1. ¿Qué tan exhaustivas son sus inspecciones?
Las inspecciones son la primera línea de defensa y mantenimiento preventivo para que puedas examinar cada día el estado de cada una de nuestras actividades para ayudar a detectar posibles problemas antes de que un vehículo entre en servicio. Lo ideal es que todos los vehículos y equipos sean pesados con verificación operativa exhaustiva antes y después de cada día de trabajo, y estos registros no se gestionen para su mantenimiento con registros y acumulación de múltiples registros.
Sin embargo, si nuestros procedimientos actuales implican fórmulas en papel para completar las inspecciones, existe el riesgo de perder indicadores clave de problemas potenciales. Los formatos de documentos pueden interrumpirse y durar mucho para todos los operadores, pero también es fácil de perder, lo que significa que podemos perder información vital que es necesaria para mantener nuestras actividades operativas y listas para operar en caso de un desastre natural.
Utilizando una solución digital como archivos PDF, o mejor, un software de gestión integral de flotas, puede guardar vídeos para prepararlos y acumularlos antes de eventos emergentes. La información de inspección electrónica del vehículo del conductor se puede completar usando un teléfono o tableta y se puede conectar y enviar inmediatamente al dispositivo que se completa, y también puede automatizar la generación de órdenes de trabajo inmediatamente cuando el conductor tiene un dispositivo. inspección. Excepto que esto significa que su vehículo se vende y vende lo más rápido posible y está listado para operar cuando sea necesario.
2. ¿Existe un programa de mantenimiento regular?
Estas inspecciones son la única manera de detectar problemas antes de que Sean los detecte. Mantener las puertas OEM seguras para el mantenimiento preventivo es un aspecto importante para garantizar que sus vehículos estén listados para funcionar cuando sea necesario.
Un buen mantenimiento preventivo es el factor determinante en la longevidad de un vehículo. Cuanto más estrictamente siga un programa de mantenimiento preventivo, menos probabilidades tendrá de encontrar problemas como neumáticos reventados o correas rotas en el trabajo. El software de mantenimiento de flotas puede ayudarle a asignar un cronograma específico a cualquiera de sus activos y enviar notificaciones cuando llegue el momento de realizar cambios de aceite o reemplazar pastillas de freno.
Lo más importante es que puede utilizar el software de gestión de flotas para realizar un seguimiento del kilometraje de cada vehículo a partir de sus datos telemáticos, lo que le permite controlar la utilización de sus activos en caso de un desastre y espaciar los programas de mantenimiento de los vehículos para que nunca tenga demasiados vehículos a la vez.
3. ¿Se comunica efectivamente con su taller?
Uno de los principales obstáculos para una respuesta rápida es la comunicación eficaz con las tecnologías. Aunque trabaje con una fuente externa o con un tamaño interno, el software de gestión de flotas puede ayudar a optimizar las comunicaciones para minimizar la inactividad por defectos de mantenimiento.
El software puede identificar la brecha entre las tecnologías y la gestión del registrador con la información de las instrucciones de trabajo en la aplicación, lo que significa que los técnicos pueden ver fácilmente los problemas reportados y los administradores de flota pueden recibir una vista de los servicios recomendados y nuevos costos y aprobaciones del dispositivo, sin excesiva documentación ni mensajes telefónicos. La capacidad de responder rápidamente y comunicarse con vehículos del mundo real puede reducir significativamente los tiempos de inactividad de los vehículos, lo que significa que es más probable que haya una flota completa en servicio cuando sea necesario responder a desastres naturales.
Sin embargo, no debes dejar todos los huevos en la caja de canast; Mantener buenas relaciones con múltiples proveedores de servicios que nunca surjan en una situación inconveniente.
