Aufgaben importieren

Die Funktion „Fahrzeugzuordnungsimport“ hat einen guten Einfluss auf den Massenverbrauch von über 100.000 Daten. Espart Zeit und sorgt für eine schnelle Datenintegration bei gleichzeitiger Wahrung der Konsistenz.

Importeure von Anwendungen

Massenverteilung:

• Schnell hinzufügen:Laden Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ohne manuelle Eingabe.
• Massenleistung:Integrieren Sie die neuen Aufgaben in einem einzigen Vorgang.

2. Externe Integrationsdaten:

• Hinweise:Von Partnern oder Tochtergesellschaften übermittelte Importaufträge.
• Konstruktion:Integrieren Sie Daten aus Drittsystemen.

Struktur der vorformatierten Datei

Die Importdatei muss einem bestimmten Format entsprechen, um eine korrekte Datenintegration sicherzustellen.

Erforderliche Felder:

• Fahrzeug:Fahrzeugschein oder eindeutige Kennung.
• Startdatum:Datum, an dem die Aufgabe beginnt.
• Haupttreiber:Name oder Ausweis des Zugehörigen Fahrers.

Optionale Felder:

• Voraussichtliches Enddatum:Voraussichtlicher Termin für das Ende des Einsatzes.
• Startkilometerstand:Ablesen des Kilometerzählers zu Beginn der Aufgabe.
• Startzeitindex:Beim Start werden Maschinen- oder Motorstunden aufgezeichnet.
• Management, Aktivitäten, Region, Abteilung, Service, Kunden und Zone:Informationen zum Auffinden der Aufgabe innerhalb der Organisation.
• Kommentar:Zusätzliche Hinweise zur Aufgabenstellung.
• Anhang:Verweise auf zugehörige Dokumente (z. B. Verträge).

Erforderliches Format:

• Die Datei muss im Format vorliegenExcel (.xlsx)OderCSV.
• Jede Zeile entspricht einer eindeutigen Zuordnung.
• Die Spalten müssen an den erforderlichen Feldern ausgerichtet sein (z. B.: Fahrzeug, Startdatum usw.).

Schritte zum Importieren von Aufgaben

Bereiten Sie die Importdatei vor:

• Laden Sie die vorformatierte Vorlage von der Systemschnittstelle herunter.
• Füllen Sie die Felder mit den erforderlichen Daten aus.

Greifen Sie auf das Importtool zu

• Öffnen Sie den AbschnittFahrzeugmanagement.
• Klicken Sie auf die SchaltflächeImport.

Geladene Daten:

• Wählen Sie die vorformatierte Datei zum Importieren aus.

Stellen Sie sicher, dass die Daten dem erforderlichen Format und der erforderlichen Struktur entsprechen.

Importvalidierung:

• Das System führt eine Prüfung durch, um mögliche Fehler zu erkennen.
• Gültige Datensätze werden importiert und ein Bericht detailliert alle Fehler (z. B. fehlende Daten oder falsches Format).

Schließen Sie den Vorgang ab:

• Dies ist das beste verfügbare Produkt für Importe.
• Hinzugefügte Aufgaben sind sofort in der Liste sichtbar.

Gute Importpraktiken

Gezeigte Datenqualität:

• Stellen Sie vor dem Import sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

2. Respektieren Sie das Format:

• Verwenden Sie nur die vom System bereitgestellte Vorlagendatei, um Unkompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

3. Tests durchführen:

• Testen Sie den Import mit einer kleinen Stichprobe, bevor Sie eine große Datenmenge laden.

4. Speichern Sie eine Kopie:

• Bewahren Sie eine lokale Version der importierten Datei zur späteren Referenz oder Prüfung auf.

Vorteile des Importierens von Aufgaben

Effizienz:

• Reduzierter Zeitaufwand für das Hinzufügen oder Aktualisieren mehrerer Aufgaben.

2. Zuverlässigkeit:

• Dateneinheitlichkeit dank standardisiertem Format.

3. Flexibilität:

• Kompatibel mit Arbeitsabläufen, an denen mehrere Abteilungen oder externe Systeme beteiligt sind.