أذونات الاستيراد/التصدير

يسمح بإضافة تصاريح المرور بشكل جماعي باستخدام ملف منسق مسبقًا، وبالتالي تبسيط إدخال البيانات ومعالجتها لكميات كبيرة من المعلومات.

الحقول المطلوبة للاستيراد:

• عربة :
  رقم التسجيل أو المعرف الفريد للمركبة التي ينطبق عليها ترخيص التنقل.

• تاريخ البدء:
  تاريخ بدء صلاحية تصريح التداول.

• تاريخ الانتهاء:
  تاريخ انتهاء صلاحية تصريح التداول.

الحقول غير المطلوبة:

• رقم :
  الرقم التعريفي الفريد لترخيص التداول. إذا تم ترك هذا الحقل فارغًا، فسيتم إنشاء رقم فريد تلقائيًا بواسطة النظام.

• مرفق:
  المستندات أو الملفات الإضافية المرتبطة بالتفويض (مثل عمليات فحص التفويض وبيانات اعتماد المنطقة وما إلى ذلك).

• مستخدم :
  هوية المستخدم الذي قام بإضافة أو تعديل التفويض. هذا الحقل اختياري ويمكن للنظام ملؤه تلقائيًا بناءً على الجلسة النشطة.

خطوات استيراد تصاريح المرور:

1. تحضير ملف الاستيراد:

قم بتنزيل قالب الملف المنسق مسبقًا (عادةً بتنسيق Excel أو CSV) واملأ البيانات المقابلة، مع التأكد من تضمين الحقول الإلزامية على الأقل (المركبة، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء).

الوصول إلى خيار الاستيراد:
انتقل إلى وحدة إدارة ترخيص المرور وحدد خيار استيراد البيانات.

تحميل الملف:
انقر فوق الزر لتحميل ملفك المنسق مسبقًا وحدد الملف المراد استيراده من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

التحقق من صحة البيانات:
سيقوم النظام بمعاينة البيانات المستوردة. تأكد من صحة المعلومات قبل المتابعة.

تأكيد الاستيراد:
انقر فوق زر التأكيد لاستيراد البيانات. سيتم عرض رسالة تأكيد بمجرد اكتمال عملية الاستيراد.

تصدير تصاريح المرور

يتيح للمستخدمين إنشاء ملف قابل للتنزيل يحتوي على جميع بيانات التخليص المروري، مما يسهل تحليل المعلومات وتتبعها ومشاركتها مع الأطراف الخارجية.

الحقول المصدرة:

يتضمن ملف التصدير المعلومات التالية:

• عربة :
  رقم التسجيل أو المعرف الفريد للمركبة.

• تاريخ البدء:
  تاريخ بدء صلاحية الترخيص.

• تاريخ الانتهاء:
  تاريخ انتهاء التصريح.

• رقم :
  الرقم التعريفي الفريد لإذن التداول (إن وجد).

• مرفق:
  رابط للمستندات أو الملفات المرتبطة بالتفويض (إن أمكن).

• مستخدم :
  اسم المستخدم الذي قام بإضافة أو تعديل تفويض الإعارة.

---

خطوات تصدير تصاريح المرور:

1. الوصول إلى خيار التصدير:
   في وحدة تصاريح المرور، حدد خيار التصدير.

2. اختر معايير التصفية (إذا لزم الأمر):
   إذا كنت ترغب في تصدير أذونات محددة، فقم بتطبيق عوامل التصفية بناءً على معايير مثل السيارة وتاريخ البدء والمنطقة الجغرافية وما إلى ذلك.

3. إنشاء الملف:
   انقر فوق زر التصدير لإنشاء الملف. عادةً ما يكون الملف بتنسيق Excel أو CSV لسهولة معالجة البيانات.

4. تنزيل الملف:
   بمجرد إنشاء الملف، سيتم تقديم رابط التنزيل. انقر عليها لاستعادة الملف إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

مميزات استيراد وتصدير تصاريح المرور

• توفير الوقت:
  تتيح لك الإضافة الجماعية عبر ملف منسق مسبقًا إدارة عدد كبير من التفويضات بسرعة، دون الحاجة إلى إدخالها واحدًا تلو الآخر.

• مركزية البيانات:
  يعمل تصدير البيانات على مركزية جميع الأذونات لسهولة المشاهدة أو التحليل المتعمق أو المشاركة مع شركاء خارجيين.

• سهولة التحليل:
  باستخدام تصدير Excel، يمكن للمستخدمين تحليل البيانات وفرزها وتصفيتها وإنشاء تقارير مخصصة.

• البساطة والمرونة:
  إن القدرة على استيراد وتصدير البيانات بكميات كبيرة تجعل إدارة تصاريح المرور أكثر بساطة ومرونة، خاصة بالنسبة لأساطيل المركبات الكبيرة.

وتضمن هذه الوظيفة الإدارة الفعالة والاستخدام الأمثل للبيانات المتعلقة بتراخيص المرور، مع تبسيط عمليات إضافة المعلومات ومشاركتها.