Gestion Bons de commande internes

Dans le module de gestion de stock est utilisée pour gérer et suivre les bons de commande internes au sein de l'entreprise. Elle permet de visualiser les détails des bons de commande, y compris leur statut, la flotte associée, et d'autres informations importantes. Voici une explication des éléments principaux présents dans cette interface :

Description des Champs de Filtre

Les champs de filtre en haut permettent de spécifier certains critères pour rechercher des bons de commande internes spécifiques :

• Date début / Date fin: Permettent de définir une plage de dates pour filtrer les bons de commande créés dans cette période.
• Numéro: Numéro unique du bon de commande interne.
• N° système: Identifiant du bon de commande dans le système pour un suivi interne.
• Numéro diagnostic: Permet de rechercher les bons de commande par un numéro de diagnostic spécifique.
• Service, Flotte, Pièce, Magasin: Champs permettant de filtrer les bons par service, flotte, type de pièce, ou magasin.
• Utilisateur: Permet de filtrer les bons par l’utilisateur responsable de leur création ou de leur modification.
• Statut: Filtre permettant de sélectionner les bons en fonction de leur statut, par exemple "En cours" ou "Clôturé".

Informations Affichées

En dessous des filtres, des indicateurs montrent :

• Nombre d'enregistrements: Nombre total de bons de commande internes trouvés selon les critères de filtre.
• Nombres de pièces: Nombre total de pièces dans les bons de commande internes affichés.

Tableau des Bons de Commande Internes

Le tableau présente les informations détaillées pour chaque bon de commande interne :

• N° système: Identifiant du bon dans le système.
• Numéro: Numéro attribué au bon de commande.
• Date: Date et heure de création du bon de commande.
• Flotte: La flotte concernée par le bon de commande.
• Nombres de pièces: Nombre de pièces incluses dans le bon de commande.
• Numéro diagnostic: Numéro de diagnostic associé au bon.
• Statut: Indique l’état actuel du bon de commande, par exemple "En cours" (en rouge) ou "Clôturé" (en vert).
• Attachement: Permet de visualiser les pièces jointes associées au bon de commande, le cas échéant.
• Utilisateur: Utilisateur ayant créé ou modifié le bon de commande.

Boutons d'Action

• Ajouter un nouveau bon de commande: Bouton vert en haut à droite (icône +) pour créer un nouveau bon de commande interne.
• Exporter: Options pour exporter les données dans différents formats, telles que Excel (icône verte) ou PDF (icône violette).
• Actualiser: Bouton pour rafraîchir les données affichées et s’assurer qu’elles sont à jour.
• Exporter exel Bons de commande internes avec detailles des pieces: Cette option permet d'exporter les Bons de commande internes, y compris tous les détails pièces.
• Importer: Importer de la liste des Bons de commande internes.

Navigation

Les options de pagination en bas du tableau permettent de naviguer entre les pages si le nombre de bons de commande est élevé.

 

Ajouter un Bon de commande interne

Cliquez sur le bouton vert (+)situé en haut à droite de l'interface. Ce bouton permet de créer un nouveau bon de commande interne.

Remplissez les champs obligatoiresdans le formulaire qui s'affiche :

• Date débutet Date fin: Sélectionnez les dates de validité du bon de commande.
• Numéro: Entrez le numéro unique du bon de commande.
• N° système: Indiquez le numéro du système lié à ce bon.
• Numéro diagnostic: Ajoutez un numéro de diagnostic si nécessaire pour identifier le besoin.
• Service: Choisissez le service concerné dans la liste déroulante.
• Flotte: Sélectionnez la flotte concernée par la commande.
• Pièce: Ajoutez les pièces nécessaires en les sélectionnant dans la liste.
• Magasin: Indiquez le magasin qui fournira ou stockera les pièces.
• Statut: Définissez le statut du bon de commande (En cours, Clôturé, etc.).

Ajoutez des pièces: En bas du formulaire, il y a une section pour les piècesoù vous pouvez spécifier les éléments requis pour la commande. Cliquez sur le bouton d'ajout de pièces pour inclure les détails tels que le nom de la pièce, la quantité, et autres informations pertinentes.

Attachement: Vous pouvez joindre des documents ou des fichiers en utilisant le champ de pièce jointe si des fichiers supplémentaires sont nécessaires.

Enregistrez: Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Enregistrerpour sauvegarder le bon de commande interne. Il sera ensuite visible dans la liste des bons de commande internes avec ses détails.