إدارة تصحيح المخزون

تم تصميم واجهة "تصحيح المخزون" لتتبع وإدارة التغييرات أو التعديلات التي تم إجراؤها على المخزون. وقد يتضمن ذلك تصحيحات يدوية لتصحيح كميات المخزون بعد الجرد، أو لضبط أخطاء الإدخال الأولية.

المؤشرات الرئيسية:

في الجزء العلوي من الواجهة، يوجد مؤشر يوضحعدد السجلات، أي إجمالي عدد تصحيحات المخزون المسجلة في النظام. يتم عرضه حاليًا بالرقم "0"، مما يشير إلى أنه لم يتم إجراء أي تصحيحات أو حفظها بعد.

جدول تفاصيل تصحيح المخزون:

يعرض الجدول معلومات تفصيلية حول كل تصحيح للمخزون تم إجراؤه. الأعمدة المعروضة هي كما يلي:

• الصياغة:وصف أو تسمية للتصحيح الذي تم إجراؤه.
• رقم :رقم فريد مخصص لكل تصحيح لتسهيل تتبعه.
• تاريخ :تاريخ إجراء تصحيح المخزون.
• محل :المتجر الذي تم تطبيق الإصلاح فيه.
• عدد التصحيحات:يشير إلى عدد التصحيحات التي تم إجراؤها لهذا السجل أو سلسلة التصحيحات.
• حالة :حالة التصحيح (على سبيل المثال، "قيد التقدم"، "تم التحقق من صحته"، "تم إلغاؤه"، وما إلى ذلك).
• مستخدم :اسم المستخدم أو معرف الشخص الذي أجرى التصحيح.

الضوابط والملاحة:

• زر الإضافة:الزر الأخضر مع الرمز"+"يسمح لك بإضافة تصحيح الأسهم الجديد. عند الضغط عليه، يمكن للمستخدم إدخال تفاصيل التصحيح (المنتج، المتجر، الكمية المصححة، إلخ).
• تصدير اكسل:يتيح لك زر جدول البيانات تصدير بيانات تصحيح المخزون إلى ملف Excel لمزيد من التحليل أو الأرشفة.
• التنقل بين الصفحات:تتيح لك الأزرار الموجودة أسفل الجدول التنقل بين عدة صفحات من التصحيحات إذا تجاوز عدد السجلات صفحة واحدة.

 

افتح واجهة "تصحيح المخزون" (مثل تلك الموضحة سابقًا).

انقر فوق الزر"+"(إضافة) لبدء تصحيح جديد للسهم.

2. أكمل الحقول المطلوبة للتصحيح:

لديه)الصياغة:

• الصياغةوصف موجز للإصلاح. يتضمن ذلك تلخيص سبب إجراء التصحيح (على سبيل المثال: "تعديل المخزون"، "تصحيح خطأ الإدخال"، "التصحيح بعد المخزون").
• مثال :تسوية ما بعد المخزون أكتوبر 2024.

ب)محل :

• حددمحلحيث تم تحديد خطأ المخزون وأين يجب تطبيق التصحيح. يمكنك الحصول على قائمة منسدلة تسرد جميع المتاجر المتاحة.
• مثال :المستودع المركزي.

ج)رقم :

• الرقمهو معرف فريد يسمح بتتبع التصحيح. في بعض الأنظمة يتم إنشاء هذا الرقم تلقائيًا، بينما في أنظمة أخرى يمكن إدخاله يدويًا.
• مثال :كور-2024-00123.

د)تاريخ :

• تشير إلىتاريخحيث يتم التصحيح. هذا يسمح لك بتتبع تاريخ التعديلات.
• مثال :29/10/2024.

ه)مرفق التصحيح:

• إذا كان التصحيح مرتبطًا بالمستندات الداعمة، مثل تقرير المخزون أو مذكرة التسليم غير الصحيحة أو أي ملف آخر ذي صلة، فمن الممكن تحميل ملفمرفقلربط هذه المعلومة بالتصحيح.
• انقر فوق خيار "إرفاق ملف" وحدد المستند المقابل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• النتيجة النهائية: PDF, Excel, PDF.
• مثال :October_inventory_report.pdf.

و)تعليق :

• أضف أتعليقلتقديم مزيد من التفاصيل حول الإصلاح. يعد هذا الحقل مفيدًا في الشرح العميق لسبب ضرورة التصحيح وتوفير معلومات إضافية.

التحقق من التصحيح:

• بعد إكمال كافة الحقول، قم بمراجعة المعلومات المدخلة للتأكد من صحتها.
• بمجرد أن يصبح كل شيء على ما يرام، انقر فوق الزرللتحقق من صحةأوللحماية(حسب الواجهة) لتسجيل تصحيح المخزون.