استيراد الواجبات

توفر ميزة استيراد تعيين المركبة حلاً فعالاً لإضافة سجلات متعددة بشكل مجمّع باستخدام ملف منسق مسبقًا. فهو يوفر الوقت ويضمن التكامل السريع للبيانات مع الحفاظ على الاتساق.

تطبيقات الاستيراد

الإدارة الجماعية:

• إضافة سريعة:تحميل مهام متعددة في وقت واحد دون إدخال يدوي.
• التحديثات المجمعة:دمج المهام الجديدة في عملية واحدة.

2. دمج البيانات الخارجية:

• تعاون:استيراد المهام المرسلة من قبل الشركاء أو الشركات التابعة.
• توحيد:دمج البيانات من أنظمة الطرف الثالث.

هيكل الملف المنسق مسبقًا

يجب أن يتبع ملف الاستيراد تنسيقًا محددًا لضمان تكامل البيانات بشكل صحيح.

الحقول المطلوبة:

• Véhicule :Immatriculation ou identifiant unique du véhicule.
• Date de début :تاريخ بدء المهمة.
• Conducteur principal :اسم أو معرف برنامج التشغيل المرتبط.

Champs Optionnels :

• تاريخ الانتهاء المتوقع:Date anticipée pour la fin de l’affectation.
• المسافة المقطوعة ابتداءً:Lecture du compteur kilométrique au début de l’affectation.
• مؤشر وقت البدء:وقت الآلة أو ساعات المحرك المسجلة عند البداية.
• Direction, activité, région, département, service, clients, et zone :معلومات لتحديد موقع المهمة داخل المنظمة.
• Commentaire :ملاحظات إضافية حول المهمة.
• مرفق:Références aux documents associés (ex. : contrats).

Format Requis :

• يجب أن يكون الملف بالتنسيقExcel (.xlsx)أوCSV.
• كل سطر يتوافق مع مهمة فريدة من نوعها.
• Les colonnes doivent être alignées avec les champs requis (ex. : Véhicule, Date de début, etc.).

خطوات استيراد الواجبات

تحضير ملف الاستيراد:

• قم بتنزيل القالب المنسق مسبقًا من واجهة النظام.
• Remplissez les champs avec les données nécessaires.

الوصول إلى أداة الاستيراد

• افتح القسمإدارة تخصيص المركبات.
• Cliquez sur le boutonImporter.

Charger le Fichier :

• حدد الملف المنسق مسبقًا لاستيراده.

Vérifiez que les données respectent le format et la structure exigés.

Valider l’Importation :

• Le système effectue une vérification pour détecter d’éventuelles erreurs.
• يتم استيراد السجلات الصالحة، ويقدم التقرير تفاصيل عن أي أخطاء (مثل البيانات المفقودة أو التنسيق غير الصحيح).

Finaliser l’Opération :

• Une notification confirme le succès de l’importation.
• Les affectations ajoutées sont immédiatement visibles dans la liste.

ممارسات الاستيراد الجيدة

Vérifier la Qualité des Données :

• Assurez-vous que toutes les informations sont exactes et complètes avant l’importation.

2. Respecter le Format :

• استخدم فقط ملف القالب الذي يوفره النظام لتجنب مشكلات عدم التوافق.

3. Effectuer des Tests :

• Testez l’importation avec un petit échantillon avant de charger un volume important de données.

4. Sauvegarder une Copie :

• احتفظ بنسخة محلية من الملف المستورد للرجوع إليه أو تدقيقه في المستقبل.

Avantages de l’Importation des Affectations

Efficacité :

• تقليل الوقت المطلوب لإضافة أو تحديث مهام متعددة.

2. Fiabilité :

• توحيد البيانات بفضل التنسيق الموحد.

3. Flexibilité :

• Compatible avec les workflows impliquant plusieurs départements ou systèmes externes.