تصريح الاستيراد/التصدير

الوظيفةاستيراد وتصدير تصاريح المروريسمح لك بإدارة كميات كبيرة من البيانات بكفاءة. يساعد الاستيراد المجمع على إضافة التصاريح أو تحديثها مباشرة من ملف منسق مسبقًا، بينما يقوم التصدير بإنشاء ملفات للتحليل أو التدقيق أو المشاركة الخارجية.

الخطوة 1: تنزيل النموذج وإعداده

تحميل ملف القالب:

• متاح من خلال واجهة المستخدم.
• المصدر: إكسل (.xlsx).

الأعمدة المدرجة في القالب:

• عربة: التسجيل أو معرف المركبة الفريد (مطلوب).
• رقم الترخيص: المعرف الفريد للتصريح (مطلوب).
• تاريخ البدء: تاريخ بدء صلاحية التصريح، صلاحية dd/mm/yyyy (مطلوب).
• تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء الصلاحية، التوقيع dd/mm/yyyy (مطلوب).
• المبلغ باستثناء الضريبة: المبلغ غير شامل ضرائب التصريح (إلزامي).
• ضريبة القيمة المضافة: معدل ضريبة القيمة المضافة المطبق أو المبلغ.
• المبلغ شامل الضريبة: يتم حسابها تلقائيًا في حالة إدخال باستثناء الضريبة وضريبة القيمة المضافة.
• مرفق: المسار أو المرجع للملف المرفق (اختياري).
• تعليق: ملاحظات أو ملاحظات إضافية (اختياري).

املأ ملف القالب:

• احترام ترتيب وشكل الأعمدة.
• تجنب الخلايا الفارغة للحقول المطلوبة.

الخطوة 2: تحميل الملف

حدد الملف:

• انقر فوق الزرتصفحلتحديد موقع الملف المكتمل.

ابدأ الاستيراد:

• انقر فوقيستورد.
• يقوم النظام بفحص المحتوى والإبلاغ عن أي أخطاء (حقول مفقودة، تنسيقات غير صحيحة).

إصلاح الأخطاء:

• يتم وضع علامة على السجلات الخاطئة للتحرير السريع قبل الانتهاء.

الخطوة 3: الانتهاء من الاستيراد

بمجرد التحقق من صحتها، يتم دمج التصاريح في النظام وتظهر في القائمة للتشاور أو التعديل.

تصدير تصاريح المرور

موضوعي :إنشاء ملف يحتوي على التصاريح المحفوظة للتحليل الخارجي أو المشاركة.

الخطوة 1: تكوين التصدير

اختر المعايير:

• تصفية التصاريح حسب التاريخ أو المركبة أو الحالة (مثل التصاريح منتهية الصلاحية).

حدد تنسيق الملف:

الخيارات المتاحة:

• اكسل (.xlsx)
• CSV (قيم مفصولة بفواصل)

الخطوة 2: إنشاء الملف

انقر فوق زر التصدير:

• يتم إنشاء الملف بالمعلومات المطابقة للمعايير المختارة.

تنزيل الملف:

• متاح للتسجيل المحلي أو الإرسال المباشر.

البيانات المضمنة في الملف المصدر:

• عربة
• رقم الترخيص
• تاريخ البدء
• تاريخ الانتهاء
• المبلغ باستثناء الضريبة
• ضريبة القيمة المضافة
• المبلغ شامل الضريبة
• مرفق(الإشارة أو الرابط)
• تعليق

فوائد هذه الميزة

1. توفير الوقت:يبسط العمليات المجمعة، سواء إضافة أو استخراج البيانات.
2. دقة البيانات:تقلل القوالب المنسقة مسبقًا من الأخطاء وتضمن الاتساق.
3. المرونة:تحليل سهل للمعلومات المصدرة بفضل الملفات القابلة للقراءة والمعالجة.
4. المشاركة المبسطة:يمكن مشاركة الملفات المصدرة مع الإدارات أو الشركاء الآخرين أو لعمليات التدقيق.

أمثلة على الاستخدام

• يستورد:أضف بسرعة جميع تصاريح المرور للأسطول الجديد.
• يصدّر:إنشاء تقرير بانتهاء التصاريح لتوقع التجديدات.
• مراجعة:مشاركة قائمة التصاريح مع المراجعين أو السلطات الإدارية.

تعمل هذه الميزة على تعزيز إدارة تصاريح المرور من خلال جعل عمليات الاستيراد والتصدير سلسة وموثوقة.