Tout ce que vous devez savoir sur l'entretien preventif planifie

لإطلاعك على أحد أفضل الأشياء التي يمكن للأسطول القيام بها لنجاح عملياته، سنتعمق في الصيانة الوقائية المخططة (PPM).

ما هي الصيانة الوقائية المخططة؟
قبل أن نستكشف فوائد الصيانة الوقائية المخططة وكيفية تنفيذها، دعونا أولاً نحدد المصطلح. باختصار، تعد الصيانة الوقائية المخططة بمثابة نهج استباقي ومجدول لصيانة الأصول. بدلاً من إصلاح الأصول المعيبة، تهدف الصيانة الوقائية المخططة إلى الحفاظ على الأصول في حالة عمل من خلال تلبية احتياجات الصيانة الخاصة بها قبل أن تتحول إلى مشاكل كبيرة. ولضمان إجراء الصيانة بشكل متسق، يتبع PPM إيقاعًا ثابتًا يعتمد على العدادات أو الفواصل الزمنية. على سبيل المثال، إذا كان الأسطول يقوم بتغيير الزيت كل ستة أشهر واستبدال الإطارات كل 50000 ميل، فإن كلا هاتين السياستين تعتبر أمثلة على الصيانة الوقائية المخططة.

فوائد جدولة الصيانة الوقائية
من خلال اتباع نهج استباقي ومجدول لصيانة مركباتها وأصولها، يمكن للأساطيل تحسين عملياتها بطرق متعددة. فيما يلي بعض أبرز فوائد GPP

تمديد عمر الأصول
ومع تقدم عمر الأصول، يصبح إصلاحها بعد حدوث إخفاقات كبرى أمرا مكلفا على نحو متزايد. لقد وصلوا في النهاية إلى نقطة لم يعد من المنطقي من الناحية المالية الاحتفاظ بها وتضطر الأساطيل إلى شراء قطع غيار.

ولكن من خلال تقليل الأعطال باستخدام PPM، يمكن للأساطيل الاستمرار في الحصول على قيمة من مركباتها ومعداتها لفترة أطول. بالإضافة إلى كونه مفيدًا للنتيجة النهائية لأي أسطول، فإن هذا له فائدة إضافية تتمثل في حماية المؤسسات من النقص في سلسلة التوريد الذي يمكن أن يجعل الحصول على أصول جديدة أمرًا صعبًا.

تخفيض نفقات الصيانة
قد يكون من المغري للأساطيل التخلي عن الصيانة الوقائية في محاولة لتقليل نفقات التشغيل، ولكن مثل هذه الأساليب غير اقتصادية. وعلى المدى الطويل، تتضاءل التكاليف المرتبطة بالصيانة الوقائية مقارنة بالنفقات المرتبطة بالإصلاحات الكبرى. من المؤكد أن تغيير الزيت ليس مجانيًا، لكنه قد يكون كذلك عند مقارنته بتكلفة استبدال المحرك المشوه.

من خلال تقليل الإنفاق الإجمالي على الصيانة، يمكن للمؤسسات تحسين أرباحها النهائية والاستثمار في جوانب أخرى من أسطولها أو أعمالها بشكل عام.

انقطاعات أقل في الأعمال
بالإضافة إلى تكاليف الإصلاح، يمكن أن يؤدي التوقف غير المخطط له أيضًا إلى خسارة الأعمال. إذا كان الأسطول غير قادر على إكمال المهمة لأن واحدة أو أكثر من مركباته غير صالحة للعمل، فمن المؤكد تقريبًا أن العميل المحتمل سيلجأ إلى خدمات أحد المنافسين. وبالنسبة لبعض أساطيل التوصيل، يمكن أن يؤدي أي عطل على الطريق إلى خسارة بضائع بقيمة آلاف الدولارات.

توفر الصيانة الوقائية المخططة أفضل ما يمكن أن تتمتع به أساطيل الدفاع ضد مثل هذه الانقطاعات الكارثية. يُترجم عدد أقل من المفاجآت غير السارة مباشرةً إلى عدد أقل من مكالمات الاعتذار للعملاء، ومتاعب أقل لموظفي الأسطول، وتقليل الفرص الضائعة.

تحسين الامتثال للأمن
في حين أن السائقين هم الذين يقومون بفحص المركبات في أغلب الأحيان، يلعب الفنيون أيضًا دورًا حيويًا في الحفاظ على الامتثال للسلامة. عندما تنفذ الأساطيل برنامجًا ثابتًا لصيانة المعدات الوقائية، يقوم الميكانيكيون التابعون لها بفحص مركباتهم وأصولهم بانتظام، مما يسمح لهم باكتشاف علامات التآكل المحتملة. يتم حل مشكلات الأمان المحتملة بسرعة أكبر، مما يؤدي إلى تحسين الامتثال والأمان بشكل عام.

كيفية تنفيذ جزء في المليون
بمجرد تحديد أن الصيانة الوقائية المخططة هي النهج الصحيح لأسطولك، يجب أن تكون خطوتك الأولى هي جرد الأصول الخاصة بك عن طريق إنشاء قائمة. من خلال توثيق كل أصل تملكه (بما في ذلك تفاصيل مثل السنة والطراز والطراز)، ستتمكن من وضع جدول زمني يلبي جميع احتياجات الصيانة الخاصة بهم. نظرًا لأن الرؤية الشاملة هي أحد المكونات الأساسية للصيانة الوقائية للأسطول، فيجب أيضًا تضمين سجلات الصيانة لكل أصل في هذه القائمة.

بعد ذلك، يجب عليك إنشاء قائمة بالمهام وفترات الصيانة الموصى بها من قبل الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEMs) لأصولك. لا أحد لديه بيانات أكثر من الشركات المصنعة حول ما يجب فعله للحفاظ على منتجاتها في حالة جيدة. لذلك يُنصح باتباع توصياتهم بشأن مهام الصيانة التي سيتم تنفيذها وتكرارها.

أخيرًا، قم بمراجعة قائمة المخزون وقائمة مهام الصيانة لإنشاء جدول صيانة وقائية لكل أصل في أسطولك. يمكنك مراجعة قراءات عدادات العقار لتحديد الترتيب الذي يجب إكمال المهام به. من المهم ألا يكون لديك عدد كبير جدًا من فترات التوقف المتداخلة حتى لا تزيد العبء على الميكانيكيين لديك أو تترك أسطولك يعاني من نقص الموظفين.

لماذا يعتبر PPM أكثر فعالية للأساطيل
على الرغم من أن الصيانة الوقائية المخططة مفيدة تقريبًا لأي مؤسسة تحتاج إلى صيانة أصولها، إلا أن PPM مفيد بشكل خاص للأساطيل. وفيما يلي بعض من أبرز الفوائد للأساطيل:

كلما زاد عدد المركبات، زادت المسؤولية، ولكن مع PPM، يمكن تقليل المسؤولية بشكل عام.
تضمن الجدولة أنه حتى الأساطيل الكبيرة يمكنها تلبية جميع احتياجات الصيانة دون زيادة العبء على الميكانيكيين.
ومن خلال القضاء على العيوب البسيطة التي تقلل من كفاءة استهلاك الوقود في العديد من المركبات، يمكن تحقيق وفورات كبيرة.
يقلل نظام PPM من الحاجة إلى شراء قطع الغيار، وهي نفقات تشغيل كبيرة للأساطيل الكبيرة.