Importar tareas

La función Importación de asignaciones de vehículos proporciona una solución eficaz para agregar de forma masiva varios registros utilizando un archivo preformateado. Ahorra tiempo y garantiza una rápida integración de datos manteniendo la coherencia.

Importar aplicaciones

Gestión de masas:

• Agregue rápidamente:Cargue múltiples taras simultáneamente sin entrada manual.
• Actualizaciones importantes:Integra las nuevas asignaciones en una sola operación.

2. Integración de Datos Externos:

• Colaboración:Cesiones de importación transmitidas por socios o filiales.
• Consolidación:Integrar datos de sistemas de terceros.

Estructura del archivo preformateado

El archivo de importación debe seguir un formato específico para garantizar la correcta integración de los datos.

Campamentos obligatorios:

• Vehículo:Matrícula del vehículo o identificador único.
• Pie de página desde el principio:Fecha de inicio de la tarea.
• Director sénior:Nombre o DNI del conductor asociado.

Campos opcionales:

• Hora del aviso de finalización:Fecha prevista para la finalización del encargo.
• Kilometraje inicial:Lectura del cuentakilómetros al inicio de la tarea.
• Índice de hora de inicio:Tiempo de máquina u horas de motor registradas al inicio.
• Gestión, actividad, región, departamento, servicio, clientes y zona:Información para localizar la asignación dentro de la organización.
• Comentario:Notas adicionales sobre la tarea.
• Adjunto:Referencias a documentos asociados (por ejemplo, contratos).

Formato requerido:

• El archivo debe tener el formatoExcel (.xlsx)OCSV.
• Cada línea corresponde a una asignación única.
• Las columnas deben estar alineadas con los campos requeridos (por ejemplo: Vehículo, Fecha de inicio, etc.).

Pasos para importar tareas

Prepare el archivo de importación:

• Descargue la plantilla preformateada desde la interfaz del sistema.
• Rellena los campos con los datos necesarios.

Acceda a la herramienta de importación

• Ouvrez la sectionGestión de asignación de vehículos.
• Haga clic en el botónImportar.

Carga de archivo:

• Seleccione el archivo preformateado para importar.

Verificar que los datos cumplan con el formato y estructura requeridos.

Validar la Importación:

• El sistema realiza una comprobación para detectar posibles errores.
• Se importan registros válidos y un informe detalla cualquier error (por ejemplo, datos faltantes o formato incorrecto).

Finalizar la operación:

• Una notificación confirma la existencia de la importación.
• Las tareas agregadas son inmediatamente visibles en la lista.

Buenas practicas de importacion

Verificar la calidad de los datos:

• Asegúrese de que toda la información sea precisa y completa antes de importar.

2. Respete el formato:

• Utilice únicamente el archivo de plantilla proporcionado por el sistema para evitar problemas de incompatibilidad.

3. Realizar pruebas:

• Pruebe la importación con una pequeña muestra antes de cargar un gran volumen de datos.

4. Guarde una copia:

• Guarde una versión local del archivo importado para futura referencia o auditoría.

Beneficios de importar registros

Eficiencia:

• Reducción del tiempo necesario para agregar o actualizar múltiples asignaciones.

2. Fiabilidad:

• La uniformidad de los datos elegantes tiene un formato estandarizado.

3. Flexibilidad:

• Compatible con flujos de trabajo que involucran múltiples departamentos o sistemas externos.