استيراد الواجبات

توفر ميزة استيراد تعيين المركبات حلاً فعالاً لإضافة سجلات متعددة بشكل مجمّع باستخدام ملف منسق مسبقًا. فهو يوفر الوقت ويضمن التكامل السريع للبيانات مع الحفاظ على الاتساق.

تطبيقات الاستيراد

الإدارة الجماعية:

• إضافة سريعة:تحميل مهام متعددة في وقت واحد دون إدخال يدوي.
• التحديثات المجمعة:دمج المهام الجديدة في عملية واحدة.

2. دمج البيانات الخارجية:

• تعاون:استيراد المهام المرسلة من قبل الشركاء أو الشركات التابعة.
• توحيد:دمج البيانات من أنظمة الطرف الثالث.

هيكل الملف المنسق مسبقًا

يجب أن يتبع ملف الاستيراد تنسيقًا محددًا لضمان تكامل البيانات بشكل صحيح.

الحقول المطلوبة:

• عربة :تسجيل المركبة أو المعرف الفريد.
• تاريخ البدء:تاريخ بدء المهمة.
• السائق الرئيسي:اسم أو معرف برنامج التشغيل المرتبط.

الحقول الاختيارية:

• تاريخ الانتهاء المتوقع:التاريخ المتوقع لنهاية المهمة.
• المسافة المقطوعة ابتداءً:قراءة عداد المسافات في بداية المهمة.
• مؤشر وقت البدء:وقت الآلة أو ساعات المحرك المسجلة عند البداية.
• الإدارة والنشاط والمنطقة والقسم والخدمة والعملاء والمنطقة:معلومات لتحديد موقع المهمة داخل المنظمة.
• تعليق :ملاحظات إضافية حول المهمة.
• مرفق:الإشارات إلى المستندات المرتبطة (مثل العقود).

التنسيق المطلوب:

• يجب أن يكون الملف بالتنسيقاكسل (.xlsx)أوCSV.
• كل سطر يتوافق مع مهمة فريدة من نوعها.
• يجب أن تكون الأعمدة متوافقة مع الحقول المطلوبة (على سبيل المثال: المركبة، تاريخ البدء، وما إلى ذلك).

خطوات استيراد الواجبات

تحضير ملف الاستيراد:

• قم بتنزيل القالب المنسق مسبقًا من واجهة النظام.
• املأ الحقول بالبيانات اللازمة.

الوصول إلى أداة الاستيراد

• افتح القسمإدارة تخصيص المركبات.
• انقر فوق الزريستورد.

تحميل الملف:

• حدد الملف المنسق مسبقًا لاستيراده.

تأكد من أن البيانات تتوافق مع التنسيق والبنية المطلوبة.

التحقق من صحة الاستيراد:

• يقوم النظام بإجراء فحص للكشف عن الأخطاء المحتملة.
• يتم استيراد السجلات الصالحة، ويقدم التقرير تفاصيل عن أي أخطاء (مثل البيانات المفقودة أو التنسيق غير الصحيح).

إنهاء العملية:

• إشعار يؤكد نجاح الاستيراد.
• المهام المضافة مرئية على الفور في القائمة.

ممارسات الاستيراد الجيدة

التحقق من جودة البيانات:

• تأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وكاملة قبل الاستيراد.

2. احترم التنسيق:

• استخدم فقط ملف القالب الذي يوفره النظام لتجنب مشكلات عدم التوافق.

3. إجراء الاختبارات:

• اختبر عملية الاستيراد باستخدام عينة صغيرة قبل تحميل كمية كبيرة من البيانات.

4. احفظ النسخة:

• احتفظ بنسخة محلية من الملف المستورد للرجوع إليه أو تدقيقه في المستقبل.

فوائد استيراد المهام

كفاءة :

• تقليل الوقت المطلوب لإضافة أو تحديث مهام متعددة.

2. الموثوقية:

• توحيد البيانات بفضل التنسيق الموحد.

3. الاختلاف:

• متوافق مع سير العمل الذي يتضمن أقسامًا متعددة أو أنظمة خارجية.