Deja de usar papel

Si utilizas fórmulas en papel para completar tus líneas de combustible, órdenes de trabajo, órdenes de trabajo, etc., básicamente estás creando un triple trabajo para utilizar como administrador de flota: solo se deben realizar inspecciones, en caso contrario debes registrarlas manualmente. Como computadora, como órdenes de trabajo, puedes duplicar y organizar archivos para que tus archivos y conductores tengan una acumulación de copias. Además, los conductores tardan en completar sus fórmulas escritas y, si son correctas, pueden encontrar problemas de legibilidad o descubrirlos en la información.

 

Cree un documento con una fórmula automatizada utilizando el nuevo software de gestión de flotas (Digiparc) que se puede descargar y almacenar en conductores largos. Los formularios digitales generalmente se pueden completar usando un teléfono inteligente o una tableta, lo que significa que no es necesario escribirlos a mano y son muy fáciles de usar, lo que significa que liberará las manos del conductor durante las inspecciones. Esto también significa que los informantes pueden enviarse automáticamente tan pronto como se completen, sin demora, y los conductores deberán conservar una copia de la lista para realizar controles o auditores en la carretera.

 

1. Mejorar el estado del vehículo: asegúrate de que tus actividades estén en buenas condiciones operativas y listadas para el día siguiente. Si surgen problemas, puede utilizar nuestras siguientes solicitudes de servicio para categorizar y priorizar las reparaciones para resolver el problema, reducir la inactividad y mantener sus vehículos en un estado operativo más consistente.

 

2. Mejores programas de mantenimiento: siempre debe tener un programa de mantenimiento preventivo bien definido para cada uno de sus activos, pero si comienza a ver problemas potenciales que requieren acción antes de lo esperado, puede ajustar sus programas de mantenimiento en consecuencia y estar al tanto del estado del vehículo.

 

3. Riesgo reducido de multas: además de detectar reparaciones importantes con anticipación, las inspecciones le permiten estar al tanto de pequeñas tareas de mantenimiento, como luces traseras rotas o señales de giro defectuosas. Esto significa que hay menos riesgo de ser arrestado por infracciones mecánicas.