Digiparc · Achats
Achats
Automatisez toutes les opérations d’achat
Digiparc enchaîne la demande d’achat jusqu’à la commande, assure la traçabilité des offres fournisseurs, oriente les dépenses vers les fournisseurs autorisés et donne de la visibilité budgétaire aux décideurs. Centralisez vos achats et vos devis, transformez les devis validés en bons de commande et obtenez des versions prêtes à l’impression ou en PDF.
Ce que Digiparc couvre pour vos achats
Une suite cohérente pour les équipes achats et finance : du besoin exprimé à la facture rapprochée, sans rupture de traçabilité.
Demandes d’achat structurées
Créez des demandes flexibles, joignez les justificatifs, pilotez les fournisseurs et enclenchez les bons de commande après validation.
Devis fournisseurs & historique
Consolidation des propositions, comparatif et traçabilité de bout en bout avant engagement.
Bons de commande & livraisons
Édition rapide de bons de commande et bons de livraison numériques, envoi direct aux fournisseurs où que vous soyez.
Gain de temps opérationnel
Duplication des commandes existantes, préremplissage depuis le référentiel articles, conditions de paiement, prix et numérotation.
Modèles à votre image
Personnalisez mise en page, polices, champs affichés et logo pour des documents alignés sur votre marque.
Factures rapprochées
Rapprochement facture / bon de commande / bon de livraison, statuts de paiement et archivage PDF.
De la demande à la facture
Le flux tel qu’il est vécu par les acheteurs, la direction et la comptabilité.
Exprimer le besoin
Demande d’achat, pièces jointes, circuits d’approbation et enveloppe budgétaire.
Comparer & valider
Collecte des devis fournisseurs, arbitrage et validation avant engagement.
Commander
Émission du bon de commande, notification fournisseur et suivi des engagements.
Réceptionner & facturer
Livraisons, contrôle, rapprochement facture et archivage des versions numériques.
Renforcez votre expérience achat
Les demandes d’achat sur Digiparc restent flexibles : vous créez facilement les dossiers, joignez les pièces utiles, gérez les fournisseurs et produisez les bons de commande à partir de demandes déjà approuvées.
Vous gagnez en visibilité, conformité et contrôle à chaque étape : les dépenses sont suivies, validées et restent alignées sur le budget.
Gagnez du temps sur la création des bons de commande
Préparez rapidement des bons de commande, des bons de livraison numériques et transmettez-les à vos fournisseurs sans friction.
Dupliquez des commandes existantes pour accélérer les réassorts. Le référentiel alimente automatiquement fiches articles, modalités de paiement, prix et schéma de numérotation. Vos modèles reflètent votre charte : disposition, typographie et logo.
Des bons de commande numériques aux factures
Rapprochez automatiquement les factures avec les bons de commande et les bons de livraison pour sécuriser le trois-way match.
Les équipes distinguent factures payées, validées pour paiement ou en attente d’approbation. Une fois les contrôles passés, générez la facture numérique et son PDF téléchargeable.
