Documents Remorques

La fonctionnalité d'attachement de documents permet d’ajouter rapidement des fichiers liés aux remorques directement depuis la liste des affectations. Cela simplifie la gestion des documents administratifs ou techniques associés aux remorques et à leurs affectations.

Étapes pour Ajouter ou Modifier un Attachement

Accéder à la Liste des Affectations :

• Connectez-vous au système et accédez à l'interfaceListe des Affectations de Remorques.

Localiser l'Affectation Cible :

• Parcourez la liste ou utilisez les filtres pour trouver l'affectation spécifique liée à une remorque.

Les filtres disponibles incluent :

• Statut(En cours, Clôturée).
• Tracteur, Remorque, ouPlage de dates.

Ouvrir les Options de Gestion des Attachements :

• Sur la ligne correspondante, cliquez sur l'icône ou le boutonAttachement(souvent représenté par un trombone ou un bouton spécifique).

Ajouter un Nouveau Document :

• Cliquez surAjouter un fichierouTéléverser un document.
• Sélectionnez le fichier depuis votre appareil (formats pris en charge : PDF, Word, Excel, images).

 

Modifier ou Supprimer un Document Existant :

Cliquez sur un document déjà attaché pour :

• Remplacerpar une version mise à jour.
• Téléchargerune copie locale.
• Supprimers'il n'est plus nécessaire.

Enregistrer les Modifications :

• Une fois le fichier ajouté ou modifié, cliquez surEnregistrerpour valider les changements.

Avantages de l'Attachement de Documents

Centralisation des Informations :

• Tous les fichiers pertinents liés aux affectations sont accessibles directement dans le système.

Suivi et Archivage :

• Les utilisateurs peuvent consulter les historiques des fichiers attachés pour un suivi complet.

Gain de Temps :

• Plus besoin de rechercher les documents dans d'autres systèmes ou dossiers : tout est accessible en un clic.

Conformité et Sécurité :

• Les documents liés aux remorques (comme les certificats ou bons de livraison) sont stockés de manière sécurisée et consultables en cas de besoin.