Cómo mantenerse preparado en caso de un desastre natural

1. ¿Qué tan exhaustivas son sus inspecciones?
Estas inspecciones son la primera línea de defensa y mantenimiento preventivo para que puedas examinar el estado de cada día de nuestras actividades, ayudando a detectar posibles problemas antes de utilizar un vehículo para realizar el servicio. Lo ideal es que todos los vehículos y equipos sean pesados ​​con verificación operativa exhaustiva antes y después de cada día de trabajo, y estos son sus registros que no se pueden manipular para su mantenimiento con registros y acumulación de registros múltiples.

Sin excepción, si nuestros nuevos procedimientos implican formulaciones en papel para completar las inspecciones, existe el riesgo de perder indicadores clave de problemas potenciales. Las fórmulas en papel se pueden ajustar y duran mucho para operadores completos, pero también son fáciles de perder, lo que significa que puedes perder información vital que es necesaria para mantener tus actividades operativas y listas para operar en caso de un desastre natural.

Utilizando una solución digital como archivos PDF, o mejor, un software de gestión integral de flotas, puedes guardar vídeos para prepararlos y acumularlos antes de que aparezcan. La información de inspección electrónica del vehículo del conductor se puede completar usando un teléfono o tableta y se puede conectar inmediatamente al dispositivo que se completa, y también puede automatizar la generación de señales de trabajo inmediatamente cuando el conductor tiene un dispositivo. inspección. Entonces, ¿qué significa que su vehículo entró y se vendió más rápidamente y fue listado para operar cuando más necesario?

2. ¿Existe un programa de mantenimiento regular?
Estas inspecciones no son la única forma de detectar problemas antes de que ocurran. Mantener las puertas OEM seguras para el mantenimiento preventivo es un aspecto importante para garantizar que sus vehículos estén listados para funcionar cuando sea necesario.

Un buen mantenimiento preventivo es el factor determinante en la longevidad de un vehículo. Cuanto más estrictamente siga un programa de mantenimiento preventivo, menos probabilidades tendrá de encontrar problemas como neumáticos reventados o correas rotas en el trabajo. El software de mantenimiento de flotas puede ayudarle a asignar un cronograma específico a cualquiera de sus activos y enviar notificaciones cuando llegue el momento de realizar cambios de aceite o reemplazar pastillas de freno.

Lo más importante es que puede utilizar el software de gestión de flotas para realizar un seguimiento del kilometraje de cada vehículo a partir de sus datos telemáticos, lo que le permitirá controlar la utilización de sus activos en caso de un desastre y espaciar los programas de mantenimiento de los vehículos para que nunca tenga demasiados vehículos a la vez.

3. ¿Se comunica efectivamente con su taller?
Uno de los principales obstáculos para una respuesta rápida es la comunicación eficaz con las tecnologías. Aunque trabaje con una fuente externa o con un tamaño interno, el software de administración de flotas puede ayudar a optimizar las comunicaciones para minimizar la inactividad por defectos de mantenimiento.

El software puede identificar la brecha entre las tecnologías y la gestión del registrador con la información de las instrucciones de trabajo en la aplicación, lo que significa que los técnicos pueden ver fácilmente los problemas reportados y los administradores de flota pueden recibir una vista de los servicios recomendados y nuevos costos y aprobaciones en este momento, sin documentación excesiva ni llamadas telefónicas. La capacidad de responder rápidamente y comunicarse con vehículos del mundo real puede reducir significativamente los tiempos de inactividad de los vehículos, lo que significa que lo más probable es que haya una flota completa en servicio cuando sea necesario responder a desastres naturales.

Sin embargo, no debes dejar todos los huevos en la caja de canast; Mantener buenas relaciones con múltiples proveedores de servicios que nunca surjan en una situación inconveniente.