Hören Sie auf, Papier zu verwenden

Wenn Sie immer noch Papierformulare verwenden, um Ihre Tankgutscheine, Arbeitsdessusträge, Arbeitsdessusträge usw. Wenn Sie einen Flottenmanager haben, können Sie den Gelder und andere Informationen finden, die Sie finden können, wenn Sie die folgenden Informationen finden können: Wenn Sie den Inspect finden, können Sie die Handbücher auf Ihrem Computer finden und Sie können ein Duplikat bei einem Organizer finden. und Ihr Fahrer einen Rückstand an Kopien haben. Darüber hinaus müssen Fahrer viel länger, um schriftliche Formulare auszufüllen, und wenn sie es eilig haben, kann es zu Lesbarkeitsproblemen oder zu schlampigen Berichten kommen.

 

Durch die Erstellung eines automatisierten Dokuments oder Formulars in unserer Flottenmanagementsoftware (Digiparc) können Sie und Ihre Fahrer viel Zeit sparen. Digitale Formulare können in der Regel über ein Smartphone oder Tablet ausgefüllt werden, was bedeutet, dass kein unordentliches Schreiben mit der Hand erforderlich ist und die Benutzerfreundlichkeit verbessert wird, sodass die Fahrer bei Inspektionen die Hände frei haben. Dies bedeutet auch, dass Berichte automatisch und ohne Verzögerung an Sie gesendet werden können, sobald sie fertig sind, und die Fahrer immer eine Kopie bereit haben, die sie beispielsweise für Straßenkontrollen oder Audits verwenden können.

 

1. Verbesserung des Fahrzeugzustands – Sie möchten immer sicherstellen, dass Ihre Vermögenswerte in gutem Zustand und für den kommenden Tag bereit sind. Wenn Probleme auftreten, können Sie Ihre Serviceanfragen verwenden, um Reparaturen zu kategorisieren und zu priorisieren, um das Problem zu beheben, Ausfallzeiten zu reduzieren und die Fahrzeuge in einem konsistenteren Betriebszustand zu halten.

 

2. Besserer Wartungsplan – Sie sollten immer einen klar definierten Plan für die vorbeugende Wartung für jede Ihrer Anlagen haben. Wenn Sie jedoch früher als erwartet potenzielle Probleme erkennen, die Maßnahmen erfordern, können Sie Ihr Wartungsflugzeug entsprechend anpassen und den Überblick über den Fahrzeugzustand behalten.

 

3. Reduziertes Bußgeldrisiko – Inspektionen ermöglichen es Ihnen nicht nur, größere Reparaturen im Voraus zu erkennen, sondern auch bei kleinen Wartungsarbeiten wie kaputten Rücklichtern oder defekten Blinkern den Überblick zu behalten. Das bedeutet, dass das Risiko, wegen mechanischer Verstöße verhaftet zu werden, geringer ist.