5 Tips for migrating my fleet management to digital tools.

Find out how to migrate your management and operations to digital tools and how it will help you reduce your time and improve your productivity.

There may have been times when you didn't know how to start migrating your management, operations and control to digital tools, but it's easier and more beneficial than we think.
We will give you some advice!

Peer information
We may have all of our information (vehicles, drivers, fuel costs, etc.) in different formats, some on paper, or we may not even have this historical information yet; but don't worry, the important thing is to be able to organize and collect as much information as possible to get started.

Organization
Once we have the above information it will be easier to collect the rest of the data, so it is important that the next step is to know the odometers of our units and be able to have better visibility of them.

Migration
Le moment de migrer les informations est arrivé, ce ne sera pas compliqué puisqu'avec ce qui précède vous pourrez faire des téléchargements massifs

Pour cette étape, nous allons procéder par étapes :

• Dépenses : identifiez les types de dépenses que nous avons dans notre opération, comme les péages.
• Carburant : que ce soit par le biais d'une carte de bons électroniques, d'une subvention ou d'un remboursement, ces informations nous aideront à avoir une meilleure visibilité des dépenses en carburant de chacune de nos unités.
• Entretien : peut-être que maintenant nous avons plus d'entretien correctif que préventif, l'idée est d'économiser le plus possible, pour cela il sera idéal de délimiter si l'entretien sera par km ou par date, pour cela nous aiderons les informations de l'odomètre précédemment collectées des unités.

• Proactividad

En algunas ocasiones se nos habrá pasado alguna renovación de licencia, verificación o incluso el pago del seguro; la idea es que la reactividad salga de nuestro ADN y comencemos a ser proactivos y ahorrativos, por ello te aconsejamos crear tareas o recordatorios que te ayuden a actuar antes de que sea tarde.

Identifiez les problèmes de gestion ou d'exploitation les plus courants afin de créer la tâche ou le rappel le plus approprié pour votre flotte.

Vue d'ensemble
With all of the above, you will get the latest and greatest advice: Consolidating your information will save you a lot of headaches, for example:

As you can see, it's not as difficult as it seems. In the beginning, there is probably a lot of information to collect and organize, but the results will be visible in the short term, from small to large scale, and the investment of time and money will pay off greatly for your fleet management.