Erfahren Sie, wie Sie Ihr Management und Ihren Betrieb auf digitale Tools migrieren und wie Sie dadurch Ihren Zeitaufwand reduzieren und Ihre Produktivität steigern können.
Es gab vielleicht Zeiten, in denen Sie nicht wussten, wie Sie mit der Migration Ihrer Verwaltung, Ihres Betriebs und Ihrer Kontrolle auf digitale Tools beginnen sollten, aber es ist einfacher und vorteilhafter, als wir denken.
Wir geben Ihnen Tipps!
Peer-Informationen
Möglicherweise verfügen wir über alle unsere Informationen (Fahrzeuge, Fahrer, Kraftstoffkosten usw.) in verschiedenen Formaten, einige auf Papier, oder wir verfügen möglicherweise noch nicht einmal über diese historischen Informationen. Aber keine Sorge, das Wichtigste ist, zu Beginn so viele Informationen wie möglich organisieren und sammeln zu können.
Organisation
Dies sind die Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie über die Informationen verfügen, die Sie benötigen, sind die Informationen verfügbar. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie zunächst wissen, ob der Kilometerzähler auf der anderen Seite richtig ist und ob er an der Maschine liegt.
Migration
Die Zeit für die Migration der Informationen ist gekommen. Dies wird nicht kompliziert sein, da Sie mit den oben genannten Maßnahmen umfangreiche Downloads durchführen können
Bei diesem Schritt gehen wir schrittweise vor:
- Ausgaben: Identifizieren Sie die Arten von Ausgaben, die in unserem Betrieb anfallen, z. B. Mautgebühren.
- Treibstoff: Ob über eine E-Gutscheinkarte, einen Zuschuss oder eine Erstattung – diese Informationen werden uns helfen, die Treibstoffkosten jeder unserer Einheiten besser einzusehen.
- Wartung: Vielleicht haben wir jetzt mehr korrigierende Wartung als vorbeugende Wartung. Die Idee besteht darin, so viel wie möglich zu sparen. Dies ist ideal, um Grenzen abzugrenzen, ob die Wartung nach Kilometern oder nach Datum erfolgt. Bitte beachten Sie, dass einige der Daten aus Kilometern mit Informationen stammen.
Im Herbst, wenn die Lizenzverlängerung, Überprüfung oder Sicherheitsrichtlinie beifügen; Die Idee ist proaktiv und aktiv. Wenn Sie jedoch darauf reagieren, sollten Sie es schnell essen.
Identifizieren Sie die häufigsten Management- oder Betriebsprobleme, um die am besten geeignete Aufgabe oder Erinnerung für Ihre Flotte zu erstellen.
Uberblick
Mit all dem erhalten Sie die neuesten und besten Ratschläge: Die Konsolidierung Ihrer Informationen erspart Ihnen viele Kopfschmerzen, zum Beispiel:
Wie Sie sehen, ist es nicht so schwierig, wie es scheint. Am Anfang müssen wahrscheinlich viele Informationen gesammelt und organisiert werden, aber die Ergebnisse werden schon nach kurzer Zeit sichtbar sein, vom kleinen bis zum großen Maßstab, und die Investition von Zeit und Geld wird sich für Ihr Flottenmanagement sehr auszahlen.
