Digiparc
Gestion de flotte
Automatisez et simplifiez vos processus de gestion de flotte
En complément des modules métiers sectoriels, Digiparc propose un socle indispensable pour tout gestionnaire de parc automobile, quelle que soit la taille de la flotte ou le secteur d'activité.
Les fonctionnalités indispensables à votre gestion de flotte
Une couverture fonctionnelle complète pour suivre le cycle de vie des véhicules, maîtriser les coûts et sécuriser la conformité.
Gestion de flottes
Contrôle global des paramètres du véhicule, suivi pas à pas du cycle de vie et centralisation de l'ensemble des informations associées.
Gestion de carburant
Tracer la charge carburant dans le bilan des flottes (environ 15 % du TCO) et suivre sa constitution pour mieux la maîtriser.
Gestion des contrats
Prise en charge des modalités d’acquisition : achat, location et leasing, chacune avec des fonctionnalités dédiées.
Gestion administrative
Traçabilité des informations administratives, dématérialisation, suivi des coûts et système d’alertes maintenu à jour.
Gestion des documents
Attacher et dématérialiser vignette, assurance, catalogue et tout document utile à la gestion du véhicule.
Gestion du personnel
Dossier administratif, contrats, salaires, permis, infractions, accidents, promotions et autres données RH.
Gestion des affectations
Affectation des véhicules aux conducteurs selon vos règles, y compris les cas d’usage longue durée ou missions partagées.
Reporting et tableau de bord
Vue du jour : disponibilités, chiffre d’affaires (global, par période, client ou véhicule) et indicateurs de rentabilité.
Améliorez le contrôle des données avec les fiches véhicules Digiparc
La solution gestion de flotte Digiparc permet au gestionnaire d’avoir un contrôle global des différents paramètres affectant le véhicule et de suivre étape par étape son chemin de vie grâce à une fiche complète : informations générales, techniques, administratives et financières centralisées.
Contrôlez vos consommations de carburant
Pour maîtriser vos consommations, Digiparc vous permet notamment de :
- Disposer de toutes les prises de carburant (type, quantité, coût et relevé kilométrique).
- Gérer les bons de consommation et le suivi de leur paiement.
- Importer automatiquement les fichiers de consommation (factures et historiques détaillés).
- Produire une série de rapports carburant.
- Limiter les consommations aberrantes : comparaison avec la consommation théorique et le volume réservoir.
- S’intégrer à la quasi-totalité des systèmes de gestion de carburant.
Digiparc gère vos contrats d’achat, de leasing et LLD
- Centraliser et consolider vos contrats d’achat de véhicules.
- Suivre précisément les factures LLD (payée / impayée) et obtenir une vision claire des charges des véhicules en location.
- Surveiller les plafonds kilométriques et pneumatiques des fournisseurs LLD avec alertes en cas de dépassement.
- Présenter les charges de leasing via un tableau annuel de suivi avec répartition mensuelle des versements.
Prenez le contrôle de vos coûts et affinez vos budgets
Digiparc centralise et cartographie les coûts de votre flotte. Grâce à une vue détaillée, suivez l’évolution du TCO, analysez les postes les plus lourds et identifiez le schéma de financement le plus adapté à votre parc.
Améliorez l’accessibilité de vos documents
Sur la quasi-totalité des formulaires, joignez des documents numériques : permis, vignettes et taxes, immatriculation, assurances, factures fournisseurs, devis ou images. Les filtres croisés dynamiques facilitent la recherche.
Réduisez le papier tout en gardant à portée de main l’ensemble des pièces liées à votre flotte.
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Gagnez en efficacité sur les missions et les affectations
Planifiez vos missions et affectez les véhicules aux conducteurs dans Digiparc :
- Visualiser les disponibilités véhicules et conducteurs.
- Anticiper dans le temps les affectations véhicule / conducteur.
- Organiser la rotation du parc.
- Produire les états de sortie : ordre de mission, fiche trajet, etc.
Assurez la conformité réglementaire de votre parc
Le respect de la législation et des normes sécurise votre développement et limite infractions et sanctions.
Digiparc aide à structurer la conformité grâce à des alertes et rappels simples à paramétrer.
Centralisez la gestion multi-sites
Digiparc prend en compte les organisations sur plusieurs sites (pays, régions, villes) avec séparation des fonctionnalités, des données et des rapports par site. Contrôlez les droits de consultation par collaborateur et comparez les performances dans le temps.
Des données fiables et des accès sécurisés
Progiciel multi-utilisateur, Digiparc renforce la sécurité des données pour limiter altérations ou destructions accidentelles ou malveillantes.
Une politique de droits d’accès stricte limite les risques de fuite d’information.
Naviguez dans votre langue
Un mécanisme de traduction des libellés permet d’adapter rapidement les interfaces à votre langue de travail, avec devise et unités cohérentes avec votre contexte pays.
