Gestion de flotte et parc automobile
Logiciel de gestion de flotte et de parc automobile
Centralisez et automatisez le pilotage de votre parc automobile
Digiparc est un logiciel de gestion de flotte qui centralise vos véhicules d'entreprise, vos conducteurs, vos contrats, le carburant et les coûts — pour piloter votre parc automobile avec clarté, quelle que soit la taille de votre flotte.
~15%
du TCO
Poste carburant typique
8
modules clés
Socle flotte intégré
3
modalités
Achat, location, leasing
Les fonctionnalités indispensables à votre gestion de flotte
Une couverture fonctionnelle complète pour la gestion du parc automobile d'entreprise : cycle de vie des véhicules, maîtrise des coûts, conformité documentaire et visibilité sur les charges liées à la maintenance.
Pour industrialiser le préventif et le curatif, Digiparc propose aussi une gestion de la maintenance et de l’entretien dédiée (GMAO), connectée au référentiel flotte.
Gestion de flotte automobile
Centralisez les informations de vos véhicules et suivez chaque étape de leur cycle de vie depuis une fiche complète regroupant les données générales, techniques, administratives et financières.
Gestion de carburant
Tracer la charge carburant dans le bilan des flottes et suivre sa constitution pour mieux la maîtriser.
Gestion des contrats
Prise en charge des modalités d’acquisition : achat, location et leasing, chacune avec des fonctionnalités dédiées.
Gestion administrative
Traçabilité des informations administratives, dématérialisation, suivi des coûts et système d’alertes maintenu à jour.
Gestion des documents
Attacher et dématérialiser vignette, assurance, catalogue et tout document utile à la gestion du véhicule.
Gestion du personnel
Dossier administratif, contrats, salaires, permis, infractions, accidents, promotions et autres données RH.
Gestion des affectations
Affectation des véhicules aux conducteurs selon vos règles, y compris les cas d’usage longue durée ou missions partagées.
Reporting et tableau de bord de flotte
Tableaux de bord et synthèses de flotte : disponibilités, kilométrages, coûts et indicateurs de pilotage pour suivre la performance de votre parc au quotidien.
Qu’est-ce que la gestion de flotte automobile ?
La gestion de flotte automobile, aussi appelée gestion du parc automobile, rassemble le suivi des véhicules, des conducteurs, des documents, des contrats, du carburant, de la maintenance, des coûts et du reporting. L’enjeu est une vision unique du parc : qui roule, à quel coût, avec quelles échéances.
On parle de gestion de flotte pour un parc donné, et de gestion de flottes lorsque plusieurs entités, sites ou filiales doivent être pilotés avec les mêmes règles, sans perdre la maille véhicule.
Un logiciel de gestion de flotte — autrement dit un logiciel de gestion de parc automobile — centralise ce référentiel pour le quotidien et pour la décision. Avec Digiparc, les gestionnaires pilotent un parc mono-site ou réparti. Pour une introduction plus large, voir aussi l’article Qu’est-ce que la gestion de flotte ?.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte ?
Gérer un parc avec Excel et des fichiers dispersés finit par casser la fiabilité des données : versions divergentes, échéances manquées, reporting reconstruit à la main. Un logiciel de gestion de flotte centralise véhicules, contrats, consommations et indicateurs dans un référentiel unique.
Les équipes suivent alors les échéances (contrats, documents, contrôles), comparent les sites d’une flotte multi-sites, et produisent un reporting reproductible plutôt qu’un export ponctuel.
- Un seul référentiel à jour, partagé entre les équipes.
- Moins de rupture entre tableurs, e-mails et classeurs.
- Alertes sur les échéances administratives et contractuelles.
- Comparaison des sites et des flottes dans le temps.
- Tableaux de bord pour le quotidien et la direction.
Piloter efficacement un parc automobile
Piloter un parc automobile, ce n’est pas seulement connaître la liste des véhicules. Il s’agit de relier composition du parc, utilisation réelle, disponibilité et cycle de vie — de l’acquisition au renouvellement, en achat, location de véhicules ou leasing — pour maîtriser les coûts d’exploitation.
- Composition du parc : catégories, affectations et rattachement par site.
- Utilisation réelle et disponibilité des véhicules au quotidien.
- Acquisition, location et leasing, avec suivi des contrats associés.
- Renouvellement et fin de vie, avant que le coût d’exploitation ne dérive.
- Coûts rattachés à chaque véhicule tout au long du cycle de vie.
Reporting, tableau de bord et KPI de flotte
Suivez les indicateurs essentiels de votre parc automobile depuis un tableau de bord centralisé. Visualisez la disponibilité des véhicules, les kilométrages, les coûts et les principaux indicateurs de pilotage pour mieux suivre la performance de votre flotte.
Le reporting de flotte complète la géolocalisation de flotte : il concerne le pilotage du parc (disponibilités, kilométrages, coûts), tandis que les rapports GPS analysent positions, trajets et conduite.
Améliorez le contrôle des données avec les fiches véhicules Digiparc
Le logiciel de gestion de flotte Digiparc permet au gestionnaire d’avoir un contrôle global des différents paramètres affectant le véhicule et de suivre étape par étape son chemin de vie grâce à une fiche complète : informations générales, techniques, administratives et financières centralisées.
Contrôlez vos consommations de carburant
Pour maîtriser vos consommations, Digiparc vous permet notamment de :
- Disposer de toutes les prises de carburant (type, quantité, coût et relevé kilométrique).
- Gérer les bons de consommation et le suivi de leur paiement.
- Importer automatiquement les fichiers de consommation (factures et historiques détaillés).
- Produire une série de rapports carburant.
- Limiter les consommations aberrantes : comparaison avec la consommation théorique et le volume réservoir.
- S’intégrer à la quasi-totalité des systèmes de gestion de carburant.
Digiparc gère vos contrats d’achat, de leasing et LLD
- Centraliser et consolider vos contrats d’achat de véhicules.
- Suivre précisément les factures LLD (payée / impayée) et obtenir une vision claire des charges des véhicules en location.
- Surveiller les plafonds kilométriques et pneumatiques des fournisseurs LLD avec alertes en cas de dépassement.
- Présenter les charges de leasing via un tableau annuel de suivi avec répartition mensuelle des versements.
Maîtrisez les coûts et le TCO de votre flotte
Digiparc cartographie le TCO du parc : pas seulement un total, mais les postes qui le construisent — acquisition et financement, carburant, maintenance de flotte, assurance, pneumatiques et autres coûts d’exploitation. Vous suivez le coût au kilomètre, comparez les schémas de financement et anticipez le renouvellement avant que le TCO ne dérive.
- Acquisition, LLD et leasing : charges, plafonds et schéma de financement.
- Carburant : consommations, factures et écarts anormaux.
- Maintenance et entretien rattachés à chaque véhicule.
- Assurance, pneumatiques et autres coûts d’exploitation.
- Coût au kilomètre et calendrier de renouvellement du parc.
Améliorez l’accessibilité de vos documents
Sur la quasi-totalité des formulaires, joignez des documents numériques : permis, vignettes et taxes, immatriculation, assurances, factures fournisseurs, devis ou images. Les filtres croisés dynamiques facilitent la recherche.
Réduisez le papier tout en gardant à portée de main l’ensemble des pièces liées à votre flotte.
Gérez les affectations de vos véhicules et conducteurs
Planifiez les affectations et associez chaque véhicule à la gestion des conducteurs dans Digiparc :
- Visualiser les disponibilités véhicules et conducteurs.
- Anticiper dans le temps les affectations véhicule / conducteur.
- Organiser la rotation du parc.
- Produire les états de sortie : ordre de mission, fiche trajet, etc.
Centralisez la gestion multi-sites
Digiparc prend en compte les organisations sur plusieurs sites (pays, régions, villes) avec séparation des fonctionnalités, des données et des rapports par site. Contrôlez les droits de consultation par collaborateur et comparez les performances dans le temps.
Des données fiables et des accès sécurisés
Progiciel multi-utilisateur, Digiparc renforce la sécurité des données pour limiter altérations ou destructions accidentelles ou malveillantes.
Une politique de droits d’accès stricte limite les risques de fuite d’information.
Naviguez dans votre langue
Un mécanisme de traduction des libellés permet d’adapter rapidement les interfaces à votre langue de travail, avec devise et unités cohérentes avec votre contexte pays.
Questions fréquentes sur la gestion de flotte
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de gestion de flotte centralise les données du parc — véhicules, conducteurs, documents, contrats, carburant, maintenance, coûts et reporting — pour suivre le quotidien et piloter les dépenses. Digiparc joue ce rôle de référentiel, y compris lorsque plusieurs sites doivent partager les mêmes règles.
Gestion de flotte et gestion de parc automobile : est-ce la même chose ?
Dans l’usage professionnel, les deux expressions désignent le même métier : piloter les véhicules d’entreprise, leur utilisation et leurs coûts. « Gestion de flotte » est l’intitulé le plus courant ; « gestion de parc automobile » insiste sur l’actif (composition, renouvellement, TCO). Un logiciel de gestion de parc automobile couvre ce périmètre.
Un GPS suffit-il pour gérer une flotte ?
Non. La géolocalisation de flotte informe sur les positions, les trajets et la conduite. La gestion de flotte porte le référentiel administratif et économique : contrats, documents, carburant, maintenance, affectations et TCO. Les deux se complètent ; le GPS ne remplace pas le logiciel de gestion de flotte.
Peut-on gérer une flotte avec Excel ?
Excel convient à un parc très réduit, le temps de structurer les fichiers. Dès que les véhicules, les sites ou les échéances se multiplient, les versions divergent et le reporting se reconstruit à la main. Un logiciel de gestion de flotte sécurise les données, les alertes et le suivi multi-sites.
Pour quels types de flottes un logiciel est-il adapté ?
Le besoin existe dès qu’il faut suivre des véhicules d’entreprise de façon fiable : flotte de service, parc mixte VL/VU, plusieurs sites, achat, location ou leasing. La gestion de flottes multi-entités demande surtout un référentiel unique et des droits par site, plus qu’un outil distinct par filiale.
Quels coûts un logiciel de gestion de flotte permet-il de suivre ?
Le TCO du parc se construit à partir de l’acquisition et du financement, du carburant, de la maintenance, de l’assurance, des pneumatiques et des autres coûts d’exploitation. Digiparc relie ces postes au véhicule pour suivre le coût au kilomètre et préparer le renouvellement.
