Deja de usar papel

Si utilizas fórmulas en papel para completar tus líneas de combustible, órdenes de trabajo, órdenes de trabajo, etc., básicamente necesitarás crear un trabajo triple para utilizarlo como administrador de flota: solo se deben realizar inspecciones, de lo contrario deberás registrarlas manualmente. Como computadora, al igual que con las órdenes de trabajo, puede duplicar y organizar sus archivos para tener una acumulación de copias. Además, los conductores tardan en completar sus fórmulas escritas y, si son correctas, pueden encontrar problemas de legibilidad o descubrirlos en la información.

 

Crea un documento con una fórmula automatizada utilizando nuestro software de gestión de flotas (Digiparc) que se puede descargar y tiene muchos controladores. Los formularios digitales generalmente se pueden completar usando un teléfono inteligente o una tableta, lo que significa que no es necesario escribirlos a mano y son muy fáciles de usar, lo que significa que liberará las manos del conductor durante las inspecciones. Esto también significa que los informantes pueden ser enviados automáticamente tan pronto como se completen, sin demora, y los conductores deben conservar una copia de la lista para mantener su destino como controles o auditores en la carretera.

 

1. Mejora el estado del vehículo: asegúrate de que tus actividades estén correctamente enumeradas y listadas para el día siguiente. Si surgen problemas, puede utilizar nuestras siguientes solicitudes de servicio para categorizar y priorizar las reparaciones para resolver el problema, reducir la inactividad y mantener sus vehículos en un estado operativo más consistente.

 

2. Mejores programas de mantenimiento: siempre debe tener un programa de mantenimiento preventivo bien definido para cada uno de sus activos, pero si comienza a ver problemas potenciales que requieren acción antes de lo esperado, puede ajustar sus programas de mantenimiento en consecuencia y estar al tanto del estado del vehículo.

 

3. Riesgo reducido de multas: además de detectar reparaciones importantes con anticipación, las inspecciones le permiten estar al tanto de pequeñas tareas de mantenimiento, como luces traseras rotas o señales de giro defectuosas. Esto significa que hay menos riesgo de ser arrestado por infracciones mecánicas.