Optar por las mejores soluciones de mantenimiento de flotas no es una tarea fácil, pero eso no significa que no sea factible para todos los administradores de flotas.
El mantenimiento de los flotadores es una de las principales costas de la flota. Por este motivo, si nuestros vehículos son aptos para la circulación circular, las consecuencias y riesgos de su negociación podrían resultar en desastres. Después de todo, si su flotador no funciona, no genera dinero.
No temas, estas son algunas de las mejores soluciones de mantenimiento de flotas que puedes implementar para impulsar las operaciones de tu flota y facilitar un poco la gestión de activos.
1. Realice un seguimiento electrónico de todos los datos de mantenimiento de la flota
Todas las conexiones a su flota de vehículos deben estar registradas y registradas en una base de datos o sistema de registro de bases de datos. Este ítem se centra en el mantenimiento de la flota, pero también es necesario realizar una secuencia de otras métricas, como calificaciones de conductores, gases combustibles, problemas e inspecciones, que se analizan con mayor precisión.
En el pasado, los profesionales de flotas utilizaban registros en papel para recopilar datos y algunos terminaron usando hojas de cálculo. Estas herramientas simplemente no son tan efectivas como algunas de las soluciones a las que tenemos acceso hoy.
Con nuevos avances de software, ahora podemos rastrear y organizar todos los datos de la flota de una manera integral y fácil de entender. Los datos de todas las reparaciones de su vehículo, programas de mantenimiento preventivo y servicios deben detallarse y actualizarse periódicamente.
2. Establecer estándares de desempeño de mantenimiento de vehículos
Esta es quizás una de las soluciones más ignoradas pero más críticas para una gestión cuidadosa del mantenimiento de la flota. Establecer criterios que cumplan con sus estándares es una excelente manera de medir el desempeño y mantener el mejor resultado posible.
Algunos factores que los estándares de desempeño de mantenimiento de su flota deben incluir son:
- Cumplimiento de la calibración:¿Qué tan bien mantiene la tecnología o el combustible de su vehículo? Debe implementar su propio control de calidad para inspeccionar el trabajo de mantenimiento y garantizar que esté completo con todos los nuevos estándares.
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- Mesa de rotación de reparación:¿Su proveedor responde a las solicitudes de mantenimiento de manera oportuna o sus vehículos pasan más tiempo en el taller del necesario? Realice un seguimiento del tiempo de respuesta del mantenimiento para verificar que sea constante y que las tareas de rutina, como los cambios de aceite, no demoren de tres a cuatro días.
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- Precios de servicios:¿Está obteniendo tasas de mantenimiento correctas para su flota? No gastes demasiado. Asegúrese de controlar sus facturas para conocer los precios que paga a los proveedores.
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- Estado de las piezas:¿Las piezas utilizadas en sus vehículos están en buenas condiciones? Con ello, los técnicos pueden obtener las piezas usadas sin tener que ingerir el alimento.
Si estos factores no se cumplen constantemente, puede ser el momento de considerar otros proveedores de mantenimiento.
3. Inspección de vehículos
El mantenimiento de su flotador es el único que debe ser monitoreado. Además, presentar un resumen de los resultados de las inspecciones vehiculares. Mantener un adecuado plan de inspección vehicular que permita a conductores y técnicos realizar inspecciones exhaustivas antes y después de la oportunidad de operar. Si implementa inspecciones electrónicas de vehículos, puede esperar mantener el 56% de su tiempo en comparación con los registros en papel.
4. Cree un programa de mantenimiento
Una de las mejores formas de mejorar el proceso de mantenimiento de su flota es crear un cronograma de todo el mantenimiento realizado en sus vehículos. Sin embargo, registrar facturas manualmente, crear cronogramas y examinar hojas de cálculo puede dificultar el seguimiento del mantenimiento, sin importar el tamaño de su flota.
En su lugar, intente utilizar una herramienta de programación de mantenimiento preventivo que le permita configurar recordatorios de mantenimiento basados en cosas como la lectura del medidor o intervalos de tiempo específicos. Incluso puedes recibir notificaciones cuando los vehículos necesiten reparaciones rápidamente para que no tengas que preocuparte ni perder tiempo revisando horarios constantemente.
Esto es lo único que necesitas saber sobre el tiempo y el vehículo no requiere ninguna atención, por lo que inmediatamente te darás la tranquilidad que necesitas.
5. Subcontrata tu mantenimiento (si no hay problema)
Intentar gestionar el mantenimiento de su flota completamente internamente puede ser una verdadera molestia. Tener que tener disponible todo el stock de repuestos, herramientas y mano de obra calificada puede aumentar sus costos.
La subcontratación de mantenimiento te da acceso a precios competitivos, lo que reduce costes, aumenta tu exposición a la experiencia técnica y reduce el posible tiempo de inactividad del vehículo. Incluya flotas pequeñas que puedan aprobarse a precios nacionales y utilice software de mantenimiento de flotas como DIGIPARC.
Sin mencionar que evita riesgos asociados con sus vehículos e incluso posibles lesiones relacionadas con el trabajo. La subcontratación de parte (o la totalidad) del mantenimiento de su flota garantiza que los administradores de flotas tengan los recursos para supervisar adecuadamente otras tareas operativas de la flota.
