DIGIPARC - Boletín Noviembre 2013

DIGISOFT ha invertido mucho en investigación y desarrollo para mejorar continuamente las funcionalidades de DIGIPARC. Estos últimos, por tanto, están sujetos a los siguientes apartados:

El módulo de informes:

Este módulo ha sido cuidadosamente revisado por el equipo de DIGISOFT, con el fin de enriquecerlo considerablemente en cuanto a informes y estados de salida, en este sentido a continuación se incorporan los informes según los siguientes módulos:

1. Clasificación de vehículos:

• Kilometraje recorrido menos de 1000 km: principalmente para vehículos de alquiler de larga duración, este informe presenta la lista de vehículos que no han superado los 1000 km por mes
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• Distribución de vehículos de alquiler: es el desglose de los vehículos de alquiler por categoría y por flota durante un período, con una comparación con su situación a finales de diciembre del año anterior.
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• La distribución de vehículos pesados: tiene información similar a la anterior.
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• La lista de vehículos principales: un informe que permite exportar la lista completa de la flota de vehículos por sitio o por proveedor
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• Seguros: en este informe se detallan los seguros otorgados para cada vehículo de la flota.
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• La tabla de estadísticas y rendimientos: este informe presenta para cada mes del año el número de vehículos de la flota, los gastos movilizados y el kilometraje recorrido.
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• La lista de vehículos compartidos:
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• La lista de vehículos en circulación: se presenta en forma de informe que enumera los vehículos en circulación detallando la siguiente información: el conductor, la fecha de salida y la fecha prevista de regreso, la ciudad y la asignación del vehículo.

2. Gestión del consumo

• Factura de consumo de combustible: en forma de listado que recoge, para cada mes, el importe total gastado en consumo de cada vehículo en función de su orden interno.
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• Importe por centro de coste para vehículos pesados: este informe utiliza el mismo principio que el anterior basado en el centro de coste.
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• La lista de vales de combustible: esta lista es un estado que le permite ver todos los vales de combustible ingresados ​​​​en la aplicación (número de vale, fecha, estación, dirección, asignación del sitio, cantidad, cantidad de combustible y conductor), la visualización de los datos se puede realizar en función de los vales relacionados con un vehículo determinado, durante un período o por estación.
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• El listado de bonos de servicios: este informe se basa en el mismo principio del informe anterior, mostrar el estado de los bonos de consumo relacionados con los servicios: lavado de coches, peajes de autopistas, etc.
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• Estado de consumo general del sitio: informe que proporciona para cada sitio, período de estación, la suma total de diesel, gasolina y gastos de servicios según direcciones, asignación, cantidad y monto.
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• El listado de gastos del vehículo: este informe se ha configurado para detallar los gastos de cada vehículo por categoría (combustible, lavado, aparcamiento, peaje, etc.) y durante un periodo determinado.

3. Gestión de costes:

• La Tabla de Estimación de Gastos: este informe permite estimar el presupuesto asignado por estación, en función de los gastos relacionados con combustible y servicios.

Gestión de la intervención:

A partir de ahora, la gestión del mantenimiento en DIGIPARC está aún más desarrollada, cumpliendo así con los requisitos de calidad, en adelante el nuevo procedimiento de gestión de intervenciones:

• Édition de la demande d’intervention
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• Establecer el diagnóstico del vehículo en cuestión.
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• Recogida de vehículos
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• Gestión de cotizaciones de reparación.
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• Edición de una o más intervenciones para la misma solicitud, especificando el lugar de reparación, la fecha de inicio y la fecha de finalización, las piezas utilizadas y la mano de obra movilizada.

Estadísticas de intervención:

Una vez incluido el módulo de información, el equipo de DIGISOFT también aprenderá cómo soportar la disponibilidad de decisiones e indicadores de fallas, y DIGISOFT responderá a cada situación:

• El número de solicitudes de intervención actuales.
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• El número de intervenciones en curso
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• El número de intervenciones
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• El número de intervenciones cerradas.

Alertas sobre operaciones del plan de mantenimiento:

Las operaciones configuradas en el plan de mantenimiento incluyen operaciones de mantenimiento preventivo, las cuales se requieren periódicamente con una frecuencia kilométrica y horaria.
Con base en este principio, DIGIPARC activa alertas en cada operación en función de la última intervención, estas alertas también corresponden electrónicamente a los administradores del parque para informar la información y activar acciones en el momento adecuado.