Guía rápida para inspecciones de flotas

Importancia de una buena inspección de flota
Seguridad mejorada de la flota: el uso de inspecciones como una forma de garantizar el funcionamiento continuo de su vehículo significa que es menos probable que experimente problemas importantes en la carretera, lo que mantiene seguros a sus conductores y a otros automovilistas.
Reduzca los costos: las inspecciones le permiten controlar el estado diario de un vehículo, de modo que cuando las cosas empiecen a ir mal, pueda intervenir antes de que se produzca una avería en el futuro, ahorrándole dinero y tiempo de inactividad.
Prolongue la vida útil del vehículo: con un buen programa de mantenimiento preventivo, las inspecciones son una de las mejores herramientas para detectar problemas tempranos en una propiedad antes de que se hagan más grandes y el vehículo quede fuera de servicio antes de lo esperado.
Mantener el cumplimiento: la mayoría de las flotas requieren informes diarios de inspección de vehículos del conductor, o DVIR, para cumplir con las regulaciones estatales y federales. No hacerlo puede resultar en fuertes multas y tiempo de inactividad obligatorio, lo que puede tener un impacto significativo en sus proyectos y operaciones.
Evite el tiempo de inactividad no planificado: cuando realiza inspecciones periódicas, es poco probable que un problema con un vehículo lo tome completamente por sorpresa.

¿Quiénes son responsables de las inspecciones de flotas?
Puede resultar tentador asignar la responsabilidad de las inspecciones únicamente a los conductores, pero si bien es su responsabilidad garantizar que se lleven a cabo, es responsabilidad de toda la organización de la flota garantizar que las inspecciones se valoren y se mantengan. Cuando se crea una cultura que prioriza el proceso de inspección, se puede mejorar la forma en que los conductores perciben las inspecciones y fomentar el pleno cumplimiento de las políticas de inspección.

Es realista pensar que gran parte de la responsabilidad recae en los gestores de flotas para garantizar que las inspecciones se realicen a diario. El administrador de flota es responsable de:

Establecer el estándar para la realización de inspecciones y hacerlo cumplir.
Elija el contenido de una lista de verificación y cómo se presenta.
Mantener un registro de inspección.

Cree un sistema para registrar problemas de inspección y generar órdenes de trabajo.
Ejecute un programa de mantenimiento de flota que pueda realizar un seguimiento rápido de los elementos de inspección fallidos.
La razón principal es que los administradores de flota dictan el proceso de inspección para dar seguimiento a la flota en el punto correcto, o crear una montaña de obstáculos que provocan la falta de acción y que se puede convertir en costosos problemas con los vehículos.

Además de los registros DVIR, los técnicos y equipos de mantenimiento deben realizar inspecciones periódicas durante toda la vida útil del vehículo, especialmente para maquinaria pesada.

¿Con qué frecuencia se deben realizar las inspecciones de la flota?
Existen diferentes niveles de inspección, dependiendo de su frecuencia y profundidad. Todas nuestras recomendaciones para tiempos de inspección

Inspección previa y posterior al viaje.
Los conductores deberán realizar una inspección diaria todos los días de uso del vehículo, antes de su puesta en circulación y después de su depósito. Estas inspecciones deben incluir especificaciones básicas.

les dommages visibles de la carrosserie
el correcto funcionamiento de luces, dirección, espejos y frenos
el estado de los neumáticos
la fixation des tuyaux et des bouchons
fugas de fluido
Daños dentro de la cabina

Inspección mensual
Una vez al mes, los vehículos deben ser revisados ​​por alguien distinto a los conductores para verificar

El correcto funcionamiento de luces, dirección, espejos y frenos.
Problemas reportados por conductores durante el mes.
Problemas relacionados con la fuga o pérdida excesiva.
problemas que requieren atención inmediata o reparación programada.

Inspección trimestral
Una vez cada tres meses, los vehículos deben ser inspeccionados como cada mes, además de examinar los componentes a reemplazar o reparar como:

Flexible
Soportes
Filtros
Frenos
Grasas y lubricantes
Todos los demás problemas se han informado en informes periódicos o mensuales.

Medio
Cada seis meses, los vehículos deben evaluarse minuciosamente y abordarse cualquier problema informado anteriormente. Esta es una gran oportunidad para evaluar el estado general de los activos de su flota y considerar el cronograma de reemplazo de vehículos.

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