Documentos del tráiler

La función de agregar documentos le permite agregar rápidamente los archivos relacionados y avanzar directamente desde la lista de tareas. Esto simplifica la gestión de los documentos administrativos y técnicos asociados a los remolques y sus marcas.

Pasos para agregar o editar un archivo adjunto

Acceder a la Lista de Asignaciones:

• Inicie sesión en el sistema y acceda a la interfaz.Lista de marcas de remolques.

Localice la asignación de destino:

• Explore la lista o utilice los filtros para encontrar la tarea específica relacionada con un tráiler.

Los filtros disponibles incluyen:

• Estado(En curso, cerrado).
• Tractor, Tráiler, OhRango de fechas.

Abrir opciones de gestión de archivos adjuntos:

• En la línea correspondiente, haga clic en el icono o botónAsistente(a menudo representado por un clip o un botón específico).

Combinar un nuevo documento:

• Hacer clic enAgregar un archivoOSolicitar un documento.
• Seleccione el archivo de su dispositivo (formatos admitidos: PDF, Word, Excel, imágenes).

 

Modificar o eliminar un documento existente:

Haga clic en un documento ya adjunto para:

• Reemplazarcon una versión actualizada.
• Descargaruna copia local.
• BORRARsi ya no es necesario.

Mantener cambios:

• Una vez agregado o modificado el archivo, haga clic enAhorrarpara validar los cambios.

Recogida de documentos adicionales.

Centralización de la Información:

• Todos los archivos relevantes relacionados con las tareas son accesibles directamente en el sistema.

Monitoreo y Archivo:

• Los usuarios pueden ver historiales de archivos adjuntos para un seguimiento completo.

Ahorro de tiempo:

• No es necesario eliminar documentos de otros sistemas o carpetas: todo está a un solo clic de distancia.

Cumplimiento y seguridad:

• Los documentos relacionados con el remolque (como certificados de entrega o notas) se almacenan de forma segura y se pueden consultar si es necesario.