مهام المركبات

الوظيفةإدارة تخصيص المركباتيقدم حلاً مركزيًا لتتبع وإدارة تعيينات المركبات للسائقين الأساسيين. فهو يجعل من الممكن إدارة المعلومات المرتبطة بفترات التخصيص والكيانات المرتبطة بها وخصائص السيارة بكفاءة.

الميزات الرئيسية

1. إضافة مهمة
   احفظ التفاصيل الكاملة لمهمة مركبة جديدة للسائق.

2. تحرير مهمة
   تحديث المعلومات لمهمة موجودة.

3. حذف مهمة
   حذف مهمة عندما لم تعد هناك حاجة إليها.

الحقول المتاحة للإضافة أو التحرير

معلومات عامة:

• عربة :اختر السيارة ذات الصلة من القائمة.
• السائق الرئيسي:تحديد برنامج التشغيل الأساسي المعين.
• تاريخ :تاريخ إنشاء المهمة أو تعديلها.
• تاريخ البدء:الإشارة إلى بداية المهمة.
• تاريخ الانتهاء المتوقع:تاريخ الانتهاء المتوقع للمهمة.
• تاريخ الانتهاء الفعلي:التاريخ الفعلي لانتهاء المهمة.
• المدة المتوقعة (بالأيام):المدة المقدرة للمهمة بالأيام.
• المدة الفعلية (بالأيام):عدد الأيام الفعلية لاستخدام السيارة.
• المدة المتوقعة (ساعات):المدة المقدرة بالساعات، إذا لزم الأمر.
• المسافة المقطوعة تبدأ:أشر إلى مؤشر الأميال الأولي.
• نهاية الأميال:أدخل مؤشر الأميال النهائي.
• المسافة (كم):إجمالي المسافة المقطوعة أثناء المهمة.
• بداية وقت الفهرس:وقت البدء (لمركبات محددة).
• مؤشر وقت النهاية:وقت الانتهاء (لمركبات محددة).
• مرفق:إضافة المستندات أو الملفات المتعلقة بالمهمة.
• حالة المركبة:وصف حالة المركبة في نهاية المهمة (على سبيل المثال: جيدة، تالفة).

الكيان والمنطقة:

• اتجاه :تحديد الاتجاه الذي تم تخصيص السيارة له.
• نشاط :الإشارة إلى النشاط أو المشروع المتعلق بالمهمة.
• قسم :القسم المسؤول عن المركبة .
• منطقة :المنطقة الجغرافية للمهمة.
• خدمة :خدمة مستخدم المركبة.
• منطقة :منطقة محددة لاستخدام السيارة.
• أسطول:تجميع السيارة في فئة أو أسطول معين.
• عملاء:إذا أمكن، أذكر العميل المرتبط بالمهمة.

إضافة مهمة جديدة

الوصول إلى الواجهة:
اذهب إلى القائمةإدارة تخصيص المركباتوانقرإضافة مهمة.

املأ الحقول:

• املأ التفاصيل العامة، مثل المركبة والسائق الرئيسي والتواريخ.
• أكمل الحقول المتعلقة بالمدة والمسافة المقطوعة وحالة السيارة.
• إضافة المعلومات المتعلقة بالجهة والمنطقة (المديرية، القسم، الخ).

للحماية :

• انقر فوقيحفظلإنهاء الإضافة. يتم عرض رسالة تأكيد.

تحرير مهمة

حدد المهمة:
تحديد الواجب المراد تعديله في قائمة الواجبات.

تحرير الحقول:

• انقر فوقللتعديلوضبط المعلومات اللازمة.

التحقق من صحة التغييرات:

• انقر فوقيحفظ. تظهر رسالة تؤكد أنه تم التغيير بنجاح.

حذف مهمة:

تحديد المهمة:
انتقل إلى القائمة وابحث عن المهمة المراد حذفها.

تأكيد الحذف:
انقر فوقيمسح. نافذة منبثقة تطلب التأكيد.

 

فوائد إدارة المهام

• تحسين التنظيم:
  يسمح بتتبع مفصل للمركبات والسائقين والكيانات.

• الحد من الأخطاء:
  تؤدي مركزية البيانات إلى تجنب الازدواجية وتضمن دقة المعلومات.

• تحليل سهل:
  بيانات موحدة لتقييم أفضل للأداء والاحتياجات.

• المرونة:
  يدعم التغييرات في الوقت الحقيقي لاستيعاب التغييرات التشغيلية.