Exportar asignaciones

La funcionalidad Exportación de asignaciones de vehículos permite a los usuarios generar un archivo descargable que contiene todos los datos de asignación relevantes almacenados en el sistema. Esta herramienta es esencial para necesidades de análisis, intercambio o auditoría externa.

Exportar aplicaciones

Análisis y Seguimiento:

• Durabilidad y Distancia:Analizar las duraciones previstas y reales, así como las distancias recorridas.
• Uso de vehículos:Estudiar la frecuencia e intensidad de uso de los vehículos afectados.

2. Comunicación e intercambio:

• Informes Internos:Proporcionar datos a los departamentos relevantes (gestión, RRHH, mantenimiento, etc.).
• Empresas Externas:Compartir información estructurada con clientes u órganos de control.

3. Auditorías y Cumplimiento:

• Monitoreo Regulatorio:Verificar la conformidad de vehículos y conductores.
• Gestión de recursos:Auditar asignaciones por región, departamento o proyecto.

Información exportada

El archivo de exportación incluye los siguientes campos:

Detalles del vehículo:

• Flota.
• Registro.
• Marca y modelo.
• Estado del vehículo.

Información de la tarea:

• Directora Mayor.
• Hazlo, hazlo desde el principio, hazlo desde la finalización planificada y hazlo desde la finalización.
• Duración prevista (en días y horas) y duración real (en días).
• Kilometraje inicial y final.
• Distancia recorrida.
• Índice horario de inicio y finalización.

Entidad y Región:

• Gestión, actividad, departamento, región, servicio, zona y clientes.

Otra información:

• El número de Tara.
• Nombre del usuario que agregó o modificó la tarea.
• Adjunto (enlaza a documentos asociados).

Exportar formato de archivo

Formato de archivo:

• El archivo se genera en el formatoExcel (.xlsx)OCSV, dependiendo de las necesidades del usuario.

2. Estructura del archivo:

• Los datos están organizados en columnas claramente etiquetadas.
• Cada línea corresponde a una asignación única.

3. Legibilidad:

• Los campos están agrupados por categorías (vehículo, asignación, entidad, etc.) para una navegación fluida.

Cómo utilizar la función de exportación

Acceder a la Lista de Asignaciones:

• Vaya a la sección dedicada a la gestión de asignaciones de vehículos.

2. Aplicar filtros (opcional):

• Si es necesario, aplique filtros para exportar solo datos específicos (por región, período de tiempo, conductor, etc.).

3. Inicie la exportación:

• Haga clic en el botónExportar.
• Seleccione el formato deseado (Excel o CSV).

4. Descargue el archivo:

• El archivo está generado y listo para descargar.

Beneficios de exportar tareas

Productividad:

• Esto le permite recuperar datos organizados sin el manual de instrucciones.

2. Flexibilidad:

• El archivo se puede utilizar fácilmente en otro software para análisis avanzados.

3. Ahorre tiempo:

• Genera un informe estructurado con solo unos pocos clics.

Esta funcionalidad de exportación garantiza una gestión óptima de las asignaciones y facilita la colaboración entre los diferentes actores implicados en la gestión de la flota.