Digiparc · Einkauf
Einkauf
Automatisieren Sie alle Einkaufsvorgänge
Digiparc verbindet vom Bedarf bis zum verbindlichen Auftrag: Angebote bleiben nachvollziehbar, Ausgaben laufen über freigegebene Lieferanten und das Management sieht Budgetauswirkungen sofort. Zentralisieren Sie Angebote, wandeln Sie freigegebene Angebote in Bestellungen um und teilen Sie druckfertige oder PDF-Versionen.
Was Digiparc für Ihren Einkauf abdeckt
Eine durchgängige Kette für Einkauf, Betrieb und Buchhaltung—vom Bedarf bis zur abgestimmten Rechnung.
Strukturierte Bedarfsmeldungen
Erfassen Sie Bedarfe flexibel, hängen Belege an, pflegen Lieferanten und erzeugen Sie POs nach Freigabe.
Lieferantenangebote & Historie
Angebote vergleichen, Audit-Trail sichern und Kontext vor dem Commitment festhalten.
Bestellungen & Lieferungen
Bestellungen und digitale Lieferscheine schnell erstellen und direkt an Partner senden.
Tempo im Tagesgeschäft
Bestellungen duplizieren, Artikelstamm, Zahlungsbedingungen, Preise und Nummerierung automatisch füllen.
Dokumente in Ihrem Look
Layout, Schriften, Felder und Logo abstimmen—damit jede Ausgabe zu Ihrer Marke passt.
Rechnungsabgleich
Rechnungen mit PO und Wareneingang abgleichen, Zahlstatus steuern und PDF-Archive pflegen.
Vom Bedarf bis zur Rechnung
So arbeiten Einkauf, Betrieb und Finanzen zusammen.
Bedarf aufnehmen
Bedarfsmeldung, Anhänge, Freigaben und Budgetrahmen.
Vergleichen & freigeben
Lieferantenangebote sammeln, entscheiden und vor Commitment freigeben.
Bestellen
Bestellung auslösen, Lieferanten informieren und Verpflichtungen tracken.
Empfangen & fakturieren
Wareneingang, Rechnungsabgleich und digitale Ablage.
Das Einkaufserlebnis stärken
Bedarfsmeldungen bleiben flexibel: Fälle entstehen schnell, Belege werden angehängt, Lieferanten verwaltet und freigegebene Bedarfe in Bestellungen überführt.
Mehr Transparenz, Compliance und Kontrolle—jede Ausgabe folgt Freigaben und bleibt im Budgetrahmen.
Zeit sparen bei Bestellungen
Bestellungen und digitale Lieferscheine in Minuten erstellen und direkt an Partner schicken.
Bestehende Bestellungen duplizieren. Der Stamm füllt Spezifikationen, Zahlungsbedingungen, Preise und Nummerierung. Vorlagen tragen Layout, Typografie und Logo.
Von digitalen Bestellungen zur Rechnung
Rechnungen mit Bestellung und Wareneingang abgleichen für sauberen Drei-Wege-Match.
Finanzteams markieren bezahlt, freigegeben zur Zahlung oder ausstehend. Danach entstehen digitale Rechnungskopie und PDF-Download.
