A menudo vinculada a la organización y a su estilo de gestión, la gestión del parque de vehículos puede convertirse rápidamente en una fuente de descontento interno y de costes muy elevados.
Sin embargo, estratégicamente, aunque no necesariamente en plena gestión, esta posición funcional es muy duradera y está asignada a aplicaciones internas polivalentes (servicios generales, soporte, etc.) con modo de funcionamiento tradicional.
Gestionar su flota de entrenamiento no es fácil. Los plazos, los costes, los recursos técnicos y tecnológicos y la disponibilidad de tus manos son los factores que pueden influir en la calidad de la gestión de tu flota.
En este artículo te invitamos a profundizar en las vías de optimización.
De hecho, más de 10 años al servicio de la gestión de flotas de empresas y administraciones han dado al equipo de DIGISOFT la experiencia necesaria para darle las recomendaciones capaces de mejorar la calidad de su gestión diaria de flotas.
A continuación se ofrecen algunos consejos que, cuando se aplican, promoverán la eficiencia de la flota y la vida útil de los vehículos.
#1 – Implementar una política de gestión de flotas
Si no tienes unas normas de gestión muy precisas, muchas veces tendrás que lidiar con problemas repetitivos como infracciones recurrentes, la asignación incorrecta de determinados vehículos o incluso el deterioro de otros.
Resolver estos problemas puede convertirse rápidamente en un círculo vicioso y hacerte perder un tiempo valioso que podría utilizarse para llevar a cabo misiones de alto valor añadido.
Por lo tanto, puede concluir fácilmente que la gestión de flotas puede afectar sus resultados y aumentar sus costos. De hecho, la ausencia de reglas concretas tiene un impacto directo en su capacidad para anticipar problemas y tomar las decisiones correctas.
El objetivo a largo plazo de una política de flotas es facilitar la gestión de la flota de vehículos. Pero, sobre todo, hay que crearlo y, sobre todo, hacerlo efectivo.
#2 – Comprueba periódicamente el estado de los neumáticos
Los neumáticos suelen ser un buen indicador del estado de un vehículo. Su revisión diaria reduce significativamente el riesgo de avería y ayuda a evitar problemas más graves a largo plazo.
#3 – Controla tu consumo de combustible
Si actualiza periódicamente los datos de consumo de combustible de su flota, podrá aprender más sobre cómo lograr una flota más eficiente.
De hecho, controlar muy de cerca su consumo diario de combustible le permitirá hacer comparaciones a lo largo del tiempo y posteriormente identificar las razones de su exceso de consumo de energía, lo que le permitirá reducir sus costes a un coste determinado.
#4 – Aplicar mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo desempeña un papel fundamental para garantizar la eficiencia de su flota y mantener sus vehículos en buen estado de funcionamiento (sin mencionar los beneficios de reducir el tiempo de inactividad y concienciar a los conductores sobre el problema).
Configurar planes de mantenimiento periódicos e, idealmente, recibir alertas a medida que se acerca cada nuevo mantenimiento programado mantendrá la buena salud de sus vehículos y aumentará su vida útil en un 30% según las estadísticas.
#5 – Practica la conducción ecológica
Esta conducción responsable de los vehículos representa uno de los medios para controlar el TCO de una flota de vehículos, reducir el consumo energético y limitar las emisiones de CO2 a la atmósfera. Es una herramienta práctica que es eficaz. Además de que el vehículo es una opción, la posibilidad de aplicarlo a vehículos antiguos tiene un impacto significativo e instantáneo. Asegúrese de que sus vehículos sean conducidos con frecuencia y responsabilidad, evitando excesos de velocidad o velocidades bruscas.
#6 – Evite hacer suposiciones
¿Están los vehículos en buenas condiciones? ¿Su consumo de combustible es correcto? ¿Los conductores siguen las normas de seguridad y mantenimiento?
Si es administrador de flotas, no puede darse el lujo de hacer suposiciones y no debe dar nada por sentado.
Si asumes que se ha realizado la inspección técnica de tu flotador y que en realidad no se ha realizado, es posible que recibas más y aumentes tu carga.
#7 – Garantice el cumplimiento normativo de sus vehículos
El cumplimiento de la ley y de las normas existentes es una condición de la ley: por supuesto, usted es libre de desarrollar su negociación con total seguridad, evitando en particular posibles violaciones o sanciones.
#8 – Tener una solución de gestión de flotas
La implantación de un software de gestión de flotas está sujeta a escepticismo, pero si puedes hacerte la vida más fácil y ofrecer una imagen completa de tu flota, ¿por qué no?
Con la herramienta de gestión de flotas adecuada, muchas cosas se simplificarán y tendrás toda la información sobre tus vehículos al alcance de tu mano en un solo lugar para verla.
Si la existencia de una gestión de flotas se basa principalmente en buena información, especialmente necesaria para planificar su proyecto, un software de gestión de flotas robusto también tenderá a registrar un resultado irresistible.
La solución de software de gestión de flotas integrada DIGIPARC no sólo satisfará mejor sus necesidades sino que, sobre todo, aumentará considerablemente la calidad de su gestión.
