Gestion des Bons de Sortie

Cette interface représente de gestion des Bons de sortiedans le module Stock. Elle permet de visualiser, filtrer et gérer les bons de sortie pour des pièces ou des équipements sortis du stock.

Description des champs et filtres

Les champs de filtres en haut de l'interface permettent de restreindre les résultats affichés dans la liste des bons de sortie selon des critères spécifiques :

• Date débutet Date fin: Période de validité du bon de sortie.
• Numéro: Numéro du bon de sortie, qui est unique pour chaque enregistrement.
• N° système: Numéro d'identification dans le système.
• N° BCI: Numéro du Bon de Commande Interne associé, si applicable.
• Service: Choisissez le service demandeur de la sortie.
• Flotteet Véhicule: Sélection de la flotte et du véhicule concernés.
• Magasin: Emplacement du stock d'où proviennent les pièces.
• Pièce: Filtre par pièce spécifique pour la sortie.
• Demandeur: Nom de la personne ou service demandant la sortie des articles.
• Utilisateur: Sélectionner l'utilisateur ayant réalisé l'enregistrement.

Informations Affichées

Les informations suivantes sont affichées dans le tableau principal :

• N° système: Identifiant unique du bon de sortie dans le système.
• Numéro: Numéro unique du bon de sortie.
• Date: Date et heure de la création ou de l'approbation du bon.
• Demandeur: Nom du demandeur de la sortie.
• Flotteet Véhicule: Indiquent la flotte et le véhicule associés au bon de sortie.
• Nombre de pièces: Nombre total de pièces comprises dans le bon de sortie.
• N° BCI: Lien vers le Bon de Commande Interne associé, si disponible.
• Attachement: Permet de visualiser les pièces jointes.
• Utilisateur: Nom de l’utilisateur qui a effectué l’enregistrement.

Boutons d'Actions

Les boutons en haut à droite offrent plusieurs options :

• Ajouter (+): Permet de créer un nouveau bon de sortie.
• Importeret Exporter(symboles Excel) : Ces options permettent d'importer et d'exporter des bons de sortie avec des détails des pièces au format Excel.
• Actualiser(symbole de flèche circulaire) : Recharge les données affichées.
• Exporte excel des bons de sorties avec dètails des pièces

Indicateurs de Statistiques

En bas des filtres, les indicateurs suivants sont visibles :

• Nombre d'enregistrements: Affiche le nombre total de bons de sortie enregistrés correspondant aux critères de filtre.
• Nombre de pièces: Affiche le nombre total de pièces sorties dans les bons de sortie filtrés.

 

Ajouter un Bon de Sortie

Étapes pour Ajouter un Nouveau Bon de Sortie

1. Numéro: Entrez un numéro unique pour le bon de sortie. Ce champ est obligatoire pour identifier chaque bon de manière distincte.

2. N° BCI: Sélectionnez le numéro de Bon de Commande Interne (BCI) associé, le cas échéant.

3. Date: La date par défaut est celle du jour, mais vous pouvez la modifier en cliquant sur l'icône de calendrier.

4. Flotte: Choisissez la flotte concernée ou ajoutez-en une nouvelle en cliquant sur le signe “+”.

5. Magasin: Sélectionnez le magasin où se trouvent les pièces à sortir. Ce champ est obligatoire pour identifier le lieu de stockage des articles.

6. Véhicule: Sélectionnez le véhicule pour lequel les pièces sont destinées, si applicable, ou ajoutez-en un en cliquant sur “+”.

7. Direction, Département, Service et Zone: Ces champs permettent de préciser l'emplacement ou le département responsable. Vous pouvez également ajouter de nouvelles options en cliquant sur “+” pour chaque champ.

8. Demandeur: Entrez le nom de la personne ou du département qui demande la sortie des pièces.

9. Attachement: Cliquez sur "Choisir un fichier" pour ajouter un document ou fichier pertinent, tel qu'une justification ou une demande d'intervention.

10. Commentaire: Utilisez cet espace pour ajouter des remarques ou des détails sur la sortie des articles.

Section Pièces

Dans la section "Pièces", cliquez sur le bouton vert “+” pour ajouter des articles au bon de sortie.

• Pièce: Sélectionnez la pièce à sortir de la liste. Ce champ est obligatoire.
• Unité: Choisissez l'unité de mesure de la pièce (ex. unité, kg, litre).
• Quantité: Indiquez la quantité de la pièce à sortir. Ce champ est obligatoire.
• Quantité restante BCI: Ce champ indique la quantité restante pour le BCI, si applicable.
• Quantité disponible: Ce champ affiche la quantité actuellement disponible en stock pour la pièce.

Finaliser le Bon de Sortie

Après avoir vérifié toutes les informations saisies, sauvegardez le bon de sortie pour valider la sortie des articles du stock. Ce processus documente et suit les mouvements de stock, permettant une meilleure gestion et traçabilité.