Asignaciones de vehículos

la funcionalidadGestión de asignación de vehículosofrece una solución centralizada para rastrear y administrar asignaciones de vehículos a los conductores principales. Permite gestionar eficientemente la información vinculada a los periodos de asignación, entidades asociadas y características de los vehículos.

Características principales

1. Agregar una tarea
   Guarde los detalles completos de la asignación de un nuevo vehículo a un conductor.

2. Editar una tarea
   Actualizar la información de una tarea existente.

3. Eliminar una tarea
   Eliminar una tarea cuando ya no sea necesaria.

Campos disponibles para agregar o editar

Información general:

• Vehículo:Seleccione el vehículo correspondiente de la lista.
• Director sénior:Identifique el conductor principal asignado.
• Fesha:Fecha en que se creó o modificó la tarea.
• Pie de página desde el principio:Indique el inicio de la tarea.
• Hora del aviso de finalización:La fecha prevista de finalización de la tarea.
• Tiempo de finalización real:La fecha de vigencia de la finalización de la cesión.
• Previsión de sostenibilidad (días):Duración estimada de la tarea en días.
• Vida real (días):Número de días reales de uso del vehículo.
• Duración prevista (horas):Duración estimada en horas, si fuera necesario.
• Inicio del kilometraje:Indique el índice de kilometraje inicial.
• Kilometraje final:Ingrese el índice de kilometraje final.
• Distancia (km):Distancia total recorrida durante la tarea.
• Hora de inicio del índice:La hora de inicio (para vehículos específicos).
• Índice del tiempo del fin:Hora de finalización (para vehículos específicos).
• Adjunto:Agregue documentos o archivos relacionados con la tarea.
• Condición del vehículo:Describa el estado del vehículo al final de la tarea (por ejemplo: bueno, dañado).

Entidad y Región:

• Dirección:Identificar la dirección a la que está asignado el vehículo.
• Actividad:Indique la actividad o proyecto relacionado con el encargo.
• Departamento:El departamento responsable del vehículo.
• Región :El área geográfica de la asignación.
• Servicio:Atención al usuario de vehículos.
• Área:Zona específica para uso de vehículos.
• flotado:Agrupa el vehículo en una categoría o flota particular.
• Clientes:En su caso, mencionar el cliente asociado al encargo.

Agregar una nueva tarea

Acceda a la interfaz:
Ir al menúGestión de asignación de vehículosy haz clicAgregar una tarea.

Complete los campos:

• Complete los detalles generales, como vehículo, conductor principal y fechas.
• Complete los campos relacionados con la duración, kilometraje y estado del vehículo.
• Añadir información relativa a la entidad y región (Dirección, Departamento, etc.).

Para salvaguardar:

• Hacer clic enAhorrarpara finalizar la adición. Se muestra un mensaje de confirmación.

Editar una tarea

Selección de tara:
Identifique la tarea a modificar en la lista de tareas.

Editar campos:

• Hacer clic enpara modificary ajustar la información necesaria.

Validar cambios:

• Hacer clic enAhorrar. Un mensaje confirma que el cambio se realizó correctamente.

Eliminar una tarea:

Identifique la tarea:
Vaya a la lista y busque la tarea que desea eliminar.

Confirmer la Suppression :
Hacer clic enBORRAR. Una ventana emergente solicita confirmación.

 

Beneficios de la gestión de tareas

• Organización mejorada:
  Permite un seguimiento detallado de vehículos, conductores y vehículos.

• Redacción de errores:
  Centralizar los datos evita la duplicación y garantiza la exactitud de la información.

• Análisis sencillo:
  Datos consolidados para una mejor evaluación del desempeño y las necesidades.

• Flexibilidad:
  Admite cambios en tiempo real para adaptarse a los cambios operativos.