Hören Sie auf, Papier zu verwenden

Wenn Sie immer noch Papierformulare verwenden, um Ihre Tankgutscheine, Arbeitsdessusträge, Arbeitsdessusträge usw. Wenn Sie jedoch keinen Strand haben, finden Sie in Zukunft das richtige Flottenmanagement, wenn Sie nicht wissen, was mit den Spektionen zu tun ist, wenn Sie keine Anweisungen haben, finden Sie in Ihren Computersystemen auch Handbücher, die für Arbeitsdessusträge verwendet werden können, und If you have Duplizieren and Organizers, Sodass Sie und Ihre Fahrer einen Rückstand an Kopien haben. Darüber hinaus müssen Fahrer viel länger, um schriftliche Formulare auszufüllen, und wenn sie es eilig haben, kann es zu Lesbarkeitsproblemen oder zu schlampigen Berichten kommen.

 

Durch die Erstellung eines automatisierten Dokuments oder Formulars in unserer Flottenmanagementsoftware (Digiparc) können Sie und Ihr Fahrer viel Zeit sparen. Digitale Formulare können in der Regel von einem Smartphone oder Tablet ausgefüllt werden, was bedeutet, dass kein unordentliches Schreiben mit der Hand erforderlich ist und die Benutzerfreundlichkeit verbessert wird, sodass die Fahrer bei Inspektionen die Hände frei haben. Dies bedeutet auch, dass Berichte automatisch und ohne Verzögerung an Sie gesendet werden können, sobald sie fertig sind, und die Fahrer immer eine Kopie bereit haben, die sie beispielsweise für Straßenkontrollen oder Audits verwenden können.

 

1. Verbesserung des Fahrzeugzustands – Sie möchten immer sicherstellen, dass Ihre Vermögenswerte in gutem Zustand und für den kommenden Tag bereit sind. Wenn Probleme auftreten, können Sie Ihre Serviceanfragen verwenden, um Reparaturen zu kategorisieren und zu priorisieren, um das Problem zu beheben, Ausfallzeiten zu reduzieren und die Fahrzeuge in einem konsistenteren Betriebszustand zu halten.

 

2. Besserer Wartungsplan – Sollte immer einen klar definierten Plan für die vorbeugende Wartung für jede Ihrer Anlagen haben. Wenn Sie jedoch früher als erwartet potenzielle Probleme erkennen, die Maßnahmen erfordern, können Sie Ihre Wartungspläne entsprechend anpassen und den Überblick über den Fahrzeugzustand behalten.

 

3. Reduziertes Bußgeldrisiko – Inspektionen ermöglichen es Ihnen nicht nur, größere Reparaturen im Voraus zu erkennen, sondern auch bei kleinen Wartungsarbeiten wie kaputten Rücklichtern oder defekten Blinkern den Überblick zu behalten. Das bedeutet, dass das Risiko, wegen mechanischer Verstöße verhaftet zu werden, geringer ist.