يتضمن خفض تكاليف أسطول السيارات خمس روافع: قياس التكلفة الإجمالية للملكية، والتحكم في الوقود، وصيانة الهيكلة، وتعديل حجم الأسطول، وتجديد التخطيط. وإليك كيفية تحديد أولوياتهم.
خمس أدوات لتحسين تكاليف أسطولك
إن تحسين تكاليف الأسطول لا يتضمن التخفيض في كل مكان: فالنهج الفعال يبدأ بتحديد العناصر ذات الأهمية الأكبر في الميزانية، ثم اختيار رافعة أو اثنتين من أدوات الأولوية اعتمادًا على حالة الأسطول. هذه القائمة المرجعية توجه العمل؛ يكمل قراءة أكثر تعمقا للالتكلفة الإجمالية للملكيةعندما يظل التشخيص غير واضح.
1. ابدأ بقراءة التكلفة الإجمالية للملكية للحديقة
قبل خفض النفقات، عليك أن تعرف مكانها. تسلط قراءة التكلفة الإجمالية للملكية حسب المركبة أو فئة الأسطول الضوء على العناصر التي ترفع التكلفة الإجمالية - دون الخلط بين سعر الشراء والتكلفة الحقيقية بمرور الوقت. هذه هي نقطة البداية لتحديد مكان التصرف أولاً.
لتعزيز هذه القاعدة، راجع الدليلالتكلفة الإجمالية للملكية.
2. التحكم في نفقات الوقود
يظل الوقود ذو تكلفة متغيرة: فهو يتبع الاستخدام والقيادة وأحيانًا الاختلافات في الاستهلاك التي يصعب اكتشافها دون مراقبة منتظمة. مراقبة الاستهلاك والتكلفة لكل كيلومتر تتيح التعرف على المركبات أو الاستخدامات المنجرفة، قبل تراكم الفاتورة.
لتعميقتتبع نفقات الوقود، مقالة مخصصة توضح ممارسات القيادة الجيدة.
3. هيكل الصيانة الوقائية
تحد الصيانة الوقائية المخططة جيدًا من فترات التوقف غير المخطط لها والإصلاحات المكلفة. إن عمليات الاستدعاء المخطط لها، وسجل كل مركبة، والصيانة التي تتم في الوقت المحدد، تحافظ على توفر الأسطول - وتمنع محطة الصيانة من الانزلاق في حالة الطوارئ.
لهيكلة هذا النهج، راجع كيفية تحسين موقعكخطة الصيانة الوقائية.
4. ضبط حجم الأسطول
تستمر المركبات قليلة الاستخدام أو سيئة الاستخدام في توليد تكاليف ثابتة وخسارة في القيمة، دون إنتاج الاستخدام المتوقع. في بعض الأحيان، تتيح مقارنة الاستخدام الفعلي بعبء العمل إمكانية دمج الأسطول أو إعادة تخصيص الأصول أو بيع تلك التي لم تعد تخدم العملية.
للمضي قدمًا في تحديد الحجم، اقرأ كيفحجم الأسطول الخاص بك بشكل صحيح.
5. خطة استبدال المركبات
قد يبدو تأجيل التجديد أمرًا اقتصاديًا على المدى القصير؛ على المدى الطويل، فإن السيارة التي تكون صيانتها مكلفة أو منخفضة التوفر تزيد من تكلفة الاستخدام. يساعد توقع الاستبدال بناءً على الاستخدام والأداء والحالة الفعلية لكل أصل على معايرة الاستثمارات.
لإضفاء الطابع الرسمي على هذا النهج، انظر كيفية تطويرخطة استبدال السيارة.
الانتقال من القائمة إلى العمل
تصبح هذه الروافع الخمس أكثر فعالية عندما يتم ربط بيانات التكلفة والاستخدام بنفس النظام المرجعي للمركبة. بدون هذه المركزية، يظل من الصعب مقارنة كل موقع ويتم تحديد أولويات تحسين الأسطول من خلال الشعور.
أبرامج إدارة الأسطوليسمح لك بربط الاستهلاك والصيانة والعقود والاستخدام لإدارة هذه الروافع بطريقة متماسكة. للحصول على ترتيب حجم المدخرات المحتملة اعتمادا على حجم الأسطول، يمكنك ذلكتقدير التأثير على تكاليف الأسطول.
