El seguimiento de los indicadores clave de rendimiento le ayuda a medir la eficiencia de su flota. Establecer puntos de referencia de gestión de flotas y medir los KPI es la mejor manera de mejorar la productividad de la flota y controlar los costos.
Los KPI de gestión de flotas son indicadores de rendimiento que demuestran la eficacia de su estrategia de gestión de flotas. Un KPI es como una brújula que te guía hacia decisiones exitosas para mejorar tu flota.
Los criterios de desempeño más comunes en la gestión de flotas son generalmente la contención de costos, la mejora de la productividad y la eficiencia de la flota.
A continuación se muestran ejemplos de KPI de gestión de flotas que debe realizar un seguimiento:
Control de costes y cumplimiento del presupuesto.
No se puede mejorar lo que no se puede medir. La mayoría de los administradores de flotas tienen como objetivo controlar los gastos y maximizar la rentabilidad. Desafortunadamente, muchos gerentes no tienen una forma de realizar un seguimiento preciso de los gastos.
Debido a que hay tantos costos asociados con las flotas, calcular los gastos manualmente es una batalla cuesta arriba. No sólo es difícil garantizar la precisión, sino que cuando llega el momento de conciliar su presupuesto, ya está retrasado.
El software de gestión de flotas le permite realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real. Al administrar su flota con software, puede ver los gastos y calcular automáticamente su costo total de propiedad (TCO).
Controlar los costos con informes de flota configurables le permite confirmar las tendencias en su flota y tomar las acciones necesarias para mejorarlas.
Gestión del mantenimiento y prevención de tiempos de inactividad.
El desarrollo de indicadores clave de rendimiento (KPI) para la gestión de flotas ayuda a garantizar que sus vehículos reciban el mantenimiento correcto y lo más rápido posible. Al priorizar el mantenimiento del vehículo, reduce el tiempo de inactividad y maximiza la eficiencia.
Para evitar problemas recurrentes, los administradores de flotas deben adoptar un enfoque proactivo en el mantenimiento. Seguir un programa de mantenimiento preventivo ayuda a identificar y reparar problemas antes de que se agraven y provoquen tiempo de inactividad.
Sugerencias óptimas para la sustitución de vehículos.
Hablamos de gestión de gastos y mantenimiento. Estos dos aspectos de su plan de gestión de flota pueden ayudarle a tomar una de las decisiones más difíciles para su flota: el reemplazo de vehículos.
Determinar el mejor momento para reemplazar los vehículos es complejo. Quiere aprovechar al máximo sus activos, pero llega un punto en el que los rendimientos de cada vehículo son decrecientes. En algún momento, los gastos de mantenimiento superan el coste de un vehículo nuevo. El uso de software para monitorear el estado y los gastos del vehículo puede ayudar a identificar ventanas de reemplazo óptimas.
Costos de combustible
El combustible es uno de los mayores costos continuos para las flotas y, aunque es inevitable, se pueden gestionar. El seguimiento del consumo y los gastos de combustible en un software centralizado le permite desarrollar estrategias de mejora.
El seguimiento del consumo de combustible requiere mucho tiempo si intenta mantenerse al día con los recibos en papel y la entrada manual de datos.
Hacer que los conductores u otros agentes ingresen las entradas de combustible en el software de gestión de flotas ahorra tiempo y visualiza los costos de combustible en tiempo real. Para una mayor eficiencia y acceso a datos de combustible adicionales, las flotas pueden integrar sus tarjetas de combustible con DIGIPARC.
Seguridad y comportamiento del conductor.
La seguridad es la principal prioridad del administrador de flotas y, al igual que los costos y el mantenimiento, la seguridad se puede medir. Establecer KPI de gestión de flotas en torno a la seguridad y el comportamiento del conductor le ayuda a garantizar la seguridad de sus vehículos, los conductores y el público en general en las carreteras.
Los administradores de flotas también pueden monitorear el comportamiento del conductor con transmisores telemáticos DIGIPARC para identificar velocidades actuales y excesivas.
Capacita a tus conductores periódicamente con hábitos de conducción seguros y crea procedimientos de seguridad que puedan garantizar que tus equipos mantengan la seguridad como algo natural. Esto por sí solo no reduce la responsabilidad; de lo contrario, se pueden evitar muchas infracciones.
