وثائق مقطورة

تتيح لك ميزة إرفاق المستندات إمكانية إضافة الملفات المتعلقة بالمقطورة بسرعة مباشرةً من قائمة المهام. يؤدي ذلك إلى تبسيط إدارة المستندات الإدارية أو الفنية المرتبطة بالمقطورات ومهامها.

خطوات إضافة أو تحرير مرفق

الوصول إلى قائمة المهام:

• قم بتسجيل الدخول إلى النظام والدخول إلى الواجهةقائمة مهام المقطورة.

تحديد موقع المهمة المستهدفة:

• تصفح القائمة أو استخدم المرشحات للعثور على المهمة المحددة المتعلقة بالمقطورة.

تشمل المرشحات المتوفرة ما يلي:

• حالة(قيد التنفيذ، مغلق).
• جرار, جَرَّار، أوالنطاق الزمني.

فتح خيارات إدارة المرفقات:

• على السطر المقابل، انقر على الأيقونة أو الزرمرفق(غالبًا ما يتم تمثيله بواسطة مشبك ورق أو زر معين).

إضافة مستند جديد:

• انقر فوقإضافة ملفأوقم بتحميل مستند.
• من PDF إلى Word إلى Excel إلى PDF.

 

تعديل أو حذف مستند موجود:

انقر على المستند المرفق بالفعل من أجل:

• يستبدلمع نسخة محدثة.
• تحميلنسخة محلية.
• يمسحإذا لم تعد هناك حاجة إليها.

حفظ التغييرات:

• بمجرد إضافة الملف أو تعديله، انقر فوقيحفظللتحقق من صحة التغييرات.

مميزات إرفاق المستندات

مركزية المعلومات:

• يمكن الوصول إلى جميع الملفات ذات الصلة بالمهام مباشرة في النظام.

المراقبة والأرشفة:

• يمكن للمستخدمين عرض سجلات الملفات المرفقة للتتبع الكامل.

توفير الوقت:

• لا حاجة للبحث عن المستندات في أنظمة أو مجلدات أخرى: كل شيء على بعد نقرة واحدة فقط.

الامتثال والأمن:

• يتم تخزين المستندات المتعلقة بالمقطورة (مثل شهادات التسليم أو الملاحظات) بشكل آمن ويمكن الرجوع إليها إذا لزم الأمر.