إدارة أوامر الشراء الداخلية

يتم استخدام وحدة إدارة المخزون لإدارة وتتبع أوامر الشراء الداخلية داخل الشركة. فهو يتيح لك عرض تفاصيل طلب الشراء، بما في ذلك حالتها والأسطول المرتبط بها والمعلومات المهمة الأخرى. وفيما يلي شرح للعناصر الرئيسية الموجودة في هذه الواجهة:

وصف حقول التصفية

تسمح لك حقول التصفية في الأعلى بتحديد معايير معينة للبحث عن أوامر شراء داخلية محددة:

• تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء: السماح لك بتحديد نطاق زمني لتصفية أوامر الشراء التي تم إنشاؤها في هذه الفترة.
• رقم: الرقم الفريد لأمر الشراء الداخلي.
• رقم النظام: معرف أمر الشراء في النظام للتتبع الداخلي.
• رقم التشخيص: يتيح لك البحث عن طلبات الشراء عن طريق رقم تشخيصي محدد.
• الخدمة، الأسطول، الجزء، المتجر: الحقول التي تسمح لك بتصفية القسائم حسب الخدمة أو الأسطول أو نوع القطعة أو المتجر.
• مستخدم: يسمح لك بتصفية القسائم حسب المستخدم المسؤول عن إنشائها أو تعديلها.
• حالة: فلتر يتيح لك تحديد القسائم بناءً على حالتها، على سبيل المثال "قيد التقدم" أو "مغلق".

المعلومات المعروضة

تظهر المؤشرات أسفل المرشحات:

• عدد السجلات: إجمالي عدد طلبات الشراء الداخلية التي تم العثور عليها وفقًا لمعايير التصفية.
• عدد القطع: إجمالي عدد الأجزاء في أوامر الشراء الداخلية المعروضة.

جدول طلبات الشراء الداخلية

يعرض الجدول معلومات تفصيلية لكل أمر شراء داخلي:

• رقم النظام: معرف القسيمة في النظام.
• رقم: الرقم المخصص لأمر الشراء.
• تاريخ: تاريخ ووقت إنشاء أمر الشراء.
• أسطول: الأسطول المعني بنموذج الطلب.
• عدد القطع: عدد القطع المتضمنة في أمر الشراء.
• رقم التشخيص: الرقم التشخيصي المرتبط بالقسيمة.
• حالة: يشير إلى الحالة الحالية لأمر الشراء، على سبيل المثال "قيد التقدم" (باللون الأحمر) أو "مغلق" (باللون الأخضر).
• مرفق: يتيح لك عرض المرفقات المرتبطة بأمر الشراء، إن أمكن.
• مستخدم: المستخدم الذي قام بإنشاء أمر الشراء أو تعديله.

أزرار العمل

• إضافة أمر شراء جديد: الزر الأخضر في أعلى اليمين (أيقونة +) لإنشاء أمر شراء داخلي جديد.
• يصدّر: تنزيل PDF (الرمز السريع).
• ينعش: زر لتحديث البيانات المعروضة والتأكد من تحديثها.
• تصدير أوامر الشراء الداخلية مع تفاصيل الأجزاء: يتيح لك هذا الخيار تصدير طلبات الشراء الداخلية، بما في ذلك جميع تفاصيل الأجزاء.
• يستورد: الاستيراد من قائمة أوامر الشراء الداخلية.

ملاحة

تتيح لك خيارات ترقيم الصفحات الموجودة أسفل الجدول التنقل بين الصفحات إذا كان عدد طلبات الشراء مرتفعًا.

 

إضافة أمر شراء داخلي

انقر فوق الزر الأخضر (+).الموجود في أعلى يمين الواجهة. يتيح لك هذا الزر إنشاء أمر شراء داخلي جديد.

أكمل الحقول المطلوبةبالشكل الذي يظهر:

• تاريخ البدءوتاريخ الانتهاء: تحديد تواريخ صلاحية أمر الشراء.
• رقم: أدخل رقم طلب الشراء الفريد.
• رقم النظام: قم بالإشارة إلى رقم النظام المرتبط بهذه القسيمة.
• رقم التشخيص: أضف رقم التشخيص إذا لزم الأمر لتحديد الحاجة.
• خدمة: اختر الخدمة ذات الصلة من القائمة المنسدلة.
• أسطول: حدد الأسطول المعني بالأمر.
• قطعة: قم بإضافة الأجزاء الضرورية عن طريق تحديدها من القائمة.
• محل: قم بالإشارة إلى المتجر الذي سيقوم بتوريد أو تخزين القطع.
• حالة: قم بتعيين حالة أمر الشراء (قيد التنفيذ، مغلق، إلخ).

أضف أجزاء: يوجد في أسفل النموذج قسم خاص بـقِطَعحيث يمكنك تحديد العناصر المطلوبة للطلب. انقر فوق الزر "إضافة أجزاء" لتضمين تفاصيل مثل اسم الجزء والكمية والمعلومات الأخرى ذات الصلة.

مرفق: يمكنك إرفاق المستندات أو الملفات باستخدام حقل المرفقات إذا كانت هناك حاجة لملفات إضافية.

يحفظ: بعد الانتهاء من كافة الحقول، انقر علىيحفظلحفظ أمر الشراء الداخلي. وسيظهر بعد ذلك في قائمة أوامر الشراء الداخلية مع تفاصيلها.