تصدير المهام

تتيح وظيفة تصدير تعيين المركبات للمستخدمين إنشاء ملف قابل للتنزيل يحتوي على جميع بيانات المهمة ذات الصلة المخزنة في النظام. هذه الأداة ضرورية للتحليل أو المشاركة أو احتياجات التدقيق الخارجي.

تطبيقات التصدير

التحليل والرصد:

• المدة والمسافة:تحليل المدد المخططة والفعلية، وكذلك المسافات المقطوعة.
• استخدام المركبات:دراسة وتيرة وكثافة استخدام المركبات المتضررة.

2. التواصل والمشاركة:

• التقارير الداخلية:توفير البيانات للإدارات ذات الصلة (الإدارة والموارد البشرية والصيانة وغيرها).
• الشركاء الخارجيون:مشاركة المعلومات المنظمة مع العملاء أو هيئات المراقبة.

3. عمليات التدقيق والامتثال:

• المراقبة التنظيمية:التحقق من مطابقة المركبات والسائقين.
• إدارة الموارد:مهام التدقيق حسب المنطقة أو الإدارة أو المشروع.

المعلومات المصدرة

يتضمن ملف التصدير الحقول التالية:

تفاصيل المركبة:

• أسطول.
• تسجيل.
• العلامة التجارية والنموذج.
• حالة المركبة.

معلومات المهمة:

• السائق الرئيسي.
• التاريخ وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المخطط له وتاريخ الانتهاء الفعلي.
• المدة المخططة (بالأيام والساعات) والمدة الفعلية (بالأيام).
• بداية ونهاية الأميال.
• المسافة المقطوعة.
• مؤشر وقت البدء والانتهاء.

الكيان والمنطقة:

• الإدارة والنشاط والقسم والمنطقة والخدمة والمنطقة والعملاء.

معلومات أخرى:

• رقم المهمة.
• اسم المستخدم الذي قام بإضافة المهمة أو تعديلها.
• مرفق (روابط للوثائق المرتبطة).

تنسيق ملف التصدير

تنسيق الملف:

• يتم إنشاء الملف بالتنسيقاكسل (.xlsx)أوCSV، حسب احتياجات المستخدم.

2. هيكل الملف:

• يتم تنظيم البيانات في أعمدة ذات علامات واضحة.
• كل سطر يتوافق مع مهمة فريدة من نوعها.

3. سهولة القراءة:

• يتم تجميع الحقول حسب الفئات (المركبة، المهمة، الكيان، وما إلى ذلك) للتنقل السلس.

كيفية استخدام وظيفة التصدير

الوصول إلى قائمة المهام:

• انتقل إلى القسم المخصص لإدارة مهام المركبات.

2. تطبيق المرشحات (اختياري):

• إذا لزم الأمر، قم بتطبيق عوامل التصفية لتصدير بيانات محددة فقط (حسب المنطقة، والفترة الزمنية، وبرنامج التشغيل، وما إلى ذلك).

3. ابدأ التصدير:

• انقر فوق الزريصدّر.
• حدد المطلوب (Excel أو CSV).

4. تنزيل الملف:

• تم إنشاء الملف وهو جاهز للتحميل.

فوائد تصدير المهام

إنتاجية:

• يسمح لك باسترداد البيانات المنظمة دون جهد يدوي.

2. الاختلاف:

• يمكن استخدام الملف بسهولة في برامج أخرى لإجراء تحليلات متقدمة.

3. توفير الوقت:

• يُنشئ تقريرًا منظمًا ببضع نقرات فقط.

تضمن وظيفة التصدير هذه الإدارة المثلى للمهام وتسهل التعاون بين مختلف الجهات الفاعلة المشاركة في إدارة الأسطول.