Que faire lorsque la consommation de carburant est trop élevée !

Bien qu'une budgétisation intelligente soit un excellent moyen de garder une longueur d'avance sur les coûts de carburant de la flotte et leur impact sur vos résultats, il arrive que la consommation de carburant passe inaperçue et entraîne un dépassement du budget carburant. Que devez-vous faire dans ce cas ?

Les frais de carburant pour la flotte constituent l'une des catégories de dépenses les plus importantes pour la plupart des entreprises. Mais comme le coût du carburant peut être une variable imprévisible, il peut être frustrant de maintenir les dépenses en ligne avec les attentes budgétaires.

Si vous avez connu une surconsommation de carburant, malgré tous vos efforts, cela ne signifie pas nécessairement que votre budget est désormais une cause perdue. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour mieux anticiper les excédents de carburant, compenser l'argent supplémentaire dépensé et utiliser ces données sur le carburant pour mieux informer vos achats de carburant à l'avenir.

Comment calculer la consommation de carburant
La façon la plus simple de calculer la consommation de carburant est de prendre le kilométrage parcouru par chaque actif et de le diviser par la quantité de carburant nécessaire pour remplir le réservoir, puis de multiplier ce résultat par le coût du carburant lui-même.

Coût du carburant = (Distance / Consommation) × Coût par gallon

Vous pouvez certainement faire ce calcul vous-même, mais il existe également de nombreux outils qui vous permettent de suivre les dépenses en carburant et l'utilisation de vos actifs, qu'il s'agisse de feuilles de calcul pour les registres de carburant ou d'un suivi automatisé dans un logiciel de gestion du carburant.

Quelles sont les causes des excédents de carburant ?
Les prix élevés. Il peut être difficile de contrôler vos dépenses en carburant lorsque vous ne pouvez pas prévoir comment les prix de l'essence vont réagir aux tendances mondiales. Les prix élevés du gaz ont été un problème important dans le sillage de la pandémie et de la crise énergétique résultant du conflit en Ukraine, de sorte que certaines flottes ont eu du mal à faire face à la hausse constante des coûts du carburant.
Disponibilité locale. Une grande partie du prix du carburant dépend incroyablement de ce qui est disponible dans votre région. Si votre flotte est basée dans une zone plus rurale, vous n'avez peut-être pas le même accès que d'autres entreprises à des prix compétitifs auprès de différents fournisseurs.