2 façons de réduire les coûts d'exploitation d'un parc automobile

1. Optimizar los tiempos de mantenimiento

El mantenimiento de los vehículos representa la mayor parte de los costos de una flota promedio, y esperar hasta que los vehículos se averíen para repararlos es una receta para una factura de mantenimiento enorme. Entre grúas, altas tarifas de servicio, oportunidades de garantía perdidas y posibles reemplazos de vehículos, el costo de lidiar con una avería en la carretera hace que sus cifras aumenten rápidamente.

 

Pero si desarrolla un programa de mantenimiento preventivo para su flota, garantizará un mejor control del estado de sus vehículos y un riesgo reducido de reparaciones y averías no programadas en el futuro. Con un programa de mantenimiento preventivo, puede establecer intervalos ideales para el mantenimiento regular, según la antigüedad o el kilometraje, lo que le permite evaluar sus vehículos en un cronograma predecible y detectar problemas potencialmente costosos antes de que surjan.

 

Un buen software de gestión de flotas te permitirá agregar cronogramas de mantenimiento para cada tipo de vehículo y recibir notificaciones para que puedas separarlos cuando necesites reparar tus actividades. También incluimos la inclusión de proveedores de servicios para que pueda aprobar rápidamente las solicitudes de servicio y pueda mantener a los conductores, técnicos y gerentes actualizados con las reparaciones en cualquier momento.

2. Centrarse en el combustible

Este mantenimiento es el gas principal que constituye la mayor parte de la flota, el cual es responsable del costo del combustible. Aunque no se puede evitar la gasolina (excepto cuando se considera comprar vehículos eléctricos), existen formas de controlar los costos de combustible.

 

Los administradores de flotas deben asegurarse de comprender la economía de combustible de cada uno de sus vehículos para garantizar que sus activos funcionen como deberían. Si la economía de combustible de un vehículo en particular parece ser mayor de lo que debería ser, esto puede indicar un posible problema de mantenimiento o de comportamiento del conductor que puede corregirse fácilmente antes de que se produzca cualquier impacto a largo plazo por ineficiencia.

 

Otro paso importante para reducir los costos de combustible es asegurarse de saber exactamente dónde y cuándo se gasta el cambio en la gasolinera. Las tarjetas de combustible son una excelente herramienta para rastrear las compras de combustible de cada conductor, pero si almacena y usa los datos de la tarjeta de combustible correctamente, puede convertirse en una poderosa herramienta contra el desperdicio y el robo.

 

Al utilizar el software de gestión de combustible, también puedes integrar tus precios de combustible con la plataforma, donde te permite comparar los datos de gasolina con el consumo de combustible de tus vehículos, el precio del kilometraje y otras métricas importantes. Con la integración directa, los controladores registran mensajes: serán inmediatamente visibles para cada usuario.

 

Otro factor importante en la secuencia de los costos de combustible es el control cuando se repostan sus vehículos. El tiempo de inactividad excesiva y carreteras ineficientes se puede aprovechar para reducir el consumo de agua de un refrigerador y reducir la eficiencia general de su combustible.

 

Puede utilizar integraciones con sus dispositivos GPS y telemáticos en el software de gestión de flotas para garantizar que los tiempos de inactividad y las rutas de sus vehículos no sacrifiquen el valioso combustible. Simplemente simplificar la forma en que sus vehículos llegan a sus destinos puede ahorrar miles de galones de combustible con el tiempo.