Automatiza el proceso de gestión de tu flota

La gestión de flotas de vehículos es uno de los arduos procesos de la empresa, compuesto por operaciones repetitivas y lentas. Por tanto, automatizar este proceso mediante una solución específica suele tener impactos positivos en el parque automovilístico de su grupo.

 

La gestión del parque de automóviles de la compañía ofrece numerosas ventajas, entre las que destacan la reducción de las paradas de los vehículos, la mejora de la productividad de los usuarios, la garantía de una flota en buen estado y, sobre todo, renovada con la frecuencia adecuada. Sin embargo, muchos subestiman este proceso y garantizan una gestión inadecuada de su flota de vehículos utilizando herramientas inadecuadas. Además, el trabajo de administrador de flotas suele estar devaluado dado que los beneficios de una buena gestión de flotas de automóviles no se perciben bien. Esto genera una necesidad real de una visión global de la información relativa a la gestión de flotas de vehículos, al tiempo que se reorienta a los gestores hacia misiones de valor añadido. En este sentido, automatizar este proceso mediante un software informático proporciona varias ventajas entre las que se incluyen:

1. Tener visibilidad completa de la flota de coches

Un sistema de gestión de combustible que no sólo proporciona datos de consumo de combustible sino también de mantenimiento preventivo y curativo, consumos, siniestros, seguridad, etc. (Con posibilidad de recibir alertas de cada elemento).

2. Mejorar la rentabilidad

Para controlar todos los costes que genera la negociación, podemos predecir con mayor precisión cuándo pagaremos; También podemos encontrar oportunidades para limitar costos y mejorar aspectos de la flota, que en ocasiones generan costos innecesarios.

3. Controlar todos los gastos relacionados con el vehículo

En lugar de revisar las facturas de combustible en papel, todo estará organizado en una base de datos única y centralizada, por lo que el gestor de la flota tendrá mayor margen de maniobra en cuanto a plazos de pago, frecuencias de mantenimiento, documentos a renovar, etc.

4. Toma la decisión correcta

El gestor de flota dispondrá de herramientas y cuadros de mando automatizados para analizar el estado de gestión de su flota con el fin de proponer opciones para mejorar la política del automóvil y optimizar la operación de su flota y los costes relacionados.