Gestion correction du stock

L'interface "Correction du stock" est conçue pour suivre et gérer les modifications ou ajustements qui ont été apportés au stock. Cela peut inclure des corrections manuelles pour rectifier les quantités en stock après un inventaire, ou pour ajuster les erreurs de saisie initiales.

Indicateurs principaux :

En haut de l'interface, un indicateur montre le Nombre d'enregistrements, c'est-à-dire le nombre total de corrections de stock enregistrées dans le système. Actuellement, il est affiché à "0", indiquant qu'aucune correction n'a encore été réalisée ou enregistrée.

Tableau des détails des corrections de stock :

Le tableau présente les informations détaillées sur chaque correction de stock effectuée. Les colonnes affichées sont les suivantes :

• Libellé : Une description ou désignation de la correction effectuée.
• Numéro : Un numéro unique attribué à chaque correction pour faciliter son suivi.
• Date : La date à laquelle la correction de stock a été effectuée.
• Magasin : Le magasin où la correction a été appliquée.
• Nombre de corrections : Indique combien de corrections ont été effectuées pour cet enregistrement ou cette série de corrections.
• Statut : Le statut de la correction (par exemple, "en cours", "validée", "annulée", etc.).
• Utilisateur : Le nom de l'utilisateur ou l'identifiant de la personne ayant effectué la correction.

Commandes et Navigation :

• Bouton ajouter : Le bouton vert avec le symbole "+" permet d'ajouter une nouvelle correction de stock. Lorsqu'il est cliqué, l'utilisateur peut saisir les détails de la correction (produit, magasin, quantité corrigée, etc.).
• Export Excel : Le bouton en forme de feuille de calcul permet d’exporter les données des corrections de stock dans un fichier Excel pour une analyse ou un archivage plus approfondi.
• Navigation entre les pages : Des boutons en bas du tableau permettent de naviguer entre plusieurs pages de corrections si le nombre d'enregistrements dépasse une seule page.

 

Ouvrez l'interface "Correction du stock" (comme celle décrite précédemment).

Cliquez sur le bouton "+" (Ajouter) pour initier une nouvelle correction de stock.

2. Remplir les champs requis pour la correction :

a) Libellé :

• Le libellé correspond à une brève description de la correction. Il s'agit de résumer pourquoi la correction est effectuée (ex. : "Ajustement d'inventaire", "Correction erreur de saisie", "Correction suite à inventaire").
• Exemple : Ajustement post-inventaire Octobre 2024.

b) Magasin :

• Sélectionnez le magasin où l'erreur de stock a été identifiée et où la correction doit être appliquée. Vous pouvez avoir un menu déroulant qui liste tous les magasins disponibles.
• Exemple : Entrepôt central.

c) Numéro :

• Le numéro est un identifiant unique qui permet de suivre la correction. Dans certains systèmes, ce numéro est généré automatiquement, tandis que dans d'autres, il peut être saisi manuellement.
• Exemple : CORR-2024-00123.

d) Date :

• Indiquez la date à laquelle la correction est effectuée. Cela permet de tracer l'historique des modifications.
• Exemple : 29/10/2024.

e) Pièce jointe de correction (Attachment) :

• Si la correction est associée à des documents justificatifs, comme un rapport d'inventaire, un bon de livraison incorrect ou un autre fichier pertinent, il est possible de télécharger une pièce jointe pour lier ces informations à la correction.
• Cliquez sur l’option "Joindre un fichier" et sélectionnez le document correspondant sur votre ordinateur.
• Formats possibles : PDF, Excel, Images, etc.
• Exemple : Rapport_inventaire_octobre.pdf.

f) Commentaire :

• Ajoutez un commentaire pour fournir plus de détails sur la correction. Ce champ est utile pour expliquer en profondeur pourquoi la correction a été nécessaire et donner des informations complémentaires.

Validation de la correction :

• Après avoir rempli tous les champs, vérifiez les informations saisies pour vous assurer qu'elles sont correctes.
• Une fois que tout est en ordre, cliquez sur le bouton Valider ou Sauvegarder (en fonction de l'interface) pour enregistrer la correction de stock.