Los administradores de flotas dedican mucho tiempo a gestionar los costos de la flota. Muchas empresas de diferentes industrias están recurriendo al software de gestión integrada de flotas para realizar un seguimiento eficaz del coste de propiedad (TCO), ganar productividad y mejorar la rentabilidad de la flota.
En este artículo encontrará consejos relevantes para mejorar su plan de gestión de costes de flota.
Factores de gestión de costos de flota
Mantener una flota plantea muchos desafíos, pero gestionar los costos de la flota es quizás la misión más compleja. No gestionar los costes de su flota puede afectar negativamente a la rentabilidad y a su organización en su conjunto.
Administrar los gastos de la flota puede ser un dolor de cabeza, especialmente cuando se calculan manualmente o mediante varias hojas de cálculo. Los costos fluctuantes y los datos difíciles de leer pueden hacer que usted pase por alto tendencias y brechas importantes en su flota. La optimización de su plan de gestión de costos de flota con el software de gestión de flotas le permite realizar un seguimiento y analizar de manera efectiva el costo total de propiedad (TCO).
Determinar el costo total de propiedad
El aspecto más difícil de la gestión de costes de flotas es calcular el verdadero coste total de propiedad (TCO) de su flota. Comprender su TCO le permite tomar decisiones basadas en datos para gestionar mejor su flota.
Los costos de flota se dividen en costos fijos y variables. Los costos fijos son costos establecidos que no cambian independientemente del uso. (impuestos, pegatinas, seguros, etc.)
Los costos variables varían según el tamaño y el uso de su flota. Dado que los costos fijos están predeterminados, usted puede concentrarse en cómo mejorar la eficiencia de la flota para reducir los costos variables. (combustible, mantenimiento, repuestos, peajes, etc.)
El software de gestión de flotas le permite crear informes personalizados para determinar fácilmente sus gastos totales y controlar mejor los gastos variables.
Gestionar gastos de combustible
El combustible es el mayor gasto continuo de las flotas. Aunque no puedes controlar el precio del combustible, existen formas de reducir y gestionar estos gastos comunes.
Debido a que el combustible es un costo variable, monitorear los costos y el consumo de cada uno de sus activos es crucial. Al realizar un seguimiento de todas las compras de combustible, puede determinar el costo promedio por milla para predecir gastos futuros.
Dicho esto, intentar realizar un seguimiento de los recibos de combustible e ingresarlos manualmente en una hoja de cálculo es un mal uso del tiempo. Para obtener fácilmente una visión general de sus gastos de combustible, considere utilizar un software de gestión de flotas para ahorrar más tiempo y limitar el consumo aberrante.
Refina tu plan de mantenimiento de flota
Una de las mejores formas de reducir los costos de la flota es adoptar una estrategia proactiva de mantenimiento preventivo. Se producen tareas de mantenimiento no planificadas, pero si no mantiene adecuadamente sus activos, enfrentará un mayor tiempo de inactividad y gastos no planificados para su flota.
Un plan de mantenimiento preventivo mantiene segura su flota al estar al tanto del mantenimiento regular, los cambios de aceite y el reemplazo de piezas.
Con el software de gestión de flotas, recibirá alertas técnicas cuando reciba un servicio. Estas notificaciones optimizan la disponibilidad y limitan los gases innecesarios.
Mejora tu inventario de piezas
Las piezas representan más de un tercio de los costos de mantenimiento de los vehículos, por lo que es esencial contar con un sólido sistema de gestión de inventario.
Si cuidas las piezas correctas es fundamental mantenerlas durante el día con los defectos de mantenimiento, es posible que hayas incluido un exceso de inventario que ocupa tanto dinero como espacio.
Una forma segura de controlar sus niveles de inventario y reducir el gasto excesivo es utilizar software de gestión de flotas para realizar un seguimiento de las cantidades, recibir notificaciones de reordenes y asignar piezas a las órdenes de trabajo.
Agilizar la gestión de costos de su flota mediante software le ahorra la molestia de ingresar datos y buscar información en hojas de cálculo.
Reducir los costos operativos es un desafío importante y siempre presente para los administradores de flotas. Descubra con DIGIPARC cómo su flota puede reducir costos y operar de manera más eficiente.
