إدارة تذاكر الخروج

تمثل هذه الواجهة إدارةقسائم الخروجفي وحدة المخزون. فهو يسمح لك بعرض وتصفية وإدارة قسائم الإصدار للأجزاء أو المعدات التي تم إخراجها من المخزون.

وصف الحقول والمرشحات

تتيح لك حقول التصفية الموجودة أعلى الواجهة تقييد النتائج المعروضة في قائمة قسائم الخروج وفقًا لمعايير محددة:

• تاريخ البدءوتاريخ الانتهاء: مدة صلاحية قسيمة الخروج.
• رقم: رقم قسيمة الخروج، وهو فريد لكل سجل.
• رقم النظام: رقم التعريف في النظام.
• رقم بي سي آي: رقم طلب الشراء الداخلي المرتبط، إن أمكن.
• خدمة: اختر الخدمة التي تطلب الخروج.
• أسطولوعربة: اختيار الأسطول والمركبة المعنية.
• محل: موقع المخزون الذي تأتي منه الأجزاء.
• قطعة: التصفية حسب غرفة معينة للإخراج.
• مقدم الطلب: اسم الشخص أو الإدارة التي تطلب الإفراج عن الأصناف.
• مستخدم: حدد المستخدم الذي قام بالتسجيل.

المعلومات المعروضة

يتم عرض المعلومات التالية في الجدول الرئيسي:

• رقم النظام: المعرف الفريد لسند الخروج في النظام.
• رقم: رقم قسيمة الخروج الفريد.
• تاريخ: تاريخ ووقت إنشاء القسيمة أو الموافقة عليها.
• مقدم الطلب: اسم طالب الخروج .
• أسطولوعربة: قم بالإشارة إلى الأسطول والمركبة المرتبطة بسند الخروج.
• عدد القطع: إجمالي عدد القطع المدرجة في قسيمة الخروج.
• رقم بي سي آي: رابط إلى أمر الشراء الداخلي المرتبط، إذا كان متاحًا.
• مرفق: يسمح لك بعرض المرفقات.
• مستخدم: اسم المستخدم الذي قام بالتسجيل.

أزرار العمل

توفر الأزرار الموجودة في أعلى اليمين عدة خيارات:

• إضافة (+): يسمح لك بإنشاء قسيمة خروج جديدة.
• يستوردويصدّر(اكسل): تغيير البيانات إلى الملف. تفاصيل تاريخ ملف Excel.
• ينعش(رمز السهم الدائري): يعيد تحميل البيانات المعروضة.
• تصدير سندات الخروج مع تفاصيل القطع بشكل اكسل

المؤشرات الإحصائية

في الجزء السفلي من المرشحات، تظهر المؤشرات التالية:

• عدد السجلات: يعرض إجمالي عدد قسائم الخروج المسجلة المطابقة لمعايير التصفية.
• عدد القطع: يعرض العدد الإجمالي للعملات المعدنية الصادرة في قسائم الإصدار التي تمت تصفيتها.

 

إضافة قسيمة خروج

خطوات إضافة قسيمة خروج جديدة

1. رقم: أدخل رقمًا فريدًا لإيصال الخروج. هذا الحقل مطلوب لتعريف كل قسيمة على حدة.

2. رقم بي سي آي: حدد رقم أمر الشراء الداخلي (BCI) المرتبط، إن أمكن.

3. تاريخ: التاريخ الافتراضي هو اليوم، ولكن يمكنك تغييره من خلال النقر على أيقونة التقويم.

4. أسطول: اختر الأسطول المعني أو قم بإضافة أسطول جديد بالضغط على علامة "+".

5. محل: قم باختيار المتجر الذي توجد به القطع المراد إصدارها. هذا الحقل مطلوب لتحديد موقع تخزين العناصر.

6. عربة: اختر السيارة التي ستخصص لها الأجزاء، إن وجدت، أو قم بإضافة واحدة بالضغط على "+".

7. الإدارة والقسم والخدمة والمنطقة: هذه الحقول تسمح لك بتحديد الموقع أو القسم المسؤول. يمكنك أيضًا إضافة خيارات جديدة بالنقر فوق "+" لكل حقل.

8. مقدم الطلب: أدخل اسم الشخص أو الإدارة التي تطلب الإفراج عن القطع.

9. مرفق: انقر على "اختيار ملف" لإضافة مستند أو ملف ذي صلة، مثل مبرر أو طلب تدخل.

10. تعليق: استخدم هذه المساحة لإضافة ملاحظات أو تفاصيل حول إصدار المقالة.

قسم الأجزاء

في قسم "الأجزاء"، انقر فوق الزر "+" الأخضر لإضافة عناصر إلى قسيمة الإصدار.

• قطعة: حدد الجزء المراد إزالته من القائمة. هذه الخانة مطلوبه.
• وحدة: اختر وحدة قياس الغرفة (مثلا وحدة، كجم، لتر).
• كمية: الإشارة إلى كمية القطعة المراد إصدارها. هذه الخانة مطلوبه.
• الكمية المتبقية BCI: يشير هذا الحقل إلى الكمية المتبقية من BCI، إن وجدت.
• الكمية المتاحة: يعرض هذا الحقل الكمية المتوفرة حاليًا في مخزون القطعة.

إنهاء نموذج الخروج

بعد التحقق من كافة المعلومات التي تم إدخالها، قم بحفظ قسيمة الإصدار للتحقق من صحة إصدار العناصر من المخزون. تقوم هذه العملية بتوثيق وتتبع حركات المخزون، مما يسمح بإدارة وتتبع أفضل.