1. Optimizar los tiempos de mantenimiento
El mantenimiento de los vehículos representa la mayor parte de los costos promedio de una flota, y esperar hasta que los vehículos se averíen para repararlos es una receta para una factura de mantenimiento enorme. Entre grúas, altas tarifas de servicio, oportunidades de garantía perdidas y posibles reemplazos de vehículos, el costo de lidiar con una avería en la carretera hace que sus cifras aumenten rápidamente.
Pero si desarrolla un programa de mantenimiento preventivo para su flota, garantizará un mejor control del estado de sus vehículos y un riesgo reducido de reparaciones y averías no programadas en el futuro. Con un programa de mantenimiento preventivo, puede establecer intervalos ideales para el mantenimiento regular, según la antigüedad o el kilometraje, lo que le permite evaluar sus vehículos en un cronograma predecible y detectar problemas potencialmente costosos antes de que surjan.
Un buen software de gestión de flotas te permitirá combinar programas de mantenimiento para cada tipo de vehículo y enviar notificaciones para que puedas separarlos cuando necesites reparar tus actividades. También incluimos la inclusión de proveedores de servicios para que pueda aprobar rápidamente las solicitudes de servicio y pueda mantener a los conductores, técnicos y gerentes actualizados con las reparaciones en cualquier momento.
2. Centrarse en el combustible
Este mantenimiento es el combustible principal que se incluye en la mayoría de la flota, donde se indica un coste de combustible. Aunque no puedes evitar la gasolina (incluso si compras vehículos eléctricos), existen formas de controlar los costos del combustible.
Los administradores de flotas deben asegurarse de comprender la economía de combustible de cada uno de sus vehículos para garantizar que sus activos funcionen como deberían. Si la economía de combustible de un vehículo en particular parece ser mayor de lo que debería ser, esto puede indicar un posible problema de mantenimiento o de comportamiento del conductor que puede corregirse fácilmente antes de que se produzca cualquier impacto de ineficiencia a largo plazo.
Otro paso importante para reducir los costos de combustible es asegurarse de saber exactamente dónde y cuándo se gasta el cambio en la gasolinera. Las tarjetas de combustible son una excelente herramienta para rastrear las compras de combustible de cada conductor, pero si almacena y usa los datos de la tarjeta de combustible correctamente, puede convertirse en una poderosa herramienta contra el desperdicio y el robo.
Al utilizar el software de gestión de combustible, también puede integrar los precios de su combustible con la plataforma, lo que le permite comparar los datos del gas con el consumo de combustible de sus vehículos, el precio de las moléculas y otras métricas importantes. Con la integración directa, los controladores registran mensajes: serán inmediatamente visibles para cada usuario.
Otro factor importante en la secuencia de los costos de combustible es el control cuando se repostan sus vehículos. El tiempo de inactividad excesiva y carreteras ineficientes se puede aprovechar para reducir el consumo de agua de un refrigerador y reducir la eficiencia general de su combustible.
Puede utilizar integraciones con sus dispositivos GPS y telemáticos en el software de gestión de flotas para garantizar que los tiempos de inactividad y las rutas de sus vehículos no sacrifiquen el valioso combustible. Simplemente simplificar la forma en que sus vehículos llegan a sus destinos puede ahorrar miles de galones de combustible con el tiempo.
