Aufgaben exportieren

Mit der Funktion „Fahrzeugzuordnungsexport“ kann der Benutzer eine herunterladbare Datei generieren, die alle relevanten, im System gespeicherten Zuweisungsdaten enthält. Dieses Tool ist für Analyse-, Freigabe- oder externe Prüfungsanforderungen unerlässlich.

Anwendungen exportieren

Analyse und Überwachung:

• Dauer und Distanz:Analysieren Sie die Anlagen und ihre Daten, damit sie vollständig ausgelastet sind.
• Einsatz von Fahrzeugen:Untersuchen Sie die Häufigkeit und Intensität der Nutzung betroffener Fahrzeuge.

2. Kommunikation und Austausch:

• Interne Berichte:Stellen Sie Daten den relevanten Abteilungen (Management, Personalwesen, Wartung usw.) zur Verfügung.
• Externer Partner:Teilen Sie strukturierte Informationen mit Kunden oder Kontrollstellen.

3. Audits und Compliance:

• Regulatorische Informationen:Überprüfen Sie die Konformität von Fahrzeugen und Fahrern.
• Ressourcenmanagement:Entworfen für die Region, das Design oder das Projekt.

Informationen exportieren

Das Exportdatum umfasst folgende Felder:

Fahrzeugdetails:

• Flotte.
• Anmeldung.
• Marke und Modell.
• Fahrzeugzustand.

Informationen zur Aufgabe:

• Haupttreiber.
• Datum, Startdatum, geplantes Enddatum und tatsächliches Enddatum.
• Geplante Dauer (in Tagen und Stunden) und tatsächliche Dauer (in Tagen).
• Start- und Endkilometer.
• Zurückgelegte Strecke.
• Start- und Endzeitindex.

Entität und Region:

• Management, Aktivitäten, Abteilung, Region, Service, Zone und Kunden.

Weitere Informationen:

• Auftragsnummer.
• Name des Benutzers, der die Zuweisung hinzugefügt oder geändert hat.
• Anhang (Links zu entsprechenden Dokumenten).

Datenformat exportieren

Dateiformat:

• Die Datei wird im Format generiertExcel (.xlsx)OderCSV, abhängig von den Bedürfnissen des Benutzers.

2. Datenstruktur:

• Die Daten sind in klar beschrifteten Spalten organisiert.
• Jede Zeile entspricht einer eindeutigen Zuordnung.

3. Lesbarkeit:

• Für eine reibungslose Navigation sind die Felder nach Kategorien (Fahrzeug, Auftrag, Entität usw.) gruppiert.

So verwenden Sie die Exportfunktion

Greifen Sie auf die Aufgabenliste zu:

• Gehen Sie zum Abschnitt zur Verwaltung von Fahrzeugzuweisungen.

2. Filter anwenden (optional):

• Wenden Sie bei Bedarf Filter an, um nur bestimmte Daten zu exportieren (nach Region, Zeitraum, Treiber usw.).

3. Starten Sie Ihren Export:

• Klicken Sie auf die SchaltflächeExport.
• Bitte beachten Sie das neue Format (Excel oder CSV).

4. Laden Sie die Datei herunter:

• Die Datei wird generiert und kann heruntergeladen werden.

Vorteile des Exportierens von Aufgaben

Produkt:

• Ermöglicht das Abrufen organisierter Daten ohne manuellen Aufwand.

2. Flexibilität:

• Die Datei kann problemlos in anderer Software für erweiterte Analysen verwendet werden.

3. Sparen Sie Zeit:

• Erstellt mit nur wenigen Klicks einen strukturierten Bericht.

Die Exportfunktionalität wird durch optimale Auftragsverwaltung verwaltet und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen am Flottenmanagement beteiligten Akteuren.