بشكل أفضل في المستقبل.
كيفية حساب استهلاك الوقود
إن أبسط طريقة لحساب استهلاك الوقود هي أخذ المسافة المقطوعة بواسطة كل أصل وتقسيمها على كمية الوقود اللازمة لملء الخزان، ثم ضرب هذه النتيجة بتكلفة الوقود نفسه.
تكلفة الوقود = (المسافة / الاستهلاك) × تكلفة الجالون الواحد
يمكنك بالتأكيد إجراء هذا الحساب بنفسك، ولكن هناك أيضًا الكثير من الأدوات التي تسمح لك بتتبع نفقات الوقود واستخدام الأصول، سواء كانت جداول بيانات لسجلات الوقود أو التتبع الآلي في برامج إدارة الوقود.
ما الذي يسبب الوقود الزائد؟
أسعار مرتفعة. قد يكون من الصعب التحكم في نفقات الوقود عندما لا تتمكن من التنبؤ بكيفية استجابة أسعار الغاز للاتجاهات العالمية. وكانت أسعار الغاز المرتفعة مشكلة كبيرة في أعقاب الوباء وأزمة الطاقة الناجمة عن الصراع في أوكرانيا، لذلك كافحت بعض الأساطيل للتعامل مع تكاليف الوقود المتزايدة باستمرار.
التوفر المحلي. يعتمد الكثير من أسعار الوقود بشكل لا يصدق على ما هو متاح في منطقتك. إذا كان أسطولك يقع في منطقة ريفية أكثر، فقد لا تتمتع بنفس إمكانية الوصول مثل الشركات الأخرى إلى الأسعار التنافسية من موردين مختلفين.
