Das Fuhrparkmanagement hängt mit der Organisation und ihrem Führungsstil zusammen und kann schnell zu einer Quelle interner Unzufriedenheit und sehr hoher Kosten werden.
Diese weniger strategische, aber nicht unbedingt weniger komplex zu verwaltende Funktionsposition wird sehr oft auf die leichte Schulter genommen und internen Mehrzweckressourcen (allgemeine Dienste, Assistenten usw.) mit traditioneller Arbeitsweise zugewiesen.
Die effektive Verwaltung Ihrer Flotte ist nicht einfach. Zeitbeschränkungen, Kosten, technische und technologische Ressourcen sowie die Verfügbarkeit Ihrer Arbeitskräfte sind Faktoren, die die Qualität Ihres Flottenmanagements beeinflussen können.
In diesem Artikel laden wir Sie ein, sich mit den Möglichkeiten der Optimierung zu befassen.
Tatsächlich verfügt das DIGISOFT-Team über mehr als 10 Jahre Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Unternehmen und Verwaltungen über die nötige Erfahrung, um Ihnen Empfehlungen zu geben, mit denen Sie die Qualität Ihres täglichen Fuhrparkmanagements verbessern können.
Hier sind einige Tipps, deren Anwendung die Flotteneffizienz und die Fahrzeuglebensdauer verbessern wird.
#1 – Implementieren Sie eine Flottenmanagementrichtlinie
Wenn Sie nicht über sehr genaue Verwaltungsregeln verfügen, müssen Sie sich häufig mit sich wiederholenden Problemen wie wiederkehrenden Verstößen auseinandersetzen, die falsche Zuordnung bestimmter Fahrzeuge oder sogar deren Verschleißerscheinungen.
Die Lösung dieser Probleme kann sich schnell zu einem Teufelskreis entwickeln und dazu führen, dass Sie wertvolle Zeit verschwenden, die Sie für die Durchführung von Missionen mit hohem Mehrwert nutzen könnten.
Daraus können Sie leicht schließen, dass sich das Flottenmanagement auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken und Ihre Kosten erhöhen kann. Tatsächlich wirkt sich das Fehlen konkreter Regeln direkt auf Ihre Fähigkeiten aus, Probleme vorherzusehen und die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Das langfristige Ziel einer Flottenpolitik besteht darin, die Verwaltung der Fahrzeugflotte zu erleichtern. Vor allem aber muss es geschaffen und vor allem wirksam gemacht werden.
#2 – Überprüfen Sie regelmäßig den Zustand der Reifen
Bitte beachten Sie, dass die Allgemeinen über eine Dachrinne verfügen, die den aktuellen Zustand der Fahrzeuge anzeigt. Eine gliche Kontrolle reduziert das Pannenrisiko und hilft erheblich, schwerwiegendere Probleme langfristig zu vermeiden.
#3 – Kontrollieren Sie Ihren Kraftstoffverbrauch
Wenn Sie die Kraftstoffverbrauchsdaten Ihrer Flotte regelmäßig aktualisieren, können Sie mehr darüber erfahren, wie Sie eine effizientere Flotte erreichen können.
Wenn Sie Ihren täglichen Kraftstoffverbrauch sehr genau überwachen, können Sie im Laufe der Zeit Vergleiche anstellen und anschließend die Gründe für Ihren übermäßigen Energieverbrauch ermitteln, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Kosten um einen bestimmten Betrag zu senken.
#4 – Führen Sie eine vorbeugende Wartung durch
Vorbeugende Wartung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Effizienz Ihres Fuhrparks und der Aufrechterhaltung eines guten Betriebszustands Ihrer Fahrzeuge (ganz zu schweigen von den Vorteilen, die sich aus der Reduzierung von Ausfallzeiten und der Sensibilisierung der Fahrer für das Problem ergeben).
Durch die Einrichtung regelmäßiger Wartungspläne und idealerweise durch den Erhalt von Benachrichtigungen bei bevorstehenden Wartungsarbeiten erhalten Sie den guten Zustand Ihrer Fahrzeuge und verlängern laut Statistik ihre Lebensdauer um 30 %.
#5 – Üben Sie umweltfreundliches Fahren
Wenn die Windgeschwindigkeiten des Fahrzeugs nicht beeinflusst werden, muss es sich auf der Straße befinden und die aktuelle Position des Fahrzeugs ist auf die Energie und den CO2-Ausstoß in der Atmosphäre zurückzuführen. Es ist eine einfache, aber effektive Praxis. Zusätzlich zu den sehr geringen Investitionskosten dieser Option sorgt die Möglichkeit der Anwendung bei alten Fahrzeugen für erhebliche und unmittelbare Auswirkungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fahrzeuge häufig und verantwortungsbewusst gefahren werden und vermeiden Sie übermäßige Geschwindigkeit oder plötzliches Bremsen.
#6 – Vermeiden Sie Annahmen
Sind die Fahrzeuge in gutem Zustand? Stimmt ihr Kraftstoffverbrauch? Befolgen die Fahrer die Sicherheits- und Wartungsvorschriften?
Wenn Sie ein Fuhrparkmanager sind, können Sie es sich nicht leisten, Annahmen zu treffen und sollten nichts als selbstverständlich betrachten.
Wenn Sie davon ausgehen, dass die technische Inspektion Ihres Fuhrparks durchgeführt wurde und diese tatsächlich nicht durchgeführt wurde, riskieren Sie ein Bußgeld und eine Erhöhung Ihrer Gebühren.
#7 – Nun, wissen Sie, es gibt die besten Immunogene, die es in Prechen gibt
Die Einhaltung der geltenden Gesetze und Normen ist eine Voraussetzung für den Erfolg: Nur so können Sie Ihr Unternehmen in völliger Sicherheit entwickeln, insbesondere indem Sie mögliche Verstöße oder Sanktionen vermeiden.
#8 – Haben Sie eine Flottenmanagementlösung
Die Implementierung einer Flottenmanagementsoftware wird oft mit Skepsis betrachtet, aber wenn sie Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen ein vollständiges Bild Ihrer Flotte vermitteln kann, warum nicht?
Mit dem richtigen Flottenmanagement-Tool wird vieles vereinfacht und Sie haben alle Informationen zu Ihren Fahrzeugen an einem Ort zur Hand und können sie jederzeit einsehen.
Wenn der Erfolg des Flottenmanagements im Wesentlichen auf guten Informationen basiert, die insbesondere für die Planung Ihrer Entwicklung erforderlich sind, ist eine robuste Flottenmanagement-Software Ihr unverzichtbarer Verbündeter.
Die integrierte Flottenmanagement-Software von DIGIPARC ist nicht optimal implementiert und wird vom Quality of Management nicht optimal unterstützt.
