Verwaltung von Retourengutscheinen

Mit dieser Verwaltungsschnittstelle „Retourenscheine“ im Lagermodul können Sie Retouren von Teilen oder Waren verfolgen und verwalten. Hier finden Sie eine Erklärung zu jedem Abschnitt:

Suchfilter:

Oben auf der Benutzeroberfläche gibt es mehrere Filter, um die Suche nach Retourengutscheinen zu verfeinern:

• StartdatumundEnddatum: Wählen Sie einen bestimmten Zeitraum aus, um die entsprechenden Retourengutscheine anzuzeigen.
• NummerundSystem-Nr.: Ermöglicht die Suche nach einem Rücksendeschein anhand seiner Nummer oder Systemkennung.
• Service: Nach betroffenem Dienst filtern.
• Flotte: Nach Flottenfilter (falls zutreffend).
• Ausreisegutschein: Ermöglicht die Auswahl eines mit der Rückgabe verknüpften Ausreisegutscheins.
• ManagementundSpeichern: Filtern Sie nach zurückgegebenem Teil oder betroffenem Geschäft.
• Benutzer: Wählen Sie den Benutzer aus, der für den Retourenschein verantwortlich ist.

Zusammenfassung der Aufzeichnungen:

• Unterhalb der Filter zeigen zwei Indikatoren anAnzahl der Datensätze(Summe der Rücksendegutscheine) und dieStückzahl(Gesamtmenge der zurückgegebenen Stücke).

Tabelle mit Rücksendeaufträgen:

In der folgenden Tabelle sind die Einzelheiten der Rücksendung nicht in den schriftlichen Anweisungen enthalten:

• System-Nr.: Eindeutige Kennung des Retourengutscheins im System.
• Nummer: Spezifische Nummer des Retourenscheins.
• Daten: Datum der Erstellung oder Rückgabe der Teile.
• Flotte: Zugehörige Flotte (falls zutreffend).
• Stückzahl: Menge der zurückgegebenen Teile.
• BS-Nr.: Nummer des entsprechenden Ausreisegutscheins (sofern die Rückgabe mit einem Ausreisegutschein verknüpft ist).
• Anhang: Anhang oder Datei, die mit dem Rücksendeschein verknüpft ist (falls zutreffend).
• Benutzer: Name des Benutzers, der den Rückgabevorgang durchgeführt hat.

Aktionen:

Oben rechts können Sie mit den folgenden Schaltflächen Folgendes tun:

• Fügen Sie einen Rücksendeschein hinzu.
• Daten nach Excel exportieren.
• Tatsächliche Bausteine.
• Exportieren Sie Rücksendescheine mit Teiledetails : 

Fügen Sie einen Rücksendeschein hinzu

Gehen Sie zum Modul „Lager“ und öffnen Sie die Schnittstelle „Retourenscheine“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.:

• Klicken Sie oben rechts auf der Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche„+“ (Hinzufügen). Über diese Schaltfläche wird ein Formular geöffnet, in dem Sie die für die Erstellung eines neuen Rücksendescheins erforderlichen Informationen eingeben können.

Geben Sie die Details zur Rücksendebestellung ein:

• Daten: Geben Sie das Datum der Rückgabe von Teilen oder Produkten an.
• Nummer: Geben Sie eine eindeutige Nummer für den Rücksendeschein ein (diese Nummer kann je nach Systemeinstellungen automatisch generiert oder manuell eingegeben werden).
• System-Nr.: Dieses Feld kann automatisch ausgefüllt werden, oder Sie können es angeben, wenn das System Sie dazu auffordert.
• Flotte: Wählen Sie die entsprechende Flotte aus, wenn die Rückgabe mit einem bestimmten Fahrzeug oder einer bestimmten Flotte verknüpft ist.
• Ausreisegutschein: Kombinieren Sie diesen Rücksendeschein mit einem vorhandenen Ausgabeschein, wenn die Rücksendung bereits freigegebene Artikel betrifft.
• Management: Geben Sie das Teil oder Produkt an, das zurückgegeben wird.
• Speichern: Wählen Sie das Geschäft oder Lager aus, an das die Rücksendung erfolgen soll.
• Service: Wählen Sie die für die Rücksendung zuständige Abteilung aus (falls zutreffend).
• Stückzahl: Geben Sie die Menge der zurückgegebenen Teile oder Produkte ein.
• Benutzer: Der Name des Benutzers, der für die Erstellung des Rücksendescheins verantwortlich ist (dieses Feld kann abhängig vom angemeldeten Benutzer automatisch ausgefüllt werden).

Anhänge hinzufügen (falls erforderlich):

• Wenn Sie Dokumente oder Dateien im Zusammenhang mit der Rücksendung anhängen müssen, klicken Sie auf die SchaltflächeAnhangund laden Sie die erforderlichen Dateien hoch (z. B. Rücksende- oder Empfangsnachweis).

Bewahren Sie den Rücksendeschein auf:

• Sobald alle Felder ausgefüllt sind, überprüfen Sie die Informationen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
• Klicken Sie aufSpeichernOderZur Validierung(abhängig von der fügbaren Schaltfläche), um die Erstellung des Rücksendescheins abzuschließen.

Überprüfen Sie die Beilage des Rücksendescheins:

• Nach der Registrierung sollte der Rücksendeschein mit allen eingegebenen Informationen in der Liste erscheinen.