استيراد/تصدير الزيارات

مبدأ:

يسمح الاستيراد بإضافة سجلات الزيارات الفنية بكميات كبيرة إلى النظام باستخدام ملف بتنسيق معين (عادةً Excel).

خطوات الاستيراد:

الوصول إلى وحدة الاستيراد:

• انقر على الخياريستوردفي قائمة الزيارات الفنية.

قم بتنزيل القالب المنسق مسبقًا:

• قم بتنزيل ملف القالب للتأكد من أن البيانات تتبع البنية المطلوبة.

املأ البيانات:

أكمل الملف بالمعلومات اللازمة:

الحقول المطلوبة:

• عربة
• تاريخ البدء
• تاريخ الانتهاء

الحقول الاختيارية:

• الرقم، المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة، مبلغ ضريبة القيمة المضافة، الطوابع، نوع الزيارة الفنية، CNPAC، مركز الزيارة الفنية، ضريبة COM، CNEH، المبلغ الإجمالي، المرفق، التعليق، المستخدم.

ملف الاستيراد:

• حدد الملف المكتمل وقم بتحميله إلى النظام.

التحقق والتحقق:

• يقوم النظام بتحليل الملف بحثًا عن الأخطاء أو التناقضات المحتملة.
• قم بتصحيح الأخطاء التي تم الإبلاغ عنها ثم أعد محاولة الاستيراد إذا لزم الأمر.

تأكيد:

• بمجرد التحقق من صحة الملف، تتم إضافة السجلات إلى النظام، ويتم عرض رسالة تأكيد.

تصدير الزيارات الفنية

مبدأ:

ينشئ التصدير ملفًا يحتوي على كافة البيانات من الزيارات الفنية المسجلة، ويتم تنظيمه للاستخدام الخارجي (التحليلات والتدقيقات والمشاركة).

خطوات التصدير:

الوصول إلى وحدة التصدير:

• انقر على الخياريصدّرفي قائمة الزيارات الفنية.

حدد المعايير:

• اختياريًا، قم بتطبيق عوامل التصفية لتضمين سجلات محددة فقط.

ابدأ التصدير:

• يتم إنشاء الملف بتنسيق Excel.

تنزيل الملف:

• انقر على الرابط لتحميل الملف.

البيانات المصدرة:

• أسطول: معرف أو اسم الأسطول.
• تسجيل: رقم تسجيل المركبة.
• رقم: مرجع فريد للزيارة الفنية.
• اكتب الزيارة الفنية: دورية، استثنائية، الخ.
• المبالغ:الفقر. CNPAC، CNPAC، COM، CNEH، الطوابع، الكهربائية البريطانية.
• مركز الزيارة الفنية: اسم المركز أو مرجعه.
• بلح: بداية ونهاية صلاحية الزيارة.
• تعليق: ملاحظات إضافية.
• مستخدم: هوية المستخدم الذي قام بإضافة السجل أو تعديله.

فوائد الميزة

للاستيراد:

• توفير الوقت:إضافة كمية كبيرة من البيانات بسرعة.
• التوحيد:يؤدي استخدام تنسيق موحد إلى تقليل الأخطاء.

للتصدير:

• الوضوح:البيانات المصدرة منظمة بشكل جيد، مما يجعلها أسهل في الاستخدام.
• المرونة:يمكن للمستخدمين اختيار تنزيل كل البيانات أو جزء منها وفقًا لاحتياجاتهم.
• المشاركة المبسطة:يمكن نقل الملفات إلى أصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين.

خاتمة

يؤدي استيراد وتصدير الزيارات الفنية إلى تعزيز إدارة ومراقبة المركبات من خلال السماح بمعالجة البيانات بشكل سريع ومنظم. تضمن هذه الأدوات زيادة الكفاءة وتعاونًا أفضل بين الفرق.