إدارة الزيارة

تسهل إدارة الفحص الفني إضافة أو تعديل أو عرض أو حذف المعلومات المرتبطة بالفحص الفني للمركبة. توفر هذه الوظيفة حلاً شاملاً لتتبع وتنظيم عمليات الفحص الفني الإلزامية مع ضمان الامتثال التنظيمي والإدارة المثلى للتكلفة.

إضافة زيارة فنية

• الوصول إلى واجهة الإضافة:
  انتقل إلى وحدة إدارة الزيارات الفنية وانقر على الزرأضف زيارة.

عند إضافة زيارة فنية في النظام، تتوفر الحقول التالية لضمان الإدارة الكاملة والموثقة:

الحقول المتاحة لإضافة زيارة فنية

عند إضافة زيارة فنية في النظام، تتوفر الحقول التالية لضمان الإدارة الكاملة والموثقة:

الحقول المطلوبة:

يجب إكمال هذه الحقول للتحقق من صحة الإضافة:

عربة :

• تعريف المركبة المعنية (رقم التسجيل أو الكود الداخلي).
• يسمح لك بربط الزيارة الفنية بالمركبة المناسبة.

تاريخ البدء:

• التاريخ الذي تبدأ فيه الزيارة الفنية.
• بمثابة نقطة بداية لحساب الصلاحية والاستدعاءات.

المبلغ باستثناء الضريبة:

• تكلفة الزيارة الفنية باستثناء الضرائب.
• مهم للمراقبة المالية.

الحقول الاختيارية:

يمكن ملء هذه الحقول إذا كانت المعلومات متوفرة أو ضرورية:

رقم :

• رقم مرجعي فريد مخصص للزيارة الفنية (يمكن أن يتوافق مع فاتورة أو تقرير).

مبلغ ضريبة القيمة المضافة:

• مبلغ ضريبة القيمة المضافة المطبقة (VAT).

المبلغ الإجمالي:

• الحساب التلقائي أو اليدوي للمبلغ الإجمالي (HT + VAT).

تاريخ الانتهاء:

• التاريخ الذي تنتهي فيه صلاحية الزيارة الفنية.
• ضروري لتخطيط التجديدات.

الطوابع:

• تكاليف الطوابع المرتبطة بالزيارة الفنية.

نوع الزيارة الفنية:

• فئة الزيارة الفنية (دورية، خاصة، عرضية، الخ).

سيباك:

• الرسوم المتعلقة بالمركز الوطني للوقاية من حوادث المرور.

مركز الزيارة الفنية:

• اسم أو موقع المركز الذي تمت فيه الزيارة.

ضريبة كوم:

• مبلغ الضريبة البلدية، إن وجدت.

كنيه:

• المساهمة في صيانة الطرق الوطنية أو الطرق السريعة.

مرفق:

• القدرة على إرفاق الملفات أو المستندات المرتبطة بها (التقارير والمستندات الداعمة والفواتير وغيرها).

تعليق :

• ملاحظات أو ملاحظات إضافية حول الزيارة الفنية.

يحفظ :
انقر فوقيحفظللإنتهاء من إضافة الزيارة الفنية.

تعديل المعلومات

• تحديد السجل المراد تعديله:
  في قائمة الزيارات الفنية، حدد التسجيل المعني وانقر عليهللتعديل.

• قم بإجراء التغييرات:
  قم بتحديث الحقول الضرورية (التواريخ، المبالغ، التعليقات، إلخ).

• التحقق من صحة التغييرات:
  انقر فوقيحفظلحفظ المعلومات الجديدة.

حذف الزيارة الفنية

• تحديد التسجيل:
  اختر التسجيل من قائمة الزيارات الفنية.

• يمسح :
  انقر على الخياريمسح. قم بتأكيد الحذف عبر النافذة المنبثقة.

استشارة الزيارات الفنية

الوصول إلى القائمة:
عرض جميع الزيارات الفنية في واجهة مركزية باستخدام الأعمدة التالية:

• أسطول: اسم أو رمز الأسطول.
• تسجيل: رقم تسجيل المركبة.
• المبلغ الإجمالي: التكلفة الإجمالية للزيارة.
• تاريخ البدءوتاريخ الانتهاء.
• مركز الزيارة الفنية.

• البحث والتصفية:
  استخدم معايير التصفية المتاحة (المركبة، نوع الزيارة الفنية، المركز، وما إلى ذلك) للعثور على سجلات محددة.

الدخول السريع في نموذج الزيارة الفنية

وظيفةدخول سريعيبسط إضافة المعلومات الأساسية في نموذج الزيارات الفنية. فهو يسمح بإدخال البيانات المهمة بسرعة، بما في ذلك نوع الزيارة الفنية ومركز الزيارة الفنية، مع ضمان الإدارة السلسة والفعالة.

الحقول الأساسية للدخول السريع

 

نوع الزيارة الفنية:

• يسمح لك بتحديد طبيعة الزيارة.

أمثلة شائعة:

• زيارة دورية
• زيارة استثنائية
• التفتيش التنظيمي
• الاختيار عبر القائمة المنسدلة لتجنب أخطاء الإدخال.

مركز الزيارة الفنية:

• تحديد المنشأة التي تمت فيها الزيارة الفنية.

قد تشمل:

• اسم المركز
• العنوان أو الموقع
• قائمة منسدلة أو حقل مقترح تلقائيًا للاختيار السريع بين المراكز المحفوظة.

خطوات الكتابة السريعة

الوصول إلى نموذج الزيارة الفنية:

• انقر فوق الزرإضافة زيارة فنيةفي الوحدة المقابلة.

أكمل الحقول الأساسية:

نوع الزيارة الفنية:

• اختر طبيعة الزيارة من القائمة المنسدلة.

مركز الزيارة الفنية:

• اختر مركزًا من القائمة أو ابدأ الكتابة لإجراء بحث سريع.

أكمل الحقول الإضافية (إذا لزم الأمر):

• يمكنك إضافة معلومات مثل المركبة أو المبالغ أو التواريخ إذا كانت متوفرة وقت الإدخال.

التحقق من صحة التسجيل:

• انقر فوقيحفظلحفظ المعلومات المدخلة.

فوائد الدخول السريع

كفاءة :

• يقلل من الوقت اللازم لإضافة زيارة فنية.

دقة :

• يؤدي الاختيار من القوائم المنسدلة إلى تقليل مخاطر الأخطاء أو عدم الاتساق.

بساطة:

• واجهة بديهية وسهلة الاستخدام، حتى بالنسبة للمستخدمين المبتدئين.

المرونة:

• يسمح لك بإضافة معلومات إضافية لاحقًا إذا لم تكن متاحة على الفور.

خاتمة

يؤدي الدخول السريع إلى نموذج الزيارة الفنية إلى تحسين عملية إضافة المعلومات الأساسية. من خلال التركيز على المجالات الأساسية مثل نوع الزيارة الفنية والمركز، تضمن هذه الوظيفة إدارة مبسطة وزيادة الدقة.